As u die formules in Excel gebruik, as die selle waarna die operateur verwys, leeg is, sal daar nuldes in die berekening gebied wees. Esteties lyk dit nie baie lekker nie, veral as daar baie soortgelyke reekse met nulwaardes in die tabel is. Ja, en die gebruiker is moeiliker om die data te navigeer in vergelyking met die situasie, indien sulke areas oor die algemeen leeg sal wees. Kom ons uitvind hoe u die vertoning van nul data in Excel kan verwyder.
Zero Removal Algorithms
Excel bied die vermoë om nules in selle op verskeie maniere te verwyder. Dit kan gedoen word deur gebruik te maak van spesiale funksies of deur formatering toe te pas. Dit is ook moontlik om die vertoning van sulke data in die hele blad uit te skakel.
Metode 1: Excel-instellings
Globaal kan hierdie probleem opgelos word deur die Excel-instellings vir die huidige blad te verander. Dit laat jou toe om absoluut alle selle wat nulle bevat, leeg te maak.
- Om in die oortjie te wees "Lêer", gaan na die afdeling "Parameters".
- In die opstartvenster beweeg ons na die afdeling. "Advanced". In die regterkant van die venster soek ons 'n blok instellings. "Wys opsies vir volgende vel". Verwyder die vinkje langs die item. "Wys nulos in selle wat nulwaardes bevat". Om veranderinge in die instellings te bring, moenie vergeet om op die knoppie te klik nie. "OK" aan die onderkant van die venster.
Na hierdie aksies sal alle selle van die huidige blad wat nulwaardes bevat, as leeg vertoon word.
Metode 2: Gebruik formatering
Jy kan die waardes van leë selle versteek deur hul formaat te verander.
- Kies die reeks waarin jy die selle met nulwaardes wil versteek. Klik op die gekose fragment met die regter muisknop. Kies die item in die konteks kieslys "Formateer selle ...".
- Die formatteringsvenster word bekendgestel. Skuif na oortjie "Nommer". Die nommerformaat skakelaar moet ingestel wees op "Alle formate". In die regterkant van die venster in die veld "Tipe" Tik die volgende uitdrukking in:
0;-0;;@Om die ingevoerde veranderinge op te slaan, klik op die knoppie "OK".
Nou sal alle areas wat nulwaardes bevat, leeg wees.
les: Excel tabel formatering
Metode 3: Voorwaardelike formatering
U kan ook so 'n kragtige instrument as voorwaardelike formatering toepas om ekstra nulpunte te verwyder.
- Kies die reeks waarin nulwaardes ingesluit kan word. Om in die oortjie te wees "Home", klik op die knoppie op die lint "Voorwaardelike formatering"wat in die instellingsblok geleë is "Styles". Gaan deur die items in die spyskaart wat oopmaak "Reëls vir sel seleksie" en "Gelyk aan".
- Die formatering venster word oop. In die veld "Formateer selle wat EQUAL is" voer die waarde in "0". Klik in die regterkantse veld in die keuselys op die item "Aangepaste formaat ...".
- Nog 'n venster word oop. Gaan na dit in die oortjie "Font". Klik op die keuselys. "Kleur"waarin ons wit kleur kies, en klik op die knoppie "OK".
- Terug na die vorige formatteringsvenster, klik ook op die knoppie. "OK".
Nou, met dien verstande dat die waarde in die sel nul is, sal dit vir die gebruiker onsigbaar wees, aangesien die kleur van sy lettertipe saamsmelt met die agtergrondkleur.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 4: Gebruik die IF-funksie
Nog 'n opsie om die nul weg te steek, behels die gebruik van die operateur INDIEN.
- Kies die eerste sel uit die reeks waarin die resultate van berekeninge uitgereik word en waar moontlik sal daar nulos wees. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- begin Funksie Wizard. Doen 'n soektog in die lys van operateur funksies "AS". Nadat dit uitgelig is, klik op die knoppie. "OK".
- Operator argument venster is geaktiveer. In die veld "Boole-uitdrukking" Voer die formule in wat bereken word in die teikensel. Dit is die gevolg van die berekening van hierdie formule wat uiteindelik nul kan gee. Vir elke geval sal hierdie uitdrukking anders wees. Onmiddellik na hierdie formule in dieselfde veld voeg ons die uitdrukking by "=0" sonder aanhalingstekens. In die veld "Waarde as waar" sit 'n spasie - " ". In die veld "Waarde indien vals" Ons herhaal die formule weer, maar sonder die uitdrukking "=0". Nadat die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Maar hierdie toestand is tans slegs van toepassing op een sel in die reeks. Om die formule na ander elemente te kopieer, plaas die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel. Aktivering van die vulmerker in die vorm van 'n kruis vind plaas. Hou die linker muisknop hou en sleep die wyser oor die hele reeks wat omgeskakel moet word.
- Daarna sal in die selle waarin daar as gevolg van die berekening nulwaardes sal wees, in plaas van die syfer "0" sal daar 'n spasie wees.
By the way, as in die argument boks in die veld "Waarde as waar" As jy 'n streep stel, dan sal die resultaat in selle met 'n nulwaarde vertoon word, eerder as 'n spasie.
les: Excel-funksie in Excel
Metode 5: gebruik die funksie ECHRISE
Die volgende metode is 'n eienaardige kombinasie van funksies. INDIEN en Dit is.
- Soos in die vorige voorbeeld, open die argumentvenster van die IF-funksie in die eerste sel van die reeks wat verwerk word. In die veld "Boole-uitdrukking" skryf funksie Dit is. Hierdie funksie dui aan of die item gevul is met data of nie. Open dan die hakies in dieselfde veld en voer die adres van die sel in, wat, as dit leeg is, die teikencel nul kan maak. Maak die hakies toe. Dit is in wese die operateur Dit is sal seker maak of daar enige data in die gespesifiseerde area is. As dit is, sal die funksie die waarde teruggee "WAAR", indien nie, dan - "ONWAAR".
Maar die waardes van die volgende twee operateur argumente INDIEN ons ruil plekke. Dit is in die veld "Waarde as waar" spesifiseer die berekening formule, en in die veld "Waarde indien vals" sit 'n spasie - " ".
Nadat die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Net soos in die vorige metode, kopieer die formule na die res van die reeks met die vulpen. Daarna sal die nulwaardes van die gespesifiseerde area verdwyn.
les: Excel Funksie Wizard
Daar is 'n aantal maniere om 'n syfer "0" in 'n sel te verwyder as dit 'n nulwaarde het. Die maklikste manier is om die vertoning van nulle in die Excel-instellings uit te skakel. Maar dan moet daarop gelet word dat hulle regoor die lys sal verdwyn. As dit nodig is om die afsluitings uitsluitlik toe te pas op 'n spesifieke area, sal in hierdie geval die formatering, voorwaardelike formatering en toepassing van funksies tot die redding kom. Watter van hierdie metodes om te kies, hang af van die spesifieke situasie, sowel as op die gebruiker se persoonlike vaardighede en voorkeure.
