Om met 'n groot hoeveelheid data te werk, kan werklik moeilik wees as daar nie spesiale programme beskikbaar is nie. Met hul hulp kan jy die nommers gerieflik in rye en kolomme sorteer, outomatiese berekeninge uitvoer, verskillende insette maak en nog baie meer.
Microsoft Excel is die gewildste program vir die strukturering van groot hoeveelhede data. Dit bevat al die nodige funksies wat nodig is vir sulke werk. In die regte hande kan Excel die meeste werk vir die gebruiker doen. Kom ons kyk vinnig na die hoofkenmerke van die program.
Tabelle skep
Dit is die belangrikste funksie waarmee alle werk in Excel begin. Danksy 'n verskeidenheid gereedskap kan elke gebruiker 'n tafel skep volgens hul voorkeure of vir 'n gegewe patroon. Kolomme en rye word uitgebrei na die verlangde grootte met die muis. Grense kan van enige breedte gemaak word.
As gevolg van kleur onderskeidings, word werk met die program makliker. Alles is duidelik versprei en meng nie in een grys massa nie.
In die proses kan kolomme en rye verwyder of bygevoeg word. U kan ook standaard aksies uitvoer (sny, kopieer, plak).
Sel eienskappe
Selle in Excel word die snypunt van 'n ry en 'n kolom genoem.
Wanneer tabelle saamgestel word, gebeur dit altyd dat sommige waardes numeriese, ander geldelike, derde datums, ens. Is. In hierdie geval word die sel 'n spesifieke formaat toegeken. As die aksie toegewys moet word aan alle selle van 'n kolom of ry, word formatering toegepas op die gespesifiseerde area.
Tabelformatering
Hierdie funksie is van toepassing op alle selle, dit wil sê na die tafel self. Die program het 'n ingeboude biblioteek met templates, wat spaar tyd op voorkoms ontwerp.
formule
Formules is uitdrukkings wat sekere berekeninge uitvoer. As u sy begin in die sel invoer, sal alle moontlike opsies in die keuselys vertoon word, dus dit is nie nodig om hulle te memoriseer nie.
Deur hierdie formules te gebruik, kan u verskillende berekeninge op kolomme, rye of in enige volgorde doen. Al hierdie is opgestel deur die gebruiker vir 'n spesifieke taak.
Voeg voorwerpe in
Ingeboude gereedskap laat jou toe om inserts van verskillende voorwerpe te maak. Dit kan ook ander tabelle, kaarte, prente, lêers van die internet, beelde van die kamera van die rekenaar, skakels, grafieke en meer.
Review
In Excel, soos in ander Microsoft-kantoorprogramme, word 'n ingeboude vertaler en naslaanboeke ingesluit in watter tale ingestel is. U kan ook die speltoets aanskakel.
notas
U kan notas by enige area van die tabel voeg. Dit is spesiale voetnotas waarin agtergrondinligting oor die inhoud ingevoer word. 'N Nota kan aktief of verborge bly, in welke geval dit sal verskyn wanneer jy met die muis oor die sel beweeg.
Voorkoms aanpassing
Elke gebruiker kan die vertoning van bladsye en vensters na eie goeddunke aanpas. Die hele werkveld kan ongemerk of gebreek word deur stippellyne deur die bladsye. Dit is nodig sodat die inligting in die gedrukte vel kan pas.
As dit nie gerieflik is vir iemand om die rooster te gebruik nie, kan dit afgeskakel word.
Nog 'n program kan jy met een program in verskillende vensters werk, dit is veral gerieflik met 'n groot hoeveelheid inligting. Hierdie vensters kan arbitrêr gereël word of in 'n spesifieke volgorde bestel word.
'N Gerieflike instrument is die skaal. Hiermee kan u die vertoning van die werksarea verhoog of verlaag.
nuus
As jy deur 'n tabel met verskeie bladsye kyk, kan jy sien dat die kolom name nie verdwyn nie, wat baie gerieflik is. Die gebruiker hoef nie telkens weer na die begin van die tafel te gaan om die naam van die kolom uit te vind nie.
Ons het net die hoofkenmerke van die program oorweeg. Elke blad het baie verskillende gereedskap, wat elkeen sy eie addisionele funksie verrig. Maar in een artikel is dit moeilik om alles te bevat.
Voordele van die program
Nadele van die program
Laai Excel Trial af
Laai die nuutste weergawe van die program af vanaf die amptelike webwerf
Deel die artikel in sosiale netwerke: