Notas is ingeboude Excel-gereedskap. Hiermee kan jy verskeie opmerkings by die inhoud van die selle voeg. Hierdie funksie is veral waardevol in tabelle waar die posisies van die kolomme om verskeie redes nie verander kan word om 'n addisionele kolom met verduidelikings by te voeg nie. Kom ons uitvind hoe om by te voeg, te verwyder en te werk met notas in Excel.
les: Voeg notas in Microsoft Word
Werk met aantekeninge
In die notas kan jy nie net verklarende notas aan die sel skryf nie, maar ook foto's byvoeg. Daarbenewens is daar 'n aantal ander kenmerke van hierdie instrument, wat ons hieronder sal bespreek.
skepping
Laat ons eers uitvind hoe om 'n nota te maak.
- Om 'n nota by te voeg, kies die sel waarin ons dit wil skep. Klik op dit met die regter muisknop. Die konteks kieslys oopmaak. Klik op die item daarin "Voeg Nota in".
- 'N klein konteks venster verskyn regs van die geselekteerde sel. Hoogstens is die standaard die naam van die rekening waaronder die gebruiker aangemeld is by die rekenaarstelsel (of aangemeld by Microsoft Office). Nadat hy die wyser in die gebied van hierdie venster geplaas het, kan hy na sy diskresie enige teks van die sleutelbord tik, wat hy nodig ag om 'n kommentaar op die sel in te voeg.
- Klik op enige ander plek op die blad. Die belangrikste ding is dat dit buite die kommentaarveld gedoen moet word.
Dit kan dus gesê word dat 'n kommentaar geskep sal word.
Die aanduiding dat die sel 'n nota bevat, is 'n klein rooi aanwyser in die boonste regterhoek.
Daar is 'n ander manier om hierdie item te skep.
- Kies die sel waarin die opmerking geleë sal wees. Gaan na die oortjie "Review". Op die lint in die instellings blok "Notes" druk die knoppie "Skep Nota".
- Hierna word presies dieselfde venster soos hierbo genoem naby die sel, en die nodige inskrywings word op dieselfde manier bygevoeg.
hersiening
Om die inhoud van 'n kommentaar te sien, hoef jy net die wyser op die sel waarin dit voorkom, te beweeg. Terselfdertyd hoef jy niks op die muis of op die sleutelbord te druk nie. Die kommentaar sal sigbaar wees in die vorm van 'n opspringvenster. Sodra die wyser van hierdie punt verwyder word, sal die venster verdwyn.
Daarbenewens kan u deur die aantekeninge deur die knoppies navigeer "Volgende" en "Vorige"geleë in die oortjie "Review". As u op hierdie knoppies klik, word die notas op die blad een vir een geaktiveer.
As jy wil hê dat kommentaar voortdurend teenwoordig is op die blad, ongeag waar die wyser is, gaan dan na die oortjie "Review" en in die blok gereedskap "Notes" druk 'n knoppie op die lint "Wys alle notas". Sy kan ook genoem word "Wys alle notas".
Na hierdie aksies sal kommentaar vertoon word ongeag die posisie van die wyser.
As die gebruiker alles soos voorheen wil teruggee, dit is die elemente verberg, moet hy weer op die knoppie "Wys alle notas" klik.
redigering
Soms moet jy 'n opmerking wysig: verander dit, voeg inligting by of maak die plasing reg. Hierdie prosedure is ook baie eenvoudig en intuïtief.
- Ons regskliek op die sel wat die kommentaar bevat. Kies die item in die konteks kieslys wat verskyn "Redigeer nota".
- Daarna verskyn 'n venster met 'n aantekening wat gereed is vir redigering. U kan dadelik nuwe inskrywings byvoeg, oues uitvee, en ander teks manipulasies uitvoer.
- As u 'n volume teks bygevoeg het wat nie in die raam van die venster pas nie, en dus sommige van die inligting is weggesteek van die oog, kan u die notasvenster uitbrei. Om dit te doen, skuif die wyser na 'n wit punt op die rand van die kommentaar, wag vir die vorm van 'n tweerigtingspyl en hou die linker muisknop in die middel van die middel.
- As jy die venster baie wyd uitgerek het of die teks verwyder en nie meer 'n groot ruimte vir kommentaar benodig nie, kan jy dit op dieselfde manier verminder. Maar hierdie keer moet die grens na die middel van die venster getrek word.
- Daarbenewens kan u die posisie van die venster self verander sonder om die grootte daarvan te verander. Om dit te doen, beweeg die wyser na die vensterrand en wag vir die ikoon aan die einde om in die vorm van vier pyle in verskillende rigtings te verskyn. Hou dan die muisknop in en sleep die venster na die verlangde kant.
- Nadat die wysigingsprosedure uitgevoer is, soos in die geval van die skepping, moet jy op enige plek van die vel buite die veld klik om dit te wysig.
Daar is 'n manier om die notas te wysig en die gereedskap op die band te gebruik. Om dit te doen, kies die sel wat dit bevat en klik op die knoppie "Redigeer nota"geleë in die oortjie "Review" in die blok gereedskap "Notes". Daarna sal die venster wat die kommentaar bevat, beskikbaar wees vir redigering.
Voeg 'n prent by
'N Beeld kan by die notasvenster gevoeg word.
- Skep 'n nota in 'n vooraf voorbereide sel. In die wysigingsmodus staan ons aan die rand van die kommentaar venster totdat aan die einde van die wyser 'n piktogram in die vorm van vier pyle verskyn. Klik op die regter muisknop. Die konteks kieslys oopmaak. Hierin gaan jy na die item "Formaat notas ...".
- Die formatering venster word oop. Gaan na die oortjie "Kleure en lyne". Klik op die veld met 'n aftreklys. "Kleur". Gaan na die kieslys wat verskyn "Vul metodes ...".
- 'N Nuwe venster word oopgemaak. Dit moet na die oortjie gaan "Figuur"en klik dan op die knoppie met dieselfde naam.
- Die venster vir beeld seleksie word oop. Ons kies die foto wat ons nodig het op die hardeskyf of verwyderbare media. Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie. "Voeg".
- Daarna word outomaties terug na die vorige venster. Hier sit ons 'n regmerkie voor die item "Hou die verhoudings van die prentjie" en klik op die knoppie "OK".
- Ons keer terug na die notasformatering venster. Gaan na die oortjie "Beskerming". Verwyder die boks van die posisie af "Beskermde voorwerp".
- Gaan dan na die oortjie "Properties" en stel die skakelaar in posisie "Beweeg en wysig 'n voorwerp met selle". Die laaste twee punte moet uitgevoer word om 'n aantekening en dus 'n prentjie aan 'n sel te heg. Klik dan op die knoppie "OK".
Soos u kan sien, was die operasie suksesvol en die prent is in die sel ingevoeg.
les: Hoe om 'n prent in 'n sel in Excel in te voeg
'N nota verwyder
Kom ons uitvind hoe om 'n nota te verwyder.
U kan dit ook op twee maniere doen, soos om 'n opmerking te maak.
Om die eerste opsie te implementeer, regskliek op die sel wat die noot bevat. Klik op die knoppie in die kieslys wat verskyn. "Verwyder nota"waarna dit nie sal nie.
Om die tweede metode te verwyder, kies die gewenste sel. Gaan dan na die oortjie "Review". Klik op die knoppie "Verwyder nota"wat op die band in die blok gereedskap geplaas word "Notes". Dit sal ook lei tot die volledige verwydering van die kommentaar.
les: Hoe om notas in Microsoft Word te verwyder
Soos u kan sien, gebruik die aantekeninge in Excel, kan u nie net 'n opmerking by die sel voeg nie, maar selfs 'n foto invoeg. Onder sekere omstandighede kan hierdie funksie waardevolle hulp aan die gebruiker bied.
