As ons na die droë syfers van die tafels kyk, is dit moeilik om met die eerste oogopslag die algehele prentjie wat hulle verteenwoordig, te vang. Maar in Microsoft Excel is daar 'n grafiese visualiseringsinstrument waarmee u die data wat in die tabelle aangebied word, visueel kan aanbied. Dit laat jou toe om inligting makliker en vinnig te absorbeer. Hierdie instrument word voorwaardelike formatering genoem. Kom ons uitvind hoe om voorwaardelike formatering in Microsoft Excel te gebruik.
Eenvoudigste Voorwaardelike Formatering Opsies
Om 'n spesifieke selgebied te formateer, kies hierdie area (meestal die kolom) en klik in die Tuisblad op die Voorwaardelike Formatering-knoppie, wat op die lint in die Styles-gereedskapkassie geleë is.
Daarna word die voorwaardelike formatering spyskaart oop. Daar is drie hooftipes van formatering:
- histogram;
- Digitale skale;
- Ikone.
Om voorwaardelike formatering in die vorm van 'n histogram te produseer, kies die kolom met die data en klik op die toepaslike kieslysitem. Soos u kan sien, is daar verskillende tipes histogramme met gradiënt en vaste vullings om van te kies. Kies die een wat na jou mening die beste pas by die styl en inhoud van die tafel.
Soos u kan sien, verskyn histogramme in geselekteerde selle van die kolom. Hoe groter die numeriese waarde in die selle, hoe langer is die histogram. Daarbenewens, in weergawes van Excel 2010, 2013 en 2016, is dit moontlik om negatiewe waardes korrek in die histogram te vertoon. Maar in die 2007-weergawe is daar nie so 'n moontlikheid nie.
As u 'n kleur skaal gebruik in plaas van 'n histogram, is dit ook moontlik om verskillende weergawes van hierdie instrument te kies. In hierdie geval, hoe groter die waarde is in die sel, hoe meer versadig die kleur van die skaal.
Die interessantste en komplekse hulpmiddel onder hierdie stel formatteringsfunksies is ikone. Daar is vier hoofgroepe ikone: aanwysings, vorms, aanwysers en ramings. Elke opsie wat deur die gebruiker gekies word, veronderstel die gebruik van verskillende ikone wanneer die inhoud van die sel geëvalueer word. Die hele geselekteerde area word deur Excel gescand, en alle selwaardes word in dele verdeel, volgens die waardes wat daarin gespesifiseer word. Groene ikone word toegepas op die grootste waardes, geel waardes in die middelreeks en waardes in die kleinste derde word met rooi ikone gemerk.
By die keuse van pyle, as 'n ikoon, benewens kleurontwerp, word ook gebruik gemaak van sein in die vorm van aanwysings. So, die pyltjie wat opwys, word toegepas op groot waardes, na links - na die middel, af - tot klein. Wanneer syfers gebruik word, word die grootste waardes gemerk, die driehoek is medium, die ruit is klein.
Sel Toewysingsreëls
Standaard word die reël gebruik, waarin alle selle van die gekose fragment met 'n spesifieke kleur of ikoon aangedui word, volgens die waardes wat daarin geleë is. Maar met behulp van die spyskaart, wat ons reeds hierbo genoem het, kan u ander reëls vir aanwysing toepas.
Klik op die kieslysitem "Reëls vir seleksie van selle". Soos u kan sien, is daar sewe basiese reëls:
- meer;
- minder;
- Gelyk aan;
- tussen;
- datum;
- Duplikaatwaardes
Oorweeg die toepassing van hierdie aksies in die voorbeelde. Kies die reeks selle en klik op die item "Meer ...".
Daar word 'n venster oop waarin u die waardes groter moet stel as wat die nommer sal uitgelig word. Dit word gedoen in die "Formate selle wat groter is." Standaard, die gemiddelde waarde van die reeks pas hier, maar jy kan enige ander stel, of jy kan die adres van die sel wat hierdie nommer bevat, spesifiseer. Laasgenoemde opsie is geskik vir dinamiese tabelle, die data waarin voortdurend verander word, of vir die sel waar die formule toegepas word. Byvoorbeeld, ons stel die waarde op 20,000.
In die volgende veld moet jy besluit hoe die selle uitgelig sal word: ligrooi vul en donkerrooi kleur (standaard); geel vul en donker geel teks; rooi teks, ens. Daarbenewens is daar 'n aangepaste formaat.
Wanneer u na hierdie item gaan, word 'n venster oopgemaak waarin u die keuse, byna soos u wil, kan wysig deur verskillende font-, vul- en grensopsies toe te pas.
Sodra ons die waardes in die instellingsvenster vir die keuringsreëls besluit het, kliek op die "OK" -knoppie.
Soos u kan sien, word die selle gekies volgens die gevestigde reël.
Dieselfde beginsel beklemtoon die waardes wanneer die reëls "Less", "Tween" en "Equal" toegepas word. Slegs in die eerste geval word die selle minder toegewys as die waarde wat deur u gestel is; In die tweede geval word die interval van getalle vasgestel, die selle waarmee dit toegeken sal word; In die derde geval word 'n spesifieke nommer gegee, en slegs selle wat dit bevat sal toegeken word.
Die "teks bevat" seleksiereël is hoofsaaklik toegepas op teksformaat selle. In die reël installasie venster moet jy 'n woord, 'n deel van 'n woord of 'n opeenvolgende stel woorde spesifiseer. Wanneer dit gevind word, sal die ooreenstemmende selle op die manier wat jy stel, uitgelig word.
Die datumreël is van toepassing op selle wat waardes bevat in 'n datumformaat. Terselfdertyd kan u in die instellings die seleksie van selle bepaal volgens die gebeurtenis wat plaasvind: vandag, gister, môre, die laaste 7 dae, ens.
Deur die reël "Duplikaatwaardes" toe te pas, kan u die seleksie van selle aanpas, afhangende van of die data wat daarin geplaas is, aan een van die kriteria voldoen: duplikaat of unieke data.
Reëls vir die kies van die eerste en laaste waardes
Daarbenewens is daar 'n ander interessante item in die voorwaardelike formateringskieslys: "Reëls vir die kies van die eerste en laaste waardes." Hier kan jy die seleksie van slegs die grootste of kleinste waardes in die reeks selle stel. In hierdie geval kan u die seleksie gebruik, beide in ordinale waardes en in persentasie. Daar is die volgende keuringsvereistes, wat in die toepaslike spyskaartitems gelys word:
- Die eerste 10 items;
- Die eerste 10%;
- Laaste 10 items;
- Laaste 10%;
- Bo-gemiddeld;
- Ondergemiddeld.
Maar nadat jy op die ooreenstemmende item geklik het, kan jy die reëls effens verander. Daar word 'n venster oop waarin die keuringstipe gekies is, en ook, indien nodig, kan u 'n ander keuringsgrens stel. Byvoorbeeld, deur op die item "Eerste 10 elemente" te klik in die venster wat oopmaak, in die veld "Formateer eerste selle", vervang die nommer 10 met 7. Dus, nadat u op die "OK" knoppie gekliek het, sal nie die 10 grootste waardes uitgelig word nie, maar slegs 7.
Reëls skep
Hierbo het ons gepraat oor reëls wat reeds in Excel opgestel is, en die gebruiker kan eenvoudig enige van hulle kies. Maar, as dit wenslik is, kan die gebruiker ook hul eie reëls skep.
Om dit te doen, klik in enige subartikel van die voorwaardelike opmaaklys op die "Ander reëls ..." item onderaan die lys. "Of klik op die" Maak 'n reël ... "item in die onderste gedeelte van die hoofkieslys van voorwaardelike opmaak.
Daar word 'n venster oopgemaak waar u een van ses tipes reëls moet kies:
- Formateer alle selle op grond van hul waardes;
- Formateer slegs selle wat bevat;
- Formateer slegs die eerste en laaste waardes;
- Formateer slegs waardes wat bo of onder gemiddeld is;
- Formateer slegs unieke of dubbele waardes;
- Gebruik die formule om geformateerde selle te bepaal.
Volgens die geselekteerde tipe reëls, in die onderste gedeelte van die venster, moet u die verandering in die beskrywing van die reëls opstel. Stel die waardes, intervalle en ander waardes in, wat ons reeds hieronder genoem het. Slegs in hierdie geval sal die opstel van hierdie waardes buigsaam wees. Dit word ook gestel deur die lettertipe, grense en vullings te verander, presies hoe die keuse sal lyk. Nadat al die instellings gemaak is, moet jy op die "OK" -knoppie klik om die veranderinge op te slaan.
Reëlbestuur
In Excel kan u verskeie reëls op dieselfde reeks selle gelyktydig toepas, maar slegs die laaste ingevoerde reël sal op die skerm vertoon word. Om die implementering van verskeie reëls vir 'n spesifieke reeks selle te reguleer, moet u hierdie reeks kies. In die hoofkieslys van voorwaardelike formatering, gaan na die item Reglementbestuur.
'N Venster word oopgemaak waar al die reëls wat verband hou met die geselekteerde reeks selle aangebied word. Die reëls word van bo na onder toegepas, soos dit gelys word. Dus, as die reëls mekaar weerspreek, word slegs die mees onlangse van hulle op die skerm vertoon.
Om die reëls op plekke te verander, is daar knoppies in die vorm van pyltjies wat op en af wys. Om die reël op die skerm te vertoon, moet u dit kies en klik op die knoppie in die vorm van 'n pyltjie om na die reël die mees onlangse reël op die lys op te neem.
Daar is nog 'n opsie. Dit is nodig om 'n regmerkie in die kolom met die naam 'Stop if true' te stel teenoor die reël wat ons benodig. Dus, deur die reëls van bo na onder te gaan, sal die program presies op die reël stop, waarna hierdie punt staan en sal nie onder val nie, wat beteken dat hierdie reël werklik uitgevoer sal word.
In dieselfde venster is daar knoppies om die geselekteerde reël te skep en te verander. Nadat u op hierdie knoppies geklik het, word die vensters vir die skep en verandering van reëls bekend gestel, wat ons reeds hierbo bespreek het.
Om 'n reël te verwyder, moet u dit kies en klik op die knoppie "Verwyder reël '.
Daarbenewens kan u die reëls uit die hoofkieslys van voorwaardelike opmaak verwyder. Om dit te doen, klik op die item "Reëls verwyder". 'N Submenu maak oop waar u een van die skrappingsopsies kan kies: óf die reëls slegs op die geselekteerde reeks selle uitvee, óf verwyder al die reëls wat op die oop Excel-blad is.
Soos u kan sien, is voorwaardelike formatering 'n baie kragtige instrument om data in 'n tafel te visualiseer. Hiermee kan jy die tafel aanpas sodat die algemene inligting daaroor deur die gebruiker gelyktydig geassimileer kan word. Daarbenewens bied voorwaardelike formatering 'n groter estetiese beroep op die dokument.
