Daar word geglo dat die sikliese verwysings in Excel 'n foutiewe uitdrukking is. Inderdaad, dit is dikwels, maar steeds nie altyd nie. Soms word hulle doelbewus toegepas. Kom ons uitvind wat sikliese skakels is, hoe om dit te skep, hoe om bestaande in 'n dokument te vind, hoe om daarmee te werk, of hoe om dit te verwyder indien nodig.
Gebruik sirkelverwysings
In die eerste plek, ontdek wat 'n omsendbrief is. Trouens, dit is 'n uitdrukking wat met behulp van formules in ander selle na homself verwys. Dit kan ook 'n skakel wees wat in die bladelement waarna dit self verwys.
Daar moet op gelet word dat moderne verslae van Excel outomaties blokkeer die proses om 'n sikliese operasie uit te voer. Dit is te danke aan die feit dat sulke uitdrukkings oorweldigend foutief is, en lusering lewer 'n konstante proses van herberekening en berekening, wat 'n bykomende las op die stelsel skep.
Skep 'n omsendbrief
Kom ons kyk nou hoe om die eenvoudigste lusuitdrukking te skep. Dit sal 'n skakel wees in dieselfde sel waarna dit verwys.
- Kies die bladitem A1 en skryf die volgende uitdrukking daarin:
= A1Klik dan op die knoppie Tik op die sleutelbord.
- Hierna verskyn 'n dialoog vir die waarskuwing van sikliese uitdrukkings. Ons kliek daarop op die knoppie. "OK".
- Dus, ons het 'n sikliese operasie op 'n vel ontvang waarin die sel na homself verwys.
Kom ons maak die taak effens bemoeilik en skep 'n sikliese uitdrukking uit verskeie selle.
- Skryf 'n nommer aan enige element van die vel. Laat dit 'n sel wees A1en die nommer 5.
- Na 'n ander sel (B1) skryf die uitdrukking:
= C1 - In die volgende item (C1) skryf die volgende formule:
= A1 - Daarna gaan ons terug na die sel. A1waarin die getal is ingestel 5. Ons verwys na haar element B1:
= B1Ons druk die knoppie Tik.
- So, die lus is gesluit, en ons kry 'n klassieke sikliese skakel. Nadat die waarskuwingsvenster gesluit is, sien ons dat die program 'n sikliese verbinding met blou pyle gemerk het op die blad, wat die pyltjies genoem word.
Ons draai nou na die skep van 'n sikliese uitdrukking op die voorbeeld van 'n tafel. Ons het 'n tafel van verkope van kos. Dit bestaan uit vier kolomme waarin die naam van die produk, die aantal produkte wat verkoop word, die prys en die bedrag van die opbrengs uit die verkoop van die volle volume aangedui word. Daar is reeds formules in die tabel in die laaste kolom. Hulle bereken inkomste deur die hoeveelheid teen die prys te vermenigvuldig.
- Om die formule in die eerste reël te gebruik, kies die element van die vel met die hoeveelheid van die eerste produk (B2). In plaas van 'n statiese waarde (6) Ons betree daar die formule wat die hoeveelheid goedere sal tel deur die totale bedrag te verdeel (D2) op die prys (C2):
= D2 / C2Klik op die knoppie Tik.
- Ons het die eerste sikliese skakel, waarvan die verhouding gewoonlik aangedui word deur 'n opsporingspyl. Maar soos u kan sien, is die resultaat foutief en gelyk aan nul, aangesien dit reeds voorheen gesê is, blokke Excel die uitvoering van sikliese bedrywighede.
- Kopieer die uitdrukking na alle ander selle van die kolom met die aantal produkte. Om dit te doen, stel die wyser in die onderste regterkantste hoek van die element wat reeds die formule bevat. Die wyser word omskep in 'n kruis, wat die vul merker genoem word. Hou die linker muisknop in en sleep dit na die einde van die tafel.
- Soos u kan sien, is die uitdrukking na al die elemente van die kolom gekopieer. Maar slegs een verhouding is gemerk met 'n spoorpyl. Let op hierdie vir die toekoms.
Soek vir omsendbriefverwysings
Soos ons reeds hierbo gesien het, dui die program nie in alle gevalle die verband tussen 'n sirkelverwysing met voorwerpe nie, al is dit op die blad. Gegewe die feit dat oorweldigende sikliese bedrywighede skadelik is, moet dit verwyder word. Maar hiervoor moet hulle eers gevind word. Hoe kan dit gedoen word as die uitdrukkings nie met 'n lyn met pyltjies gemerk is nie? Kom ons gaan met hierdie taak.
- Dus, as jy 'n Excel-lêer uitvoer wanneer jy 'n inligtingsvenster oopmaak en sê dat dit 'n omsendbrief bevat, is dit raadsaam om dit te vind. Om dit te doen, skuif na die oortjie "Formule". Klik op die lint op die driehoek, wat regs van die knoppie geleë is "Kyk vir foute"geleë in 'n blok gereedskap "Formule-afhanklikhede". 'N Spyskaart word oop waarin u die wyser na die item moet skuif "Sikliese skakels". Daarna word die lys van adresse van die elemente van die blad waarin die program sikliese uitdrukkings bespeur het, oopgemaak.
- As u op 'n spesifieke adres kliek, word die ooreenstemmende sel op die vel gekies.
Daar is nog 'n manier om uit te vind waar die sirkel skakel geleë is. Die boodskap oor hierdie probleem en die adres van die element wat 'n soortgelyke uitdrukking bevat, is aan die linkerkant van die statusbalk, wat onderaan die Excel-venster verskyn. In teenstelling met die vorige weergawe sal die adresse in die statusbalk egter die adresse van nie alle elemente bevat wat omsendbriefverwysings bevat nie, as daar baie van hulle is, maar slegs een van hulle, wat voor die ander verskyn het.
Daarbenewens, as jy in 'n boek is wat 'n lusuitdrukking bevat, nie op die lap waar dit geleë is nie, maar op 'n ander, dan word slegs in die statusbalk slegs 'n boodskap oor die teenwoordigheid van 'n fout sonder 'n adres vertoon.
Les: Hoe om sirkel skakels in Excel te vind
Los sikliese skakels vas
Soos hierbo genoem, in die oorgrote meerderheid van gevalle, is sikliese bedrywighede kwaad wat afgehandel moet word. Daarom is dit natuurlik dat nadat die sikliese verbinding ontdek is, dit nodig is om dit reg te stel om die formule na 'n normale vorm te bring.
Om die sikliese afhanklikheid reg te stel, is dit nodig om die hele interkonneksie van die selle op te spoor. Selfs as die tjek 'n spesifieke sel aangedui het, kan die fout nie op sigself lê nie, maar in 'n ander element van die afhanklikheidsketting.
- In ons geval, ten spyte van die feit dat die program korrek na een van die selle van die siklus gewys het (D6), die werklike fout lê in 'n ander sel. Kies die item D6om uit te vind uit watter selle dit waarde trek. Ons kyk na die uitdrukking in die formulebalk. Soos u kan sien, word die waarde in hierdie element van die vel gevorm deur die inhoud van die selle te vermenigvuldig B6 en C6.
- Gaan na die sel C6. Kies dit en kyk na die formulebalk. Soos u kan sien, is dit 'n gereelde statiese waarde (1000), wat nie 'n produk van die formule is nie. Daarom is dit veilig om te sê dat die gespesifiseerde element nie 'n fout bevat wat die skep van sikliese bedrywighede veroorsaak nie.
- Gaan na die volgende sel (B6). Nadat u die formule in die lyn gekies het, sien ons dat dit 'n berekende uitdrukking bevat (= D6 / C6), wat data van ander elemente van die tafel, in die besonder, uit 'n sel trek D6. So die sel D6 verwys na item data B6 en andersom, wat obsessie veroorsaak.
Hier het ons die verhouding redelik vinnig bereken, maar in werklikheid is daar gevalle waar die berekeningsproses baie selle behels, en nie drie elemente soos ons s'n nie. Dan kan die soektog nogal lank duur, want jy sal elke element van die siklus moet bestudeer.
- Nou moet ons presies verstaan watter sel (B6 of D6) bevat 'n fout. Alhoewel formeel, dit is nie eens 'n fout nie, maar bloot 'n oormatige gebruik van skakels, wat lei tot lusering. Tydens die proses om te besluit watter sel om te wysig, moet u logika toepas. Daar is geen duidelike algoritme vir aksie nie. In elke geval sal hierdie logika anders wees.
Byvoorbeeld, as die totale bedrag in ons tabel bereken moet word deur die hoeveelheid goedere wat eintlik verkoop word, te vermenigvuldig, dan kan ons sê dat die skakel wat die bedrag van die totale verkoopsyfer bereken, duidelik oorbodig is. Daarom verwyder ons dit en vervang dit met 'n statiese waarde.
- Ons doen 'n soortgelyke operasie op alle ander sikliese uitdrukkings, as hulle op die blad is. Nadat alle omsendbriefskakels uit die boek verwyder is, moet die boodskap oor die teenwoordigheid van hierdie probleem uit die statusbalk verdwyn.
Daarbenewens hetsy die sikliese uitdrukkings heeltemal verwyder is, kan jy uitvind met die foutkontrolehulpmiddel. Gaan na die oortjie "Formule" en klik die reeds bekende driehoek regs van die knoppie "Kyk vir foute" in 'n groep gereedskap "Formule-afhanklikhede". As in die begin kieslysitem "Sikliese skakels" sal nie aktief wees nie, dit beteken dat ons al die voorwerpe uit die dokument verwyder het. In die teenoorgestelde geval, sal dit nodig wees om die skrappingprosedure aan te pas op die elemente wat in die lys is, op dieselfde wyse as wat voorheen oorweeg is.
Toestemming om sikliese operasies uit te voer
In die vorige gedeelte van die les het ons hoofsaaklik beskryf hoe om omsendbriefverwysings te hanteer, of hoe om dit te vind. Maar vroeër was die gesprek ook oor die feit dat dit in sommige gevalle weliswaar nuttig en bewustelik deur die gebruiker gebruik kan word. Byvoorbeeld, hierdie metode word dikwels gebruik vir iteratiewe berekenings wanneer ekonomiese modelle gebou word. Maar die probleem is dat, ongeag of jy 'n sikliese uitdrukking bewustelik of onbewus gebruik, sal Excel by verstek die operasie op hulle blokkeer, sodat dit nie te oormatige stelseloorlading tot gevolg het nie. In hierdie geval word die probleem om so 'n slot te dwing, relevant. Kom ons kyk hoe om dit te doen.
- Eerstens, beweeg na die oortjie "Lêer" Excel toepassings.
- Klik dan op item "Parameters"geleë aan die linkerkant van die venster wat oopmaak.
- Die Excel Parameters venster begin. Ons moet na die oortjie gaan "Formule".
- Dit is in die oop venster dat dit moontlik sal wees om toestemming te gee om sikliese operasies uit te voer. Gaan na die regterkantste blok van hierdie venster, waar die Excel-instellings self geleë is. Ons sal met die instellingsblok werk. "Berekeningsparameters"wat aan die bokant geleë is.
Om die gebruik van sikliese uitdrukkings te aktiveer, moet u die blokkie langs die parameter merk "Aktiveer iteratiewe berekeninge". Daarbenewens kan u in dieselfde blok die limiet aantal iteraties en die relatiewe fout instel. By verstek is hul waardes onderskeidelik 100 en 0.001. In die meeste gevalle hoef hierdie parameters nie verander te word nie, alhoewel indien nodig of as jy wil, kan jy veranderinge aanbring op die aangeduide velde. Maar hier is dit nodig om in ag te neem dat te veel iterasies kan lei tot 'n ernstige las op die program en die stelsel as geheel, veral as u met 'n lêer werk wat baie sikliese uitdrukkings bevat.
Dus, maak 'n regmerkie naby die parameter "Aktiveer iteratiewe berekeninge"en dan vir die nuwe instellings in werking tree, klik op die knoppie "OK"onderaan die Excel-opsies venster.
- Daarna gaan ons outomaties na die blad van die huidige boek. Soos u kan sien, word die waardes korrek bereken in die selle waarin die sikliese formules geleë is. Die program blokkeer nie die berekeninge in hulle nie.
Tog is dit opmerklik dat die insluiting van sikliese bedrywighede nie misbruik moet word nie. Hierdie funksie moet slegs gebruik word as die gebruiker heeltemal seker is van sy noodsaaklikheid. Onredelike insluiting van sikliese bedrywighede kan nie net lei tot oormatige las op die stelsel nie en die berekeninge vertraag wanneer dit met die dokument werk, maar die gebruiker kan per ongeluk 'n foutiewe sikliese uitdrukking instel wat normaalweg dadelik deur die program geblokkeer sal word.
Soos ons sien, is in die oorgrote meerderheid van gevalle sirkelverwysings 'n verskynsel wat hanteer moet word. Om dit te doen, moet jy eers die sikliese verhouding self vind, bereken dan die sel wat die fout bevat en maak dit uiteindelik uit deur toepaslike korreksies te maak. Maar in sommige gevalle kan sikliese bedrywighede nuttig wees in berekeninge en word deur die gebruiker bewustelik uitgevoer. Maar selfs dan is dit die moeite werd om hul gebruik met omsigtigheid te benader, om Excel goed op te stel en die maatreël te ken om sulke skakels by te voeg, wat, wanneer dit in groot hoeveelhede gebruik word, die stelsel kan vertraag.
