Wanneer u met Excel-tabelle werk, is dit dikwels nodig om dit volgens 'n sekere maatstaf of op verskeie voorwaardes te kies. Die program kan dit op verskeie maniere doen deur 'n aantal gereedskap te gebruik. Kom ons uitvind hoe om in Excel te gebruik om 'n verskeidenheid opsies te gebruik.
uitvoering steekproefneming
Die data steekproef bestaan uit die keuringsprosedure uit die algemene skikking van die resultate wat aan die gespesifiseerde toestande voldoen, met die daaropvolgende uitset op 'n blad in 'n aparte lys of in die aanvanklike reeks.
Metode 1: gebruik gevorderde motorfiets
Die maklikste manier om 'n keuse te maak, is om die gevorderde motorfiets te gebruik. Oorweeg hoe om dit met 'n spesifieke voorbeeld te doen.
- Kies die area op die vel, onder die data wat jy wil steek. In die oortjie "Home" Klik op die knoppie "Sorteer en filter". Dit word in die instellingsblok geplaas. "Editing". In die lys wat daarna oopmaak, klik op die knoppie. "Filter".
Dit is moontlik om anders te doen. Om dit te doen, gaan na die blad na die keuse van die area op die blad "Data". Klik op die knoppie "Filter"wat op 'n band in 'n groep geplaas word "Sorteer en filter".
- Na hierdie aksie verskyn ikone in die tabelopskrif om te begin filter in die vorm van klein driehoeke wat onderstebo aan die regterkant van die selle verskyn. Klik op hierdie ikoon in die titel van die kolom waarop ons 'n keuse wil maak. Klik in die begin kieslys op die item "Teksfilters". Kies dan die posisie "Aangepaste filter ...".
- Die persoonlike filter venster is geaktiveer. Dit is moontlik om 'n limiet op te stel waarop die keuse gemaak sal word. In die vervolg keuselys vir die kolom wat die getalformaat selle bevat, wat ons as voorbeeld gebruik, kan u een van vyf tipes toestande kies:
- dieselfde;
- nie gelyk nie;
- meer as;
- groter of gelyk;
- minder.
Kom ons stel die voorwaarde as voorbeeld neer sodat ons slegs waardes kan kies waarvoor die inkomste meer as 10,000 roebels oorskry. Stel die skakelaar in posisie "Meer". Gee die waarde in die regterkantste marge "10000". Om 'n aksie uit te voer, klik op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, is daar slegs lyne waarin die bedrag van die inkomste na 10.000 roebels oorskry.
- Maar in dieselfde kolom kan ons die tweede voorwaarde byvoeg. Om dit te doen, gaan terug na die persoonlike filtervenster. Soos u kan sien, is daar 'n ander toestandskakelaar en die ooreenstemmende invoerveld in die onderste deel. Kom ons stel nou die boonste keuringsgrens van 15.000 roebels vas. Om dit te doen, stel die skakelaar in die posisie "Minder", en in die veld regs, voer die waarde in "15000".
Daarbenewens is daar 'n skakelomstandighede. Hy het twee posisies "EN" en "OR". Standaard is dit ingestel op die eerste posisie. Dit beteken dat slegs lyne wat aan albei beperkings voldoen, in die seleksie bly. As hy in posisie gestel word "OR", dan sal daar waardes wees wat geskik is vir een van die twee toestande. In ons geval moet u die skakelaar aanstel "EN", dit is, verlaat hierdie verstek instelling. Nadat alle waardes ingevoer is, klik op die knoppie. "OK".
- Nou het die tafel slegs lyne waarin die hoeveelheid inkomste nie minder as 10 000 roebels is nie, maar nie meer as 15 000 roebels oorskry nie.
- Net so kan jy filters in ander kolomme instel. Terselfdertyd is dit ook moontlik om filter te stoor volgens die vorige toestande wat in die kolomme gespesifiseer is. Kom ons kyk hoe die seleksie gemaak word met die filter vir selle in die datumformaat. Klik op die filter ikoon in die ooreenstemmende kolom. Klik opeenvolgend op die items in die lys. "Filter volgens datum" en "Aangepaste filter".
- Die persoonlike motorfietsvenster word weer aangeskakel. Doen 'n keuse uit die resultate van 4 tot 6 Mei 2016 in die tabel. In die toestand seleksie skakelaar, soos u kan sien, is daar nog meer opsies as vir die nommerformaat. Kies 'n posisie "Na of Gelyke". Stel die waarde in die veld regs "04.05.2016". In die onderste blok, stel die skakelaar na die posisie "Aan of gelyk aan". Tik die waarde in die regte veld "06.05.2016". Die toestandskompatibiliteitsskakelaar word in die verstekposisie verlaat - "EN". Om die filter in aksie te kan toepas, klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, het ons lys nog meer gekrimp. Nou word daar slegs lyne daarin gelaat, waarin die hoeveelheid inkomste wissel van 10,000 tot 15,000 roebels vir die tydperk van 04.05 tot 06.05.2016.
- Ons kan die filter in een van die kolomme terugstel. Doen dit vir inkomste waardes. Klik op die autofilter-ikoon in die ooreenstemmende kolom. Klik in die keuselys op die item. "Verwyder filter".
- Soos u kan sien, sal die voorbeeld van die inkomste volgens hierdie aksies gedeaktiveer word, en slegs die keuse op datums sal bly (van 04.05.2016 tot 06.05.2016).
- Hierdie tabel het nog 'n kolom - "Naam". Dit bevat data in teksformaat. Kom ons kyk hoe om 'n monster te skep deur gebruik te maak van hierdie waardes.
Klik op die filter ikoon in die kolom naam. Volg noukeurig deur die lys "Teksfilters" en "Aangepaste filter ...".
- Die gebruiker se motorfiets venster word weer oop. Kom ons doen 'n monster op naam. "Potatoes" en "Vleis". In die eerste blok word die toestandskakelaar ingestel "Gelyk aan". Tik in die veld regs van hom die woord "Potatoes". Die skakelaar van die onderste blok sit ook in posisie "Gelyk aan". In die veld teenoor hom maak ons 'n inskrywing - "Vleis". En dan doen ons wat ons nog nie gedoen het nie: ons stel die verenigbaarheidskakelaar in die posisie "OR". Nou sal die lyn wat enige van die gespesifiseerde toestande bevat, op die skerm vertoon word. Klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is daar in die nuwe steekproef beperkinge op die datum (van 04/05/2016 tot 05/06/2016) en by naam (aartappel en vleis). Daar is geen beperking op die hoeveelheid inkomste nie.
- U kan die filter heeltemal verwyder met dieselfde metodes wat gebruik is om dit te installeer. En maak nie saak watter metode gebruik is nie. Om filter te herstel, word in die oortjie "Data" Klik op die knoppie "Filter"wat in 'n groep aangebied word "Sorteer en filter".
Die tweede opsie behels om na die oortjie te skakel "Home". Daar voer ons 'n klik op die lint op die knoppie. "Sorteer en filter" in blok "Editing". Klik in die geaktiveerde lys op die knoppie. "Filter".
As u een van die bogenoemde twee metodes gebruik, sal die filter verwyder word, en die resultate van die monster sal skoongemaak word. Dit is, die tabel sal die hele reeks data wat dit het, wys.
les: Outo filter funksie in Excel
Metode 2: Gebruik Array Formula
U kan ook 'n keuse maak deur 'n komplekse skikking formule toe te pas. In teenstelling met die vorige weergawe, bied hierdie metode die uitset van die resultaat in 'n aparte tabel.
- Maak op dieselfde vel 'n leë tabel met dieselfde kolom name in die kop as die bronkode.
- Kies al die leë selle van die eerste kolom van die nuwe tabel. Stel die wyser in die formulebalk. Net hier sal die formule ingevoer word, monsterneming volgens die gespesifiseerde kriteria. Ons sal lyne kies, die hoeveelheid inkomste wat meer as 15 000 roebels oorskry. In ons spesifieke voorbeeld sal die formule wat u ingevoer het soos volg lyk:
= INDEX (A2: A29; LAAGSTE (AS (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Uiteraard sal die adres van die selle en reekse in elke geval anders wees. In hierdie voorbeeld kan u die formule vergelyk met die koördinate in die illustrasie en aanpas by u behoeftes.
- Aangesien dit 'n skikking formule is, moet u die knoppie nie druk om dit in aksie toe te pas nie Tiken sleutelbordkortpaaie Ctrl + Shift + Enter. Ons doen dit.
- Kies die tweede kolom met datums en stel die wyser in die formulebalk in. Voer die volgende uitdrukking in:
= INDEX (B2: B29; LAAGSTE (INDIEN (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Klik op die sleutelbordkortpad Ctrl + Shift + Enter.
- Net so, in die kolom met die inkomste gee ons die volgende formule in:
= INDEX (C2: C29; LAAGSTE (INDIEN (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Weereens, tik ons die kortpad Ctrl + Shift + Enter.
In al drie gevalle verander slegs die eerste waarde van die koördinate, en die res van die formules is heeltemal identies.
- Soos u kan sien, is die tabel gevul met data, maar die voorkoms daarvan is nie baie aantreklik nie, behalwe dat die datumwaardes verkeerd ingevul word. Dit is nodig om hierdie tekortkominge reg te stel. Die verkeerde datum is te danke aan die feit dat die formaat van die selle in die ooreenstemmende kolom algemeen is, en ons moet die datumformaat stel. Kies die hele kolom, insluitend die selle met foute, en klik met die regter muisknop op die keuse. In die lys wat op die item verskyn "Selformaat ...".
- Open die oortjie in die formatteringsvenster wat oopmaak "Nommer". In blok "Nommerformate" kies waarde "Datum". In die regterkant van die venster, kan u die gewenste tipe datum vertoon. Nadat die instellings ingestel is, klik op die knoppie. "OK".
- Nou word die datum korrek vertoon. Maar, soos u kan sien, is die hele onderkant van die tafel gevul met selle wat 'n foutiewe waarde bevat. "#NUM!". Trouens, dit is die selle wat nie genoeg data van die steekproef gehad het nie. Dit sou meer aantreklik wees as hulle glad nie vertoon word nie. Vir hierdie doeleindes gebruik ons voorwaardelike formatering. Kies al die selle in die tabel behalwe die koptekst. Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die knoppie "Voorwaardelike formatering"wat in die blok gereedskap is "Styles". Kies die item in die lys wat verskyn "Skep 'n reël ...".
- Kies die tipe reël in die venster wat oopmaak "Formateer slegs selle wat". In die eerste veld onder die inskripsie "Formateer slegs selle waarvoor die volgende voorwaarde nagekom is" kies 'n posisie "Foute". Klik dan op die knoppie "Formateer ...".
- Gaan na die oortjie in die formatteringsvenster wat oopmaak "Font" en kies die wit kleur in die ooreenstemmende veld. Na hierdie aksies, klik op die knoppie. "OK".
- Klik op die knoppie met die presiese naam na die terugkeer na die kondisioneringsvenster.
Nou het ons 'n gereedgemaakte monster vir die gespesifiseerde beperking in 'n aparte behoorlike gereelde tabel.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 3: monster deur verskeie toestande met behulp van die formule
Net soos by die gebruik van 'n filter, gebruik die formule, kan u volgens verskeie toestande proe. Byvoorbeeld, laat ons dieselfde bron tabel neem, sowel as 'n leë tabel waar die resultate vertoon sal word, met alreeds numeriese en voorwaardelike formatering. Stel die eerste limiet vir die onderste limiet van die keuse vir inkomste van 15.000 roebels, en die tweede voorwaarde is die boonste perk van 20.000 roebels.
- Ons gee in 'n aparte kolom die randvoorwaardes vir die monster in.
- Soos in die vorige metode, kies afwisselend leë kolomme van die nuwe tabel en voer die ooreenstemmende drie formules in. Gee in die eerste kolom die volgende uitdrukking:
STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ 2 $ / $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); $ 1))In die daaropvolgende kolomme betree ons presies dieselfde formules, net deur die koördinate direk na die operateur se naam te verander. INDEKS na die ooreenstemmende kolomme wat ons nodig het, analoog met die vorige metode.
Elke keer as jy inskryf, vergeet nie om die kortpaaie te tik nie Ctrl + Shift + Enter.
- Die voordeel van hierdie metode bo die vorige is dat as ons die steekproefgrense wil verander, ons nie die skikking formule self moet verander nie, wat op sigself redelik problematies is. Dit is genoeg om die grensnommers in die kolom van toestande op die vel te verander na die wat die gebruiker benodig. Keuringsresultate sal onmiddellik outomaties verander.
Metode 4: ewekansige steekproefneming
In Excel met 'n spesiale formule RAND ewekansige seleksie kan ook toegepas word. Dit moet in sommige gevalle gemaak word wanneer u met groot hoeveelhede data werk, wanneer u 'n algemene prent moet aanbied sonder 'n omvattende analise van alle skikking data.
- Slaan een kolom oor na links van die tafel. In die sel van die volgende kolom, wat teenoor die eerste sel is met die data in die tabel, voer die formule in:
= RAND ()Hierdie funksie vertoon 'n ewekansige nommer. Om dit te aktiveer, klik op die knoppie Enter.
- Om 'n hele kolom willekeurige getalle te maak, stel die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel, wat reeds die formule bevat. 'N Vul merker verskyn. Trek dit af met die linker muisknop gedruk parallel aan die tafel met die data tot sy einde.
- Nou het ons 'n reeks selle gevul met ewekansige getalle. Maar dit bevat die formule RAND. Ons moet met suiwer waardes werk. Om dit te doen, kopieer na die leë kolom regs. Kies die reeks selle met ewekansige getalle. Geleë in die oortjie "Home", klik op die ikoon "Copy" op die band.
- Kies die leë kolom en klik met die regter muisknop, en gebruik die konteks kieslys. In 'n groep gereedskap "Invoegingsopsies" kies 'n item "Waardes"uitgebeeld as 'n piktogram met getalle.
- Daarna, in die oortjie "Home", klik op die reeds bekende ikoon "Sorteer en filter". In die vervolg keuselys, stop die keuse op die item "Aangepaste Sorteer".
- Die sorteerinstellingsvenster is geaktiveer. Maak seker dat die boks langs die parameter gekies word. "My data bevat opskrifte"as daar 'n pet is, maar daar is geen vinkje nie. In die veld "Sorteer op" spesifiseer die naam van die kolom wat die gekopieerde waardes van willekeurige getalle bevat. In die veld "Sort" verlaat die verstek instellings. In die veld "Order" jy kan die opsie kies as "Ascending"so en "Dalende". Vir 'n ewekansige steekproef maak dit nie saak nie. Nadat die instellings gemaak is, klik op die knoppie. "OK".
- Daarna word alle waardes van die tabel gereël in stygende of dalende volgorde van willekeurige getalle. Jy kan enige aantal eerste lyne uit die tabel (5, 10, 12, 15, ens.) Neem en hulle kan beskou word as die resultaat van 'n ewekansige steekproef.
les: Sorteer en filter data in Excel
Soos u kan sien, kan die monster in die Excel-sigblad gemaak word, soos met behulp van 'n outomatiese filter, en deur spesiale formules toe te pas. In die eerste geval sal die uitslag in die oorspronklike tabel vertoon word, en in die tweede - in 'n aparte area. Daar is 'n geleentheid om 'n keuse te maak, beide op een voorwaarde, en op verskeie. Daarbenewens kan u ewekansige steekproefneming gebruik deur die funksie te gebruik RAND.
