Die Excel-program met behulp van 'n instrument soos formules stel jou in staat om verskillende rekenkundige bewerkings tussen data in selle uit te voer. Sulke aksies sluit in aftrekking. Kom ons kyk noukeuriger na hoe jy hierdie berekening in Excel kan uitvoer.
Aansoek aftrekking
Excel aftrekking kan toegepas word op spesifieke nommers sowel as die adresse van die selle waarin die data geleë is. Hierdie aksie word uitgevoer danksy spesiale formules. Soos in ander rekenkundige berekeninge in hierdie program, moet u die teken gelyk stel aan die subtractieformule (=). Dan word die minusteken verminder (in die vorm van 'n nommer of seladres). (-), die eerste aftrekbare (in die vorm van 'n nommer of adres), en in sommige gevalle, die daaropvolgende aftrekbaar.
Kom ons kyk na spesifieke voorbeelde van hoe hierdie rekenkundige operasie in Excel uitgevoer word.
Metode 1: Trek getalle af
Die eenvoudigste voorbeeld is die aftrekking van getalle. In hierdie geval word alle aksies tussen spesifieke getalle uitgevoer, soos in 'n gereelde sakrekenaar, en nie tussen selle nie.
- Kies enige sel of stel die wyser in die formulebalk. Ons sit 'n teken "Gelykes". Ons druk 'n rekenkundige operasie met aftrekking, net soos ons op papier doen. Skryf byvoorbeeld die volgende formule:
=895-45-69 - Om die berekeningsprosedure uit te voer, klik op die knoppie. Tik op die sleutelbord.
Nadat hierdie aksies uitgevoer is, word die resultaat in die geselekteerde sel vertoon. In ons geval is hierdie nommer 781. As u ander data gebruik het om te bereken, sal u gevolg dus anders wees.
Metode 2: Trek getalle van selle af
Maar, soos u weet, is Excel veral 'n program vir die werk met tafels. Daarom is seloperasies baie belangrik daarin. In die besonder, kan hulle gebruik word vir aftrekking.
- Kies die sel waarin die aftrekformule geleë sal wees. Ons sit 'n teken "=". Klik op die sel wat die data bevat. Soos u kan sien, word hierdie adres na die aksie ingevoer in die formulebalk en word bygevoeg na die teken "Gelykes". Ons druk die nommer af wat afgetrek moet word.
- Soos in die vorige geval, druk die sleutel om die resultate van die berekening te kry Tik.
Metode 3: Trek sel van sel af
U kan aftrek-bewerkings en oor die algemeen sonder getalle uitvoer en slegs die adresse van die selle met die data manipuleer. Die prosedure is dieselfde.
- Kies 'n sel om die resultate van berekeninge te vertoon en plaas die teken daarin "Gelykes". Ons kliek op die sel wat die verlaagde bevat. Ons sit 'n teken "-". Klik op die sel wat die aftrekbare bevat. As die operasie met verskeie aftrekbaar uitgevoer moet word, dan sit ons ook 'n teken "Min" en doen op dieselfde wyse aksies.
- Nadat al die data ingevoer is, om die resultaat te vertoon, klik die knoppie Tik.
les: Werk met formules in Excel
Metode 4: Massaverwerking van die aftrekoperasie
Heel dikwels, wanneer jy met Excel werk, gebeur dit dat jy die aftrekking van 'n hele kolom selle na 'n ander kolom selle moet bereken. Uiteraard kan u self 'n aparte formule vir elke handeling skryf, maar dit sal 'n aansienlike hoeveelheid tyd neem. Gelukkig kan die funksionaliteit van die aansoek grootliks sulke berekeninge outomatiseer, te danke aan die outomatiese voltooiingsfunksie.
Byvoorbeeld, ons bereken die wins van die onderneming in verskillende gebiede, met kennis van die totale inkomste en koste van produksie. Om dit te doen, moet jy die koste van inkomste neem.
- Kies die boonste sel vir winsberekening. Ons sit 'n teken "=". Klik op die sel wat die hoeveelheid inkomste in dieselfde lyn bevat. Ons sit 'n teken "-". Kies die sel met die koste.
- Om die winsresultate vir hierdie reël op die skerm te vertoon, klik op die knoppie Tik.
- Nou moet ons hierdie formule na die onderste reeks kopieer om die nodige berekeninge daar te doen. Om dit te doen, plaas die wyser op die onderste regterkantste rand van die sel wat die formule bevat. 'N Vul merker verskyn. Klik op die linker muisknop en sleep die wyser na die einde van die tabel in die geklemde toestand.
- Soos u kan sien, is hierdie formule na die volgende reeks gekopieer. Terselfdertyd het hierdie kopiëring as gevolg van die eienskap van adresrelatiwiteit plaasgevind met 'n offset, wat dit moontlik gemaak het om die aftrekking korrek in aangrensende selle te bereken.
les: Hoe om in Excel te voltooi
Metode 5: Massa aftrekking van enkelcel data uit 'n reeks
Maar soms is dit nodig om net die teenoorgestelde te doen, naamlik dat die adres nie verander wanneer kopieer nie, maar bly konstant, met verwysing na 'n spesifieke sel. Hoe om dit te doen?
- Ons word die eerste sel om die resultaat van die reeksberekeninge te vertoon. Ons sit 'n teken "Gelykes". Klik op die sel waarin dit verlaag word. Stel die teken "Min". Ons kliek op die sel van die aftrekbare, wie se adres nie verander moet word nie.
- En nou kom ons na die belangrikste verskil van hierdie metode van die vorige een. Dit is die volgende aksie wat u toelaat om 'n skakel van relatief tot absoluut te omskep. Plaas die dollar teken voor die koördinate van die vertikale en horisontale van die sel wie se adres nie verander moet word nie.
- Ons kliek op die sleutelbord TikDit laat jou toe om berekeninge vir hierdie reël op die skerm te vertoon.
- Om berekenings op ander lyne te maak, op dieselfde manier as in die vorige voorbeeld, noem ons die vulhendel en sleep dit af.
- Soos u kan sien, is die proses van aftrekking presies uitgevoer soos benodig. Dit is toe die adresse van die verminderde data verander het, maar die aftrekbare bedrag het onveranderd gebly.
Bogenoemde voorbeeld is slegs 'n spesiale geval. Net so kan jy die teenoorgestelde doen, sodat die aftrekbaar konstant bly en die aftrekbaar is relatief en verander.
les: Absolute en relatiewe skakels in Excel
Soos u kan sien, is dit nie moeilik om die proses van aftrekking in Excel te bemeester nie. Dit word volgens dieselfde wette uitgevoer as ander rekenkundige berekeninge in hierdie aansoek. Kennis van interessante nuanses sal die gebruiker in staat stel om groot hoeveelhede data korrek te verwerk deur hierdie wiskundige aksie, wat sy tyd aansienlik sal red.
