Auto-vul selle in Microsoft Excel

As Excel outosave geaktiveer is, dan stoor hierdie program periodiek sy tydelike lêers na 'n spesifieke gids. In geval van onvoorsiene omstandighede of programfoute, kan dit herstel word. By verstek is outosave geaktiveer met tussenposes van 10 minute, maar jy kan hierdie tydperk verander of dit alles deaktiveer.

As gevolg van die foute, vra Excel deur die koppelvlak die gebruiker om 'n herstelprosedure uit te voer. Maar in sommige gevalle is dit nodig om direk met tydelike lêers te werk. Dan is dit nodig om te weet waar hulle geleë is. Kom ons gaan oor hierdie kwessie.

Plek van tydelike lêers

Onmiddellik moet ek sê dat tydelike lêers in Excel in twee soorte verdeel word:

  • Elemente van outosave;
  • Ongebergte boeke.

Dus, selfs as jy nie outosave geaktiveer het nie, het jy nog die opsie om die boek te herstel. True, die lêers van hierdie twee soorte is in verskillende dopgehou. Kom ons uitvind waar hulle geleë is.

Lêers lêers uitvee

Die probleem met die spesifiseer van 'n spesifieke adres is dat daar in verskillende gevalle nie net 'n ander weergawe van die bedryfstelsel bestaan ​​nie, maar ook die naam van die gebruikersrekening. En die laaste faktor bepaal ook waar die gids met die elemente wat ons benodig, geleë is. Gelukkig is daar 'n universele manier vir almal om hierdie inligting uit te vind. Om dit te doen, volg hierdie stappe.

  1. Gaan na die oortjie "Lêer" Excel. Klik op die afdeling naam "Parameters".
  2. Die Excel-venster word oop. Gaan na subartikel "Spaar". In die regterkant van die venster in die instellings groep "Boeke stoor" moet die parameter vind "Gids data vir motor herstel". Die adres wat in hierdie veld gespesifiseer word, dui die gids aan waar tydelike lêers geleë is.

Byvoorbeeld, vir gebruikers van die Windows 7-bedryfstelsel, sal die adrespatroon soos volg wees:

C: Gebruikers gebruikersnaam AppData Roaming Microsoft Excel

Natuurlik, in plaas van waarde "Gebruikersnaam" U moet die naam van u rekening spesifiseer in hierdie geval van Windows. As jy egter alles doen soos hierbo beskryf, hoef jy niks ekstra te vervang nie, aangesien die volle pad na die gids in die toepaslike veld vertoon sal word. Van daar kan jy dit kopieer en plak dirigent of voer ander aksies uit wat u nodig ag.

Waarskuwing! Die ligging van die outosave lêers via die Excel-koppelvlak is ook belangrik om te sien, want dit kan handmatig verander word in die veld "Data herstel outomaties herstel" en kan dus nie ooreenstem met die sjabloon wat hierbo gespesifiseer is nie.

les: Hoe om 'n outosave in Excel op te stel

Onverskaafde boeke plaas

'N Bietjie meer ingewikkeld is die geval met boeke wat nie outomaties opgestel is nie. Die adres van die stoorplek van sulke lêers deur die Excel-koppelvlak kan slegs gevind word deur 'n herstelproses te simuleer. Hulle is nie in 'n aparte Excel-lêergids, soos in die vorige geval nie, maar in 'n algemene een vir die stoor van ongestoorde lêers van alle Microsoft Office-sagtewareprodukte. Ongebergte boeke sal in die gids gevind word wat op die volgende sjabloon geleë is:

C: Gebruikers gebruikersnaam AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

In plaas van waarde "Gebruikersnaam", soos in die vorige tyd, moet u die naam van die rekening vervang. Maar as dit die ligging van die outosave lêers betref, het ons nie die moeite gedoen om die naam van die rekening te bepaal nie, aangesien ons die volledige adres van die gids kon kry, dan moet u dit weet.

Die vind van die naam van u rekening is redelik eenvoudig. Om dit te doen, klik die knoppie "Begin" in die onderste linkerhoek van die skerm. Bo aan die paneel wat verskyn, sal jou rekening gelys word.

Plaas dit net in die patroon in plaas van die uitdrukking. "Gebruikersnaam".

Die gevolgde adres kan byvoorbeeld ingevoeg word in dirigentom na die verlangde gids te gaan.

As u die stoorplek vir ongeredde boeke wat op hierdie rekenaar geskep is, onder 'n ander rekening moet oopmaak, kan u die lys gebruikersnaam uitvind deur hierdie instruksies te volg.

  1. Maak die spyskaart oop "Begin". Gaan deur die item "Control Panel".
  2. Gaan na die gedeelte in die venster wat oopmaak "Voeg en verwyder gebruikerrekords".
  3. In die nuwe venster is geen bykomende aksie nodig nie. Daar kan jy sien wat gebruikers name op hierdie rekenaar beskikbaar is en kies die toepaslike een om te gebruik om na die stoor gids van ongeredde Excel werkboeke te gaan deur die uitdrukking in die adres sjabloon te vervang "Gebruikersnaam".

Soos hierbo genoem, kan die bergingsligging van ongeredde boeke ook gevind word deur die herstelprosedure te simuleer.

  1. Gaan na die Excel-program in die oortjie "Lêer". Gaan dan na die afdeling "Inligting". Klik in die regterkant van die venster op die knoppie. Weergawebeheer. Kies die item in die kieslys wat oopmaak "Herstel ongeredde boeke".
  2. Die herstel venster word oop. En dit maak presies in die gids waar die lêers van ongeredde boeke gestoor word. Ons kan net die adresbalk van hierdie venster kies. Die inhoud sal die adres van die gids wees waar ongeredde boeke geleë is.

Dan kan ons die herstelprosedure in dieselfde venster uitvoer of die ontvang inligting oor die adres gebruik vir ander doeleindes. Maar jy moet oorweeg dat hierdie opsie geskik is om uit te vind die adres van die ligging van ongeredde boeke wat geskep is onder die rekening waarin jy werk. As jy die adres in 'n ander rekening moet ken, gebruik dan die metode wat vroeër beskryf is.

les: Herstel ongeredde Excel-werkboek

Soos u kan sien, kan die presiese adres van die ligging van tydelike Excel-lêers gevind word deur die programkoppelvlak. Vir outosave lêers word dit gedoen deur die program instellings, en vir ongeredde boeke deur nabootsing van herstel. As u die ligging van tydelike lêers wat onder 'n ander rekening gevorm is, wil weet, moet u in hierdie geval uitvind en die naam van 'n spesifieke gebruikersnaam spesifiseer.

Kyk na die video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (November 2024).