Wanneer u tabelle met 'n spesifieke datatipe skep, is dit soms nodig om 'n kalender te gebruik. Daarbenewens wil sommige gebruikers dit net skep, druk dit uit en gebruik dit vir huishoudelike doeleindes. Met die Microsoft Office-program kan u op verskeie maniere 'n kalender in 'n tabel of vel invoeg. Kom ons uitvind hoe dit gedoen kan word.
Skep verskillende kalenders
Alle kalenders wat in Excel geskep is, kan in twee groot groepe verdeel word: 'n sekere tydperk (byvoorbeeld 'n jaar) en ewigdurende, wat hulself op die huidige datum sal opdateer. Gevolglik is die benaderings tot hul skepping effens anders. Daarbenewens kan u 'n sjabloon gebruik.
Metode 1: maak 'n kalender vir die jaar
Eerstens, oorweeg hoe om 'n kalender vir 'n bepaalde jaar te skep.
- Ons ontwikkel 'n plan, hoe dit sal lyk, waar dit geplaas sal word, watter oriëntasie om te hê (landskap of portret), bepaal waar die dae van die week (aan die kant of bo) geskryf sal word en ander organisatoriese probleme oplos.
- Om 'n kalender vir een maand te maak, kies die area wat bestaan uit 6 selle in hoogte en 7 selle in breedte, as jy besluit om die dae van die week bo-op te skryf. As jy hulle aan die linkerkant skryf, dan, andersom. Om in die oortjie te wees "Home", klik op die lint op die knoppie "Grense"geleë in 'n blok gereedskap "Font". Kies die item in die lys wat verskyn "Alle grense".
- Belyn die breedte en hoogte van die selle sodat hulle 'n vierkantige vorm kry. Om die hoogte van die lyn te stel, klik op die sleutelbordkortpad Ctrl + A. So, die hele blad is uitgelig. Dan noem ons die konteks kieslys deur op die linker muisknop te kliek. Kies 'n item "Lynhoogte".
Daar word 'n venster oop waarin u die vereiste lynhoogte moet stel. As jy dit vir die eerste keer doen en nie weet watter grootte om te installeer nie, sit dan 18. Dan druk die knoppie "OK".
Nou moet jy die wydte stel. Klik op die paneel, wat die kolom name in letters van die Latynse alfabet aandui. Kies die item in die kieslys wat verskyn Kolom Breedte.
Stel die verlangde grootte in die venster wat oopmaak. As jy nie weet watter grootte om te installeer nie, kan jy die nommer 3 plaas. Klik op die knoppie "OK".
Daarna sal die selle op die blad vierkantig word.
- Nou bo die gevoerde patroon moet ons 'n plek vir die naam van die maand behou. Kies die selle wat bokant die lyn van die eerste element vir die kalender is. In die oortjie "Home" in die blok gereedskap "Belyning" druk die knoppie "Kombineer en plaas in die middel".
- Registreer dae van die week in die eerste ry van die kalenderitem. Dit kan gedoen word met outo-voltooiing. U kan ook, volgens u diskresie, die selle van hierdie klein tafelformaat formaat sodat u dit nie elke maand afsonderlik moet opmaak nie. U kan byvoorbeeld die kolom vir Sondae in rooi invul, en maak die teks van die reël waarin die name van die dae van die week vetdruk vertoon.
- Kopieer die kalender items vir nog twee maande. Terselfdertyd vergeet ons nie dat die saamgevoegde sel bo die elemente ook die kopie area sal betree nie. Ons plaas hulle in een ry sodat tussen die elemente 'n afstand van een sel is.
- Kies nou al drie die drie elemente en kopieer dit in drie rye. Dus, daar moet 'n totaal van 12 elemente vir elke maand wees. Afstand tussen rye, maak twee selle (as jy staande oriëntasie gebruik) of een (as jy landskap oriëntering gebruik).
- Dan skryf ons in die saamgesmelte sel die naam van die maand bo die sjabloon van die eerste kalender element - Januarie. Daarna skryf ons vir elke volgende element sy eie naam van die maand voor.
- By die finale stadium plaas ons die datum in die selle. Terselfdertyd kan jy die tyd aansienlik verminder deur die outomatiese voltooiingsfunksie te gebruik, waarvan die studie aan 'n aparte les gewy is.
Daarna kan ons aanvaar dat die kalender gereed is, alhoewel u dit ook op eie diskresie kan formaat.
les: Hoe om in Excel te voltooi
Metode 2: Skep 'n kalender deur die formule te gebruik
Nietemin het die vorige skeppingsmetode een belangrike nadeel: dit moet elke jaar weer gedoen word. Terselfdertyd is daar 'n manier om 'n kalender in Excel in te voeg deur 'n formule te gebruik. Dit sal elke jaar opgedateer word. Kom ons kyk hoe dit gedoen kan word.
- In die linker boonste sel van die vel voeg ons die funksie in:
= "Kalender vir" & JAAR (VANDAG ()) & "jaar"
So skep ons 'n kalendertitel met die huidige jaar. - Ons teken malplaatjies vir kalenderelemente maandeliks, net soos ons in die vorige metode gedoen het, met 'n gepaardgaande verandering in die grootte van die selle. U kan hierdie elemente onmiddellik formateer: vul, font, ens.
- In die plek waar die naam van die maand "Januarie" vertoon moet word, voeg die volgende formule in:
= DATUM (JAAR (VANDAG ()); 1; 1)
Maar, soos ons sien, op die plek waar net die naam van die maand vertoon moet word, is die datum vasgestel. Om die selformaat na die verlangde vorm te bring, klik dit met die regter muisknop. Kies die item in die konteks kieslys "Formateer selle ...".
Gaan na die oortjie in die oopgemaakte venster "Nommer" (as die venster in 'n ander oortjie oopgemaak het). In blok "Nommerformate" kies item "Datum". In blok "Tipe" kies waarde "Maart". Moenie bekommerd wees nie, dit beteken nie dat die woord "Maart" in die sel sal wees nie, aangesien dit net 'n voorbeeld is. Ons druk die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is die naam in die kop van die kalenderitem verander na "Januarie". Voeg nog 'n formule in die kop van die volgende element in:
= DATAMAS (B4; 1)
In ons geval is B4 die adres van die sel met die naam "Januarie". Maar in elke geval kan die koördinate verskil. Vir die volgende element verwys ons nie na "Januarie" nie, maar na "Februarie", ens. Ons vorm die selle op dieselfde manier as in die vorige geval. Nou het ons die name van die maande in al die elemente van die kalender. - Ons moet die datumveld invul. Kies in die kalenderitem vir Januarie al die selle wat bedoel is om datums in te voer. In die Formule lyn ry ons in die volgende uitdrukking:
= DATE (JAAR (D4); MAAND (D4); 1-1) - (DAGNOMMER (DATUM (JAAR (D4); MAAND (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Ons druk die sleutel kombinasie op die sleutelbord Ctrl + Shift + Enter. - Maar, soos ons sien, was die velde vol onbegryplike getalle. Om vir hulle die vorm te gee wat ons nodig het. Ons formaat hulle op datum, soos dit voorheen gedoen is. Maar nou in die blok "Nommerformate" kies waarde "Alle formate". In blok "Tipe" Die formaat moet handmatig ingevoer word. Hulle sit net 'n brief "D". Ons druk die knoppie "OK".
- Ons bestuur ander soortgelyke formules in die elemente van die kalender vir ander maande. Slegs nou in plaas van die adres van die sel D4 in die formule, moet jy die koördinate neerlê met die naam van die sel van die ooreenstemmende maand. Dan voer ons die formatering op dieselfde manier uit soos hierbo bespreek.
- Soos u kan sien, is die ligging van die datums in die kalender steeds nie korrek nie. In een maand moet van 28 tot 31 dae wees (afhangende van die maand). Ons het ook in elke element die nommers van die vorige en volgende maand. Hulle moet verwyder word. Gebruik hiervoor die voorwaardelike formatering.
Ons maak in Januarie in die kalenderblok die seleksie van selle wat getalle bevat. Klik op die ikoon "Voorwaardelike formatering"geplaas op die lint tab "Home" in die blok gereedskap "Styles". Kies die waarde in die lys wat verskyn "Skep 'n reël".
'N Raam vir die skep van 'n voorwaardelike formatteringsreël word oop. Kies 'n tipe "Gebruik formule om geformateerde selle te bepaal". Voeg die formule in die ooreenstemmende veld in:
= EN (MAAND (D6) 1 + 3 * (PRIVAAT (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVAAT (KOLOM (D6); 9))
D6 is die eerste sel van die toegewysde skikking wat datums bevat. In elke geval kan die adres verskil. Klik dan op die knoppie. "Format".
Gaan na die oortjie in die venster wat oopmaak "Font". In blok "Kleur" Kies wit of agtergrondkleur as jy 'n gekleurde agtergrond vir die kalender het. Ons druk die knoppie "OK".
Terug na die reël skep venster, klik op die knoppie. "OK".
- Met 'n soortgelyke metode voer ons voorwaardelike formatering relatief tot ander elemente van die kalender. Slegs in plaas van sel D6 in die formule, moet u die adres van die eerste sel van die reeks in die ooreenstemmende element spesifiseer.
- Soos u kan sien, het die nommers wat nie ingesluit is in die ooreenstemmende maand saamgesmelt met die agtergrond nie. Maar bowendien het die naweek ook saamgesmelt. Dit is doelbewus gedoen, aangesien ons die selle sal vul met die aantal vakansies in rooi. Ons kies gebiede in die Januarie-blok, waarvan die syfers op Saterdag en Sondag val. Terselfdertyd sluit ons die reekse uit waar die data spesifiek by formatering verborge was, aangesien dit betrekking het op 'n ander maand. Op die lintlap "Home" in die blok gereedskap "Font" Klik op die ikoon Vul kleur en kies rooi.
Ons doen dieselfde operasie met ander elemente van die kalender.
- Maak 'n seleksie van die huidige datum in die kalender. Hiervoor moet ons die voorwaardelike formatering van alle elemente van die tabel weer opstel. Hierdie keer kies die tipe reël. "Formateer slegs selle wat". As 'n voorwaarde stel ons die selwaarde gelyk aan die huidige dag. Om dit te doen, ry in die toepaslike veldformule (getoon in die illustrasie hieronder).
= VANDAG ()
Kies in die vulformaat enige kleur wat verskil van die algemene agtergrond, byvoorbeeld groen. Ons druk die knoppie "OK".
Daarna sal die sel wat ooreenstem met die huidige nommer groen wees.
- Stel die naam "Kalender vir 2017" in die middel van die bladsy. Om dit te doen, kies die hele reël wat hierdie uitdrukking bevat. Ons druk die knoppie "Kombineer en plaas in die middel" op die band. Hierdie naam vir algehele aanbieding kan op verskillende maniere verder geformateer word.
Oor die algemeen is die werk oor die skepping van die "ewige" kalender voltooi, alhoewel jy 'n lang tyd daaraan kan spandeer om 'n verskeidenheid kosmetiese werk aan te bied, wat die voorkoms van jou smaak verander. Daarbenewens kan u aparte vakansies afsonderlik kies.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 3: gebruik die sjabloon
Die gebruikers wat nog nie genoeg Excel besit nie, of bloot nie tyd wil spandeer om 'n unieke kalender te skep nie, kan die gereedgemaakte sjabloon wat vanaf die internet afgelaai is, gebruik. Daar is heelwat sulke patrone in die netwerk, en nie net die getal nie, maar ook die verskeidenheid is groot. U kan dit vind deur net die ooreenstemmende soektog in enige soekenjin te tik. U kan byvoorbeeld die volgende navraag spesifiseer: "kalender Excel-sjabloon".
let wel: In die nuutste weergawes van Microsoft Office word 'n groot verskeidenheid templates (insluitend kalenders) in die sagteware geïntegreer. Almal word direk vertoon wanneer 'n program oopgemaak word (nie 'n spesifieke dokument nie) en vir groter gebruikersgerief word dit in tematiese kategorieë verdeel. Dit is hier dat u 'n geskikte sjabloon kan kies, en as u nie een vind nie, kan u dit altyd aflaai van die amptelike Office.com-webwerf.
Trouens, so 'n sjabloon is 'n gereedgemaakte kalender, waarin jy net vakansiedae, verjaarsdae of ander belangrike gebeurtenisse moet invoer. So 'n kalender is byvoorbeeld 'n sjabloon wat in die onderstaande prent aangebied word. Dit is 'n ten volle gereed om tafel te gebruik.
Jy kan daarin gebruik maak van die vulknoppie in die "Tuisblad" -oortjie verskillende kleure invul die selle wat datums bevat, afhangende van die belangrikheid daarvan. Eintlik is dit waar al die werk met so 'n kalender as volledig beskou kan word en jy kan dit begin gebruik.
Ons het uitgepluis dat die kalender in Excel op twee hoof maniere gedoen kan word. Die eerste een behels die uitvoer van byna al die handelinge. Daarbenewens moet die kalender wat op hierdie manier aangebring word elke jaar opgedateer word. Die tweede metode is gebaseer op die gebruik van formules. Dit laat jou toe om 'n kalender op te stel wat op sigself opgedateer sal word. Maar vir die toepassing van hierdie metode in die praktyk moet u 'n groter kennisbasis hê as wanneer u die eerste opsie gebruik. Veral belangrik sal kennis wees op die gebied van toepassing van so 'n instrument as voorwaardelike formatering. As u kennis in Excel minimaal is, kan u 'n sjabloon wat van die internet afgelaai is, gebruik.
