Wanneer u met tafels werk, is dit dikwels nodig om die kolomme te nommer. Dit kan natuurlik handmatig gedoen word deur die nommer vir elke kolom van die sleutelbord afsonderlik in te voer. As daar baie kolomme in die tabel is, sal dit 'n aansienlike hoeveelheid tyd neem. In Excel is daar spesiale gereedskap wat dit moontlik maak om vinnig te nommer. Kom ons kyk hoe hulle werk.
Nommermetodes
Daar is 'n aantal opsies vir outomatiese kolomnommer in Excel. Sommige van hulle is redelik eenvoudig en duidelik, ander is moeiliker om te verstaan. Kom ons kyk elkeen van hulle in detail om vas te stel watter opsie meer produktief in 'n bepaalde geval gebruik kan word.
Metode 1: Vul merker
Die gewildste manier om kolomme outomaties te noem, is natuurlik die gebruik van 'n vul merker.
- Maak die tafel oop. Voeg 'n reël by, waarin die nommers van kolomme geplaas sal word. Om dit te doen, kies enige sel van die ry wat onmiddellik onder die nommering sal wees, met die rechtermuisknop, en dan die konteks kieslys. Kies in hierdie lys die item "Plak ...".
- 'N Klein invoeg venster verskyn. Skuif die skakelaar na posisie "Voeg lyn by". Ons druk die knoppie "OK".
- Plaas die getal in die eerste sel van die bykomende lyn "1". Skuif dan die wyser na die onderste regterkantste hoek van hierdie sel. Die wyser word in 'n kruis. Dit heet die vulpen. Terselfdertyd hou die linker muisknop en sleutel hou Ctrl op die sleutelbord. Sleep die vulhandvatsel regs na die einde van die tafel.
- Soos u kan sien, is die lyn wat ons benodig, gevul met getalle in volgorde. Dit is die kolomme genommer.
Jy kan ook iets anders doen. Vul die eerste twee selle van die bykomende ry met nommers. "1" en "2". Kies albei selle. Stel die wyser in die onderste regterhoek van die regterkantste. Met die muis knoppie gehou, sleep ons die vulhandvatsel aan die einde van die tafel, maar hierdie keer op die sleutel Ctrl hoef nie te druk nie. Die resultaat sal dieselfde wees.
Alhoewel die eerste weergawe van hierdie metode makliker lyk, maar baie gebruikers verkies om die tweede een te gebruik.
Daar is nog 'n opsie vir die gebruik van die vultoken.
- Skryf 'n nommer in die eerste sel "1". Gebruik die merker om die inhoud regs te gebruik. Terselfdertyd weer die knoppie Ctrl hoef nie te klem nie.
- Nadat die afskrif gedoen is, sien ons dat die hele lyn gevul is met die nommer "1". Maar ons benodig nommering in volgorde. Klik op die ikoon wat naby die mees onlangse sel verskyn het. 'N Lys met aksies verskyn. Ons installeer die skakelaar na die posisie "Maak".
Daarna sal al die selle van die geselekteerde reeks gevul word met getalle in volgorde.
les: Hoe om in Excel te voltooi
Metode 2: Nommer met die "Vul" -knoppie op die lint
'N Ander manier om kolomme in Microsoft Excel te nommer, behels die gebruik van die knoppie "Maak" op die band.
- Nadat die ry bygevoeg is om die kolomme te nommer, tik die nommer in die eerste sel in "1". Kies die hele ry van die tabel. Klik op die knoppie op die lint in die "Tuisblad" -oortjie. "Maak"wat in die gereedskapblok geleë is "Editing". 'N Opsieslys verskyn. Hierin kies die item "Progressie ...".
- Die vorderingsinstellingsvenster word oop. Alle parameters daar moet reeds outomaties gekonfigureer word soos benodig. Dit sal egter nie oorbodig wees om hul status te kontroleer nie. In blok "Plek" die skakelaar moet in posisie gestel word "In rye". In die parameter "Tipe" waarde moet gekies word "Rekenkundige". Outomatiese toonhoogte-opsporing moet afgeskakel word. Dit is dus nie nodig dat 'n regmerkie naby die ooreenstemmende parameternaam geplaas word nie. In die veld "Stap" maak seker dat die nommer is "1". veld "Limiet waarde" moet leeg wees. Indien enige parameter nie saamval met die bogenoemde posisies nie, voer dan die instelling volgens die aanbevelings uit. Nadat u seker gemaak het dat al die parameters korrek ingevul is, klik op die knoppie. "OK".
Hierna word die kolomme van die tabel in volgorde genommer.
Jy kan nie eers die hele ry selekteer nie, maar sit die nommer in die eerste sel "1". Dan bel die progressie instellings venster op dieselfde manier as hierbo beskryf. Alle parameters moet ooreenstem met dié waaroor ons vroeër gepraat het, behalwe vir die veld "Limiet waarde". Dit moet die aantal kolomme in die tabel plaas. Klik dan op die knoppie "OK".
Vulsel sal uitgevoer word. Die laaste opsie is goed vir tafels met 'n baie groot aantal kolomme, aangesien wanneer dit gebruik word, hoef die wyser nie enige plek gesleep te word nie.
Metode 3: KOLOM funksie
U kan ook die kolomme nommer met behulp van 'n spesiale funksie, wat genoem word KOLOM.
- Kies die sel waarin die nommer moet wees "1" in die kolom nommer. Klik op die knoppie "Voeg funksie in"links van die formulebalk geplaas.
- open Funksie Wizard. Dit bevat 'n lys van verskeie Excel funksies. Ons soek die naam "KOLOM"kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Die funksie argument venster verskyn. In die veld "Link" U moet 'n skakel na enige sel in die eerste kolom van die vel voorsien. Op hierdie stadium is dit uiters belangrik om aandag te skenk, veral as die eerste kolom van die tabel nie die eerste kolom van die blad is nie. Die adres van die skakel kan handmatig ingevoer word. Maar dit is baie makliker om dit te doen deur die wyser in die veld te plaas. "Link"en dan op die verlangde sel te klik. Soos u kan sien, word die koördinate daarna in die veld vertoon. Ons druk die knoppie "OK".
- Na hierdie aksies verskyn 'n nommer in die gekose sel. "1". Om al die kolomme te tel, word ons in die onderste regterkantste hoek en bel die vul merker. Net soos in vorige tye, sleep ons dit regs aan die einde van die tafel. Druk die sleutel Ctrl Nie nodig nie, kliek net met die regter muisknop.
Nadat u al die bogenoemde aksies uitgevoer het, sal alle kolomme van die tabel in volgorde genommer word.
les: Excel Funksie Wizard
Soos u kan sien, is die nommering van kolomme in Excel op verskeie maniere moontlik. Die gewildste hiervan is die gebruik van 'n vulpen. In te wye tabelle, maak dit sin om die knoppie te gebruik "Maak" met die oorgang na progressie instellings. Hierdie metode behels nie om die wyser te manipuleer deur die hele vlak van die vel nie. Daarbenewens is daar 'n gespesialiseerde funksie KOLOM. Maar as gevolg van die kompleksiteit van gebruik en slimheid, is hierdie opsie nie gewild selfs onder gevorderde gebruikers nie. Ja, en hierdie proses neem meer tyd as die gewone gebruik van 'n vulpen.
