Hoe vaker jy aanvaar en stuur briewe, hoe meer korrespondensie word op jou rekenaar gestoor. En natuurlik, dit lei tot die feit dat die skyf uit die ruimte loop. Dit kan ook lei tot die feit dat Outlook eenvoudig nie meer briewe ontvang nie. In sulke gevalle moet u die grootte van u posbus monitor en, indien nodig, onnodige briewe verwyder.
Om egter ruimte vry te maak, is dit nie nodig om alle briewe uit te vee nie. Die belangrikste kan eenvoudig geargiveer word. Hoe om dit te doen, sal ons in hierdie handleiding bespreek.
In totaal bied Outlook twee maniere om pos te argiveer. Die eerste is outomaties en die tweede is handleiding.
Outomatiese e-pos argivering
Kom ons begin met die mees gerieflike manier - dit is outomatiese pos argief.
Die voordele van hierdie metode is dat Outlook outomaties briewe sonder jou deelname sal argiveer.
Die nadele sluit in die feit dat al die briewe ge-argiveer en nodig sal wees, en nie nodig nie.
Om outomatiese argief in te stel, klik in die "Lêer" -kieslys op die "Parameters" -knoppie.
Gaan dan na die "Gevorderde" oortjie en klik in die "AutoArchive" -groep op die "AutoArchive Settings" -knoppie.
Dit bly nou die nodige instellings te maak. Om dit te doen, kies die boks "Autoarchive every ... days" en stel die argiefperiode in dae hier.
Verder stel ons parameters na ons diskresie op. As u Outlook wil bevestig voordat u die rugsteun begin, merk die boks 'Versoek voor outomatiese argivering' as dit nie nodig is nie. Merk dan die boks uit en die program sal alles op sy eie doen.
Hieronder kan u die outomatiese verwydering van ou letters instel, waar u ook die maksimum "ouderdom" van die brief kan stel. En ook om te bepaal wat om te doen met ou letters - skuif dit na 'n aparte vouer, of verwyder dit net.
Sodra u die nodige instellings gemaak het, kan u op die "Apply settings to all folders" knoppie klik.
As u die dopgehou wil kies wat u self wil argiveer, moet u in hierdie geval die eienskappe van elke gids invul en outomatiese argief daar instel.
Ten slotte, druk die "OK" knoppie om die ingestelde instellings te bevestig.
Om die outomatiese argief te kanselleer, sal dit genoeg wees om die blokkie "Vakansie argief elke ... dae" uit te merk.
Handleiding argief van letters
Ontleed nou die handleiding vir argivering.
Hierdie metode is redelik eenvoudig en vereis geen bykomende instellings van gebruikers nie.
Om 'n brief aan die argief te stuur, moet u dit in die briewe lys kies en op die "Argief" -knoppie klik. Om 'n groep briewe te argiveer, kies net die nodige letters en druk dan dieselfde knoppie.
Hierdie metode het ook sy voor- en nadele.
Die voordele sluit in die feit dat jy kies watter briewe argief benodig. Wel, die minus is handmatig argief.
So bied die Outlook-e-poskliënt sy gebruikers verskeie opsies om 'n argief van briewe te skep. Vir meer betroubaarheid kan u albei gebruik. Dit is aanvanklik 'n outomatiese argivering, en dan stuur die briewe self na die argief, en verwyder die ekstra items.
