Wanneer u in Excel werk, is dit soms nodig om twee of meer kolomme saam te voeg. Sommige gebruikers weet nie hoe om dit te doen nie. Ander is slegs bekend met die eenvoudigste opsies. Ons sal alle moontlike maniere bespreek om hierdie elemente te kombineer, want in elke geval is dit rasioneel om verskillende opsies te gebruik.
Samesmeltingsprosedure
Alle maniere om kolomme te kombineer, kan in twee groot groepe verdeel word: die gebruik van formatering en die gebruik van funksies. Die formatteringsprosedure is eenvoudiger, maar sommige van die take om kolomme saam te voeg, kan slegs opgelos word deur 'n spesiale funksie te gebruik. Oorweeg al die opsies in meer detail en bepaal in watter spesifieke gevalle dit beter is om 'n bepaalde metode te gebruik.
Metode 1: voeg saam met die konteks kieslys
Die mees algemene manier om kolomme saam te voeg, is om die konteks kieslys gereedskap te gebruik.
- Kies die eerste ry selle bo die kolomme wat ons wil saamsmelt. Klik met die regter muisknop op die geselekteerde items. Die konteks kieslys oopmaak. Kies 'n item daarin "Formateer selle ...".
- Die celformatering venster word oop. Gaan na die oortjie "Belyning". In die instellingsgroep "Mapping" naby die parameter "Cell Consolidation" sit 'n regmerkie. Klik daarna op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, het ons net die boonste selle van die tafel gekombineer. Ons moet al die selle van die twee kolomme lyn vir lyn kombineer. Kies die saamgesmelte sel. Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die band op die knoppie "Formaat volgens voorbeeld". Hierdie knoppie het die vorm van 'n kwas en is in die gereedskapkas. "Clipboard". Kies dan die oorblywende gebied waarbinne u die kolomme wil kombineer.
- Nadat die monster geformateer is, sal die tabelkolomme saamgevoeg word in een.
Waarskuwing! As die saamgevoegde selle data bevat, sal slegs die inligting wat in die heel eerste kolom aan die linkerkant van die gekose interval is, gestoor word. Alle ander data sal vernietig word. Daarom word hierdie metode met uitsonderlike uitsonderings aanbeveel om met leë selle of met kolomme met lae-waarde data te werk.
Metode 2: Kombineer met 'n knoppie op die band
Jy kan ook die kolomme kombineer met die knoppie op die lint. Hierdie metode is gerieflik om te gebruik as jy nie net die kolomme van 'n aparte tafel wil kombineer nie, maar die vel as 'n geheel.
- Om die kolomme volledig op die vel te kombineer, moet hulle eers gekies word. Ons word op die horisontale koördinaatpaneel Excel, waarin die name van die kolomme in letters van die Latynse alfabet geskryf word. Klem die linker muisknop en kies die kolomme wat ons wil saamsmelt.
- Gaan na die oortjie "Home", as ons tans op 'n ander blad is. Klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek, na onder, regs van die knoppie "Kombineer en plaas in die middel"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Belyning". 'N Spyskaart word oop. Kies 'n item daarin "Merge for row".
Na hierdie aksies sal die gekose kolomme van die hele blad saamgevoeg word. As u hierdie metode gebruik, soos in die vorige weergawe, sal alle data, behalwe dié wat in die linkerkantste kolom voor die samesmelting was, verlore gaan.
Metode 3: Kombineer met 'n funksie
Terselfdertyd is dit moontlik om kolomme sonder inligtingverlies saam te voeg. Die implementering van hierdie prosedure is baie meer ingewikkeld as die eerste metode. Dit word geïmplementeer deur gebruik te maak van die funksie Om te ketting.
- Kies enige sel in 'n leë kolom op 'n Excel-blad. Om te veroorsaak Funksie Wizard, klik op die knoppie "Voeg funksie in"naby die formulebalk geleë.
- 'N Raamwerk verskyn met 'n lys van verskeie funksies. Ons moet die naam onder hulle kry. "CONCATENATE". Nadat ons gevind het, kies hierdie item en klik op die knoppie "OK".
- Daarna verskyn die funksie argument venster. Om te ketting. Sy argumente is die adresse van die selle wie se inhoud saamgesmelt moet word. In die velde "Text1", "Teks2" en so aan Ons moet die seladresse van die boonste ry kolomme byvoeg. U kan dit doen deur adresse handmatig te tik. Maar dit is baie meer gerieflik om die wyser in die veld van die ooreenstemmende argument te plaas, en kies dan die sel wat saamgesmelt moet word. Ons gaan presies dieselfde toe met ander selle van die eerste ry van die kolomme wat saamgesmelt word. Nadat die koördinate in die velde verskyn "Test1", "Teks2" ens, klik op die knoppie "OK".
- In die sel waarin die resultaat van die verwerking van waardes deur die funksie vertoon word, word die saamgevoegde data van die eerste ry van die gelyste kolomme vertoon. Maar, soos ons sien, is die woorde in die sel saam met die resultaat vas, daar is geen spasie tussen hulle nie.
Om hulle te skei, plaas die volgende karakters in die formulebalk na die semikolon tussen die selkoördinate:
" ";Terselfdertyd tussen die twee aanhalingstekens in hierdie addisionele karakters, spasieer 'n spasie. As ons praat oor 'n spesifieke voorbeeld, in ons geval die rekord:
= CLUTCH (B3; C3)is verander na die volgende:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Soos u kan sien, verskyn daar 'n spasie tussen die woorde, en hulle sit nie meer saam nie. As jy wil, kan 'n komma of enige ander delimiter met 'n spasie bygevoeg word.
- Maar vir eers sien ons die uitslag vir slegs een reël. Om die gekombineerde waarde van kolomme in ander selle te kry, moet ons die funksie kopieer Om te ketting op die onderste reeks. Om dit te doen, stel die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel wat die formule bevat. 'N Vulmerk verskyn in die vorm van 'n kruis. Klem die linker muisknop en sleep dit na die einde van die tafel.
- Soos u kan sien, word die formule na die onderstaande reeks gekopieer, en die ooreenstemmende resultate word in die selle vertoon. Maar ons sit die waardes net in 'n aparte kolom. Nou moet jy die oorspronklike selle kombineer en die data na die oorspronklike plek terugstuur. As u die oorspronklike kolomme net saamvoeg of verwyder, moet u die formule Om te ketting sal gebreek word, en ons verloor steeds die data. Daarom gaan ons 'n bietjie anders. Kies die kolom met die gekombineerde resultaat. Klik in die "Tuisblad" -blad op die "Kopieer" -knoppie wat op die lint in die "Klembord" -kiesbak aangebring is. As 'n alternatiewe aksie, kan jy na die kies van 'n kolom 'n sleutelbordkortpaaie op die sleutelbord tik. Ctrl + C.
- Stel die wyser op enige leë area van die vel. Klik op die regter muisknop. In die konteks kieslys wat in die blokkie verskyn "Invoegingsopsies" kies 'n item "Waardes".
- Ons het die waardes van die saamgesmelte kolom gestoor, en hulle is nie meer afhanklik van die formule nie. Weereens, kopieer die data, maar vanaf die nuwe plek.
- Kies die eerste kolom van die aanvanklike reeks, wat saam met ander kolomme gekombineer moet word. Ons druk die knoppie "Voeg" geplaas op die blad "Home" in 'n groep gereedskap "Clipboard". U kan die sneltoets in plaas van die laaste aksie druk Ctrl + V.
- Kies die oorspronklike kolomme wat saamgesmelt moet word. In die oortjie "Home" in die blok gereedskap "Belyning" maak die spyskaart wat ons reeds deur die vorige metode bekend gemaak het, oop en kies die item daarin "Merge for row".
- Hierna is dit moontlik dat 'n venster verskeie kere verskyn met 'n informatiewe boodskap oor dataverlies. Druk elke keer op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is die data uiteindelik in een kolom gekombineer in die plek waar dit oorspronklik benodig word. Nou moet jy die transito-data-blad skoonmaak. Ons het twee sulke gebiede: 'n kolom met formules en 'n kolom met gekopieerde waardes. Kies op sy beurt die eerste en tweede reeks. Klik die regter muisknop op die gekose gebied. Kies die item in die konteks kieslys "Duidelike inhoud".
- Nadat ons ontslae geraak het van die transito data, formateer ons die saamgevoegde kolom na ons diskresie, aangesien ons formaat weens ons manipulasies herstel is. Dit hang alles af van die doel van 'n spesifieke tafel en word aan die gebruiker se diskresie oorgelaat.
Hierdeur kan die prosedure vir die kombinering van kolomme sonder dataverlies oorweeg word. Natuurlik is hierdie metode baie ingewikkelder as die vorige opsies, maar in sommige gevalle is dit onvervangbaar.
les: Excel Funksie Wizard
Soos u kan sien, is daar verskeie maniere om kolomme in Excel te kombineer. U kan enige van hierdie, maar onder sekere omstandighede, moet voorkeur aan 'n spesifieke opsie gegee word.
Dus, die meeste gebruikers verkies om die unie te gebruik deur die konteks kieslys, as die mees intuïtiewe. As dit nodig is om kolomme nie net in die tabel saam te voeg nie, maar ook op die hele blad, sal die formatering deur die spyskaart item op die lint tot die redding kom. "Merge for row". As dit egter nodig is om 'n unie sonder dataverlies te maak, dan kan hierdie taak slegs bereik word deur die funksie te gebruik Om te ketting. Alhoewel, as dataopbergingstake nie ingestel is nie, en selfs meer so, as die saamgevoegde selle leeg is, word hierdie opsie nie aanbeveel nie. Dit is te danke aan die feit dat dit taamlik ingewikkeld is en die implementering daarvan relatief lank duur.
