Vir die gerief bied die Outlook e-pos kliënt sy gebruikers die vermoë om outomaties te reageer op inkomende boodskappe. Dit kan die werk met die pos aansienlik vereenvoudig indien dit nodig is om dieselfde antwoord te stuur as gevolg van inkomende e-posse. Daarbenewens kan die outomatiese antwoord opgestel word vir alle inkomende en selektiewe.
As jy net 'n soortgelyke probleem ondervind het, sal hierdie instruksie jou help om die werk met die pos te vereenvoudig.
Dus, ten einde 'n outomatiese reaksie in Outlook 2010 te stel, moet u 'n sjabloon skep en die ooreenstemmende reël konfigureer.
Skep 'n outomatiese antwoord sjabloon
Kom ons begin van die begin af - ons sal 'n briefsjabloon voorberei wat as antwoord aan die ontvangers gestuur sal word.
Maak eers 'n nuwe boodskap. Om dit te doen, klik op die "Tuisblad" -oortjie op die knoppie "Boodskap maak '.
Hier moet u teks invoer en dit indien nodig indien nodig. Hierdie teks sal in die antwoordboodskap gebruik word.
Nou, wanneer werk met die teks voltooi is, gaan na die "Lêer" spyskaart en kies die "Save As" opdrag.
Kies 'Outlook Template' in die lys 'File Type' in die Save Item-venster en voer die naam van ons sjabloon in. Nou bevestig ons die stoor deur op die "Stoor" -knoppie te klik. Nou kan die nuwe boodskap venster gesluit word.
Hierdeur word die skeppingsreeks-sjabloon geskep en jy kan voortgaan met die opstel van die reël.
Skep 'n reël vir outomatiese antwoord op inkomende boodskappe
Om vinnig 'n nuwe reël te maak, gaan na die Hoof-oortjie in die hoofvenster Outlook en klik in die Groep Skuif op die Reglement-knoppie en kies dan die reëls en kennisgewings-item.
Hier kliek ons op "Nuwe ..." en gaan na die towenaar om 'n nuwe reël te skep.
Kliek in die gedeelte 'Begin met 'n leë reël' op die item 'Die reël toepas op die boodskappe wat ek ontvang het' en gaan voort na die volgende stap deur op die "Volgende" -knoppie te klik.
Op hierdie stadium moet geen voorwaardes gekies word nie. As u egter die antwoord nie aan alle inkomende boodskappe moet aanpas nie, kies die nodige voorwaardes deur die boksie te merk.
Gaan dan na die volgende stap deur op die toepaslike knoppie te kliek.
As u geen voorwaardes gekies het, sal Outlook u waarsku dat die aangepaste reël van toepassing sal wees op alle inkomende e-posse. In gevalle waar ons dit nodig het, bevestig ons deur die "Ja" -knoppie te klik of op "Nee" te kliek en om toestande op te stel.
In hierdie stap kies ons die aksie met die boodskap. Aangesien ons 'n outomatiese antwoord op inkomende boodskappe opgestel het, merk ons die blokkie 'Antwoord gebruik van die gespesifiseerde sjabloon'.
Onderaan die venster moet jy die gewenste sjabloon kies. Om dit te doen, klik op die skakel "Gespesifiseerde Sjabloon" en gaan voort na die seleksie van die sjabloon self.
As jy in die stadium van die skep van 'n boodskap sjabloon nie die pad verander het nie en dit alles verlaat het, is dit in hierdie venster genoeg om "Sjablone in die lêerstelsel" te kies en die geskepde sjabloon verskyn in die lys. Andersins moet jy op die "Browse" knoppie klik en die gids oopmaak waar jy die lêer gestoor het met die boodskap sjabloon.
As die gewenste aksie gekies is en die sjabloonlêer gekies is, kan u voortgaan na die volgende stap.
Hier kan u uitsonderings opstel. Dit is die gevalle waar die outomatiese antwoord nie sal werk nie. Indien nodig, kies dan die nodige voorwaardes en pas dit aan. As daar geen uitsonderings is in u reaksie vir outomatiese reaksie nie, gaan dan na die finale stap deur op die "Volgende" -knoppie te klik.
Eintlik hoef jy niks hier op te stel nie, dus kan jy dadelik op die "Finish" knoppie klik.
Nou, afhangende van die gekonfigureerde toestande en uitsonderings, sal Outlook jou sjabloon stuur in reaksie op inkomende e-posse. Die reëlmeester bied egter slegs 'n eenmalige outomatiese antwoord aan elke ontvanger gedurende 'n sessie.
Sodra jy begin met Outlook, begin die sessie. Dit eindig by die uitgang van die program. So, terwyl Outlook werk, sal daar geen herhaalde reaksie wees aan die geadresseerde wat verskeie boodskappe gestuur het nie. Tydens die sessie skep Outlook 'n lys gebruikers aan wie 'n outomatiese antwoord gestuur is, wat u toelaat om te voorkom dat u weer stuur. Maar as u Outlook sluit, en dan weer aanmeld, word hierdie lys herstel.
Om die outomatiese antwoord op inkomende boodskappe uit te skakel, verwyder die vinkje outomaties in die venster "Reëls en waarskuwingsbestuur".
Deur hierdie instruksie te gebruik, kan u outo-antwoord in Outlook 2013 en later weergawes instel.
