Min mense sal lank en eentonig dieselfde of dieselfde tipe data in die tabel betree. Dit is 'n baie vervelige werk, wat baie tyd neem. Excel het die vermoë om die insette van sulke data te outomatiseer. Hiervoor word die funksie van outo-voltooide selle verskaf. Kom ons kyk hoe dit werk.
Job AutoFill in Excel
Outomatiese voltooiing in Microsoft Excel word uitgevoer met behulp van 'n spesiale vulpen. Om hierdie instrument te kan noem, moet jy die wyser op die onderste regterkantste rand van enige sel beweeg. 'N Klein swart kruis verskyn. Dit is die vul merker. Jy moet net die linkermuisknop hou en trek na die kant van die laken waar jy die selle wil vul.
Hoe die selle gevul word, hang af van die tipe data wat in die bron sel is. Byvoorbeeld, as daar duidelike teks in die vorm van woorde is, dan word dit na ander selle van die vel gekopieer wanneer dit met die vulpenne sleep.
Auto-vul selle met nommers
Meestal word outo-invul gebruik om 'n groot aantal getalle wat in volgorde volg, in te voer. Byvoorbeeld, in 'n sekere sel is die nommer 1, en ons moet die selle van 1 tot 100 tel.
- Aktiveer die vul merker en sleep dit na die vereiste aantal selle.
- Maar, soos ons sien, is slegs een eenheid na al die selle gekopieer. Klik op die ikoon, wat links onderaan die gevulde area geleë is en word genoem "AutoFill-opsies".
- In die lys wat oopmaak, stel die skakelaar na die item "Maak".
Soos u kan sien, is die hele vereiste reeks gevul met getalle in volgorde.
Maar jy kan dit nog makliker maak. Jy hoef nie die outo-invul opsies te bel nie. Om dit te doen, moet jy, behalwe as jy die linker muisknop hou, 'n ander knoppie hou as jy die vulhendel af trek Ctrl op die sleutelbord. Daarna volg die vulling van die selle met getalle in volgorde onmiddellik.
Daar is ook 'n manier om 'n reeks outo-volledige vordering te maak.
- Ons betree die eerste twee getalle van die progressie in die naburige selle.
- Kies hulle. Met behulp van die vul merker, voer ons data in ander selle in.
- Soos u kan sien, word 'n opeenvolgende reeks getalle met 'n gegewe stap geskep.
Vul gereedskap
Excel het ook 'n aparte instrument genoem "Maak". Dit is geleë op die lintlap. "Home" in die blok gereedskap "Editing".
- Ons voer die data in enige sel in, en kies dan dit en die reeks selle wat ons gaan invul.
- Ons druk die knoppie "Maak". Kies die rigting waarin die selle gevul moet word in die lys wat verskyn.
- Soos u kan sien, is die data van een sel na hierdie aksies na al die ander gekopieer.
Met hierdie instrument kan jy ook selle met progressie invul.
- Plaas die getal in die sel en kies die reeks selle wat met data gevul sal word. Klik op die "Vul" knoppie, en in die lys wat verskyn, kies die item "Vordering".
- Die vorderingsinstellingsvenster word oop. Hier moet jy 'n aantal manipulasies maak:
- kies die ligging van die progressie (in kolomme of in rye);
- tipe (meetkundige, rekenkundige, datums, outokomplete);
- stel die stap in (standaard is dit 1);
- stel limiet waarde (opsioneel).
Daarbenewens word in sommige gevalle die eenhede van meting gestel.
Wanneer al die instellings gemaak word, klik op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, word die hele geselekteerde reeks selle hierna ingevul volgens die vorderingsreëls wat deur u ingestel is.
Formule autofilling
Een van die belangrikste Excel gereedskap is formules. As daar 'n groot aantal identiese formules in die tabel is, kan jy ook die outo-kompleet-funksie gebruik. Die wese verander nie. Dit is nodig om op dieselfde manier die merker te vul om die formule na ander selle te kopieer. In hierdie geval, as die formule verwysings na ander selle bevat, word die koördinate volgens die relatiwiteitsbeginsel as standaard by kopiëring verander. Daarom word sulke skakels relatief genoem.
As u wil hê dat die adresse vasgemaak word wanneer u outomaties invul, moet u 'n dollar teken voor die ry- en kolomkoördinate in die bronsel plaas. Sulke skakels word absoluut genoem. Dan word die gewone outomatiese prosedure uitgevoer met behulp van die vulpen. In alle selle wat op hierdie manier ingevul word, sal die formule absoluut onveranderd wees.
les: Absolute en relatiewe skakels in Excel
Outfill met ander waardes
Daarbenewens bied Excel outomaties met ander waardes in orde. As u byvoorbeeld 'n datum spesifiseer, en dan met behulp van die vul merker ander selle selekteer, dan sal die hele geselekteerde reeks gevul word met datums in streng volgorde.
Net so kan jy op dae van die week (Maandag, Dinsdag, Woensdag ...) of maande (Januarie, Februarie, Maart, ...) voltooi.
Verder, as daar enige syfer in die teks is, sal Excel dit herken. Wanneer die vul merker gebruik word, sal die teks gekopieer word met die syfer inkrementeel verander. Byvoorbeeld, as u die uitdrukking "4 gebou" in 'n sel neerskryf, dan word dit in ander selle gevul met 'n vulpenster, omskep in "5 gebou", "6 gebou", "7 gebou", ens.
Voeg jou eie lyste by
Die vermoëns van die outo-voltooi funksie in Excel is nie beperk tot sekere algoritmes of vooraf gedefinieerde lyste, soos byvoorbeeld die dae van die week. As jy wil, kan die gebruiker sy persoonlike lys by die program voeg. Dan, wanneer 'n woord uit die elemente wat in die lys is, na die sel geskryf word, sal die hele geselekteerde reeks selle na die toepassing van die vul merker gevul word met hierdie lys. Om u lys toe te voeg, moet u hierdie reeks aksies uitvoer.
- Die oorgang na die oortjie maak "Lêer".
- Gaan na die afdeling "Parameters".
- Gaan dan na die onderafdeling "Advanced".
- In die instellings boks "Generaal" Klik in die sentrale deel van die venster op die knoppie "Wysig lyste ...".
- Die lyste venster word oop. In die linker gedeelte is daar reeds bestaande lyste. Om 'n nuwe lys by te voeg, skryf die regte woorde in die veld "Lys items". Elke element moet met 'n nuwe reël begin. Nadat al die woorde geskryf is, kliek op die knoppie "Voeg".
- Daarna word die lysvenster gesluit, en wanneer dit heropen word, kan die gebruiker die items sien wat hy reeds in die aktiewe lyste venster gevoeg het.
- Nadat u die woord wat een van die elemente van die bygevoegde lys was, in enige sel van die vel ingevoer het en die vul merker gebruik, sal die gekose selle gevul word met karakters uit die ooreenstemmende lys.
Soos u kan sien, is outo-voltooiing in Excel 'n baie nuttige en gerieflike hulpmiddel waarmee u tyd aansienlik kan spaar om dieselfde data, duplikaatlyste, ens. By te voeg. Die voordeel van hierdie instrument is dat dit aanpasbaar is. Jy kan nuwe lyste maak of oues verander. Daarbenewens kan jy met behulp van outokomplete vinnig selle vul met verskillende soorte wiskundige progressies.
