Die selformaat in die Excel-program stel nie net die voorkoms van die data vertoon nie, maar dui ook aan die program self hoe dit verwerk moet word: as teks, as nommers, as 'n datum, ens. Daarom is dit baie belangrik om hierdie kenmerk korrek te stel van die omvang waarin die data ingevoer sal word. In die teenoorgestelde geval sal alle berekeninge eenvoudig nie korrek wees nie. Kom ons uitvind hoe om die formaat van selle in Microsoft Excel te verander.
les: Teksformatering in Microsoft Word
Die hoofsoorte van formatering en hul verandering
Bepaal onmiddellik watter selformate bestaan. Die program bied een van die volgende hoofsoorte van formatering aan:
- algehele;
- kontant;
- numeriese;
- finansiële;
- teks;
- datum;
- tyd;
- fraksionele;
- Rentekoers;
- Opsionele.
Daarbenewens is daar 'n verdeling in kleiner strukturele eenhede van bogenoemde opsies. Byvoorbeeld, datum en tyd formate het verskeie subspesies (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, ens.).
U kan die opmaak van selle in Excel op verskillende maniere gelyktydig verander. Ons sal hieronder in detail hieroor praat.
Metode 1: konteks kieslys
Die gewildste manier om data-reeksformate te verander, is om die konteks kieslys te gebruik.
- Kies die selle wat dienooreenkomstig geformateer moet word. Voer 'n klik met die regter muisknop uit. As gevolg hiervan word 'n kontekslys van aksies oopgemaak. Jy moet die keuse op die item stop "Formateer selle ...".
- Die formatering venster is geaktiveer. Gaan na die oortjie "Nommer"as die venster elders oop was. Dit is in die parameterblok "Nommerformate" Daar is al die opsies vir die verandering van die eienskappe wat hierbo bespreek is. Kies die item wat ooreenstem met die data in die geselekteerde reeks. Indien nodig, definieer ons in die regterkant van die venster 'n data-subview Ons druk die knoppie "OK".
Na hierdie aksies word die selformaat verander.
Metode 2: Die nommertoolblok op die lint
Formatering kan ook verander word met behulp van die gereedskap op die band. Hierdie metode is selfs vinniger as die vorige een.
- Gaan na die oortjie "Home". In hierdie geval moet u die toepaslike selle op die vel kies en in die instellings blok "Nommer" Open die keuselys op die lint.
- Maak net die keuse van die gewenste opsie. Die omvang sal onmiddellik sy formatering verander.
- Maar slegs die hoofformate word in hierdie lys aangebied. As u die formatering presies wil spesifiseer, moet u kies "Ander Getalformate".
- Na hierdie aksies sal die venster oopmaak vir die formatering van die reeks, wat reeds hierbo bespreek is. Die gebruiker kan hier enige van die hoof- of bykomende dataformate kies.
Metode 3: Sel Toolbox
Nog 'n opsie om hierdie reeks kenmerk te stel, is om die instrument in die instellingsblok te gebruik. "Selle".
- Kies die reeks op die vel, wat geformateer moet word. Geleë in die oortjie "Home", klik op die ikoon "Format"wat in die gereedskap groep is "Selle". Kies die item in die lys met aksies wat oopmaak "Formateer selle ...".
- Daarna word die reeds bekende formatering venster geaktiveer. Alle verdere aksies is presies dieselfde as hierbo beskryf.
Metode 4: sneltoetse
En laastens kan die reeksformatering venster opgeroep word met die sogenaamde sneltoetse. Om dit te doen, kies eers die area wat op die vel moet verander word, en tik dan die kombinasie op die sleutelbord Ctrl + 1. Daarna sal die standaard formatering venster oopmaak. Ons verander die eienskappe soos hierbo genoem.
Daarbenewens kan individuele kombinasies van snelsleutels die formaat van die selle verander na die toekenning van 'n reeks, selfs sonder om 'n spesiale venster te noem:
- Ctrl + Shift + - - algemene formaat;
- Ctrl + Shift + 1 - getalle met afskeider;
- Ctrl + Shift + 2 - tyd (hours.minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - datums (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - kontant;
- Ctrl + Shift + 5 - belangstelling;
- Ctrl + Shift + 6 - formaat O.OOE + 00.
les: Sneltoetsen in Excel
Soos u kan sien, is daar verskeie maniere om areas van 'n Excel-blad te formateer. Hierdie prosedure kan uitgevoer word deur die gereedskap op die band te gebruik, deur die formatteringsvenster te roep of deur snelsleutels te gebruik. Elke gebruiker besluit vir homself watter opsie die geskikste is om spesifieke take op te los, want in sommige gevalle is dit genoeg om algemene formate te gebruik, en in ander is die presiese aanduiding van eienskappe per subspesie nodig.
