Wanneer u verskeie finansiële dokumente invul, word dit dikwels vereis dat u die bedrag nie net in getal, maar ook in woorde, registreer nie. Dit verg natuurlik baie meer tyd as gereelde skryfwerk met getalle. As jy op hierdie manier nie een moet vul nie, maar baie dokumente, dan word die tydelike verliese groot. Daarbenewens is dit skriftelik die bedrag in woorde die mees algemene grammatikale foute. Kom ons uitvind hoe om nommers in woorde outomaties te maak.
Gebruik byvoegings
In Excel is daar geen ingeboude hulpmiddel wat help om nommers outomaties in woorde te vertaal nie. Daarom, om die probleem op te los met spesiale byvoeging.
Een van die gerieflikste is die NUM2TEXT-invoegtoepassing. Dit laat jou toe om die nommers op die letters deur die funksie wizard te verander.
- Open Excel en gaan na die oortjie. "Lêer".
- Skuif na afdeling "Parameters".
- In die aktiewe venster van parameters, gaan na die afdeling "Byvoegings".
- Verder, in die instellings parameter "Bestuur" stel die waarde in Excel invoegings. Ons druk die knoppie "Gaan ...".
- 'N klein Excel invoeg venster verskyn. Ons druk die knoppie "Hersien ...".
- In die venster wat oopmaak, soek ons na die NUM2TEXT.xla-lêer wat voorheen afgelaai en gestoor is op die hardeskyf van die rekenaar. Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Ons sien dat hierdie element onder die beskikbare invoegtoepassings verskyn. Plaas 'n regmerkie naby die item NUM2TEXT en klik op die knoppie "OK".
- Om te kontroleer hoe die nuut geïnstalleerde add-on werk, skryf ons 'n arbitrêre nommer in enige gratis sel van die vel. Kies enige ander sel. Klik op die ikoon "Voeg funksie in". Dit is geleë aan die linkerkant van die formulebalk.
- Begin die funksie wizard. In die volledige alfabetiese lys van funksies soek ons 'n rekord. "Summa_propisyu". Dit was nie daar voor nie, maar dit het hier verskyn nadat die invoegtoepassing geïnstalleer is. Kies hierdie funksie. Ons druk die knoppie "OK".
- Die funksie argument venster word geopen. Summa_propisyu. Dit bevat slegs een veld. "Bedrag". Hier kan jy die gewone nommer skryf. Dit word in die geselekteerde sel vertoon in die formaat van die bedrag geld wat in woorde in roebels en kopecks geskryf word.
- Daarna sal enige nommer wat in die sel wat deur u gespesifiseer is, in monetêre vorm vertoon word in woorde in die plek waar die funksie formule ingestel is.
U kan die adres van enige sel in die veld invoer. Dit word gedoen deur óf die koördinate van hierdie sel op te teken, óf deur eenvoudig daarop te klik terwyl die wyser in die parameterveld is. "Bedrag". Ons druk die knoppie "OK".
Die funksie kan ook handmatig opgeneem word sonder om die funksie wizard te skakel. Dit het sintaksis Bedrag (bedrag) of Bedrag (selkoördinate). Dus, as jy die formule in 'n sel skryf= Bedrag (5)dan na die druk van die knoppie Enter In hierdie sel word die opskrif "Vyf roebels 00 kopecks" vertoon.
As jy die formule in die sel invoer= Bedrag (A2)dan sal in hierdie geval 'n nommer wat in sel A2 ingevoer word hier in monetêre bedrag in woorde vertoon word.
Soos u kan sien, ten spyte van die feit dat Excel nie 'n ingeboude gereedskap het om getalle in somme in woorde om te skakel nie, kan hierdie funksie redelik maklik verkry word deur eenvoudig die nodige invoegtoepassing by die program te installeer.
