In MS Word kan jy verskeie take verrig, en nie altyd is die werk in hierdie program beperk tot 'n triviale tik of redigering teks nie. Dus, om wetenskaplike en tegniese werk in die Woord te doen, 'n vraestel, diploma of kursuswerk op te stel, 'n verslag op te stel en op te stel, is dit moeilik om te doen sonder dat dit 'n verklaringsverklaringsbrief (RPG) genoem word. Die RPP self moet noodwendig 'n inhoudsopgawe (inhoud) bevat.
Dikwels stel studente, sowel as werknemers van verskillende organisasies, eers die hoofteks van die nedersetting en verduidelikende aantekening op, en voeg die hoofafdelings, onderafdelings, grafiese begeleiding en nog baie meer by. Nadat hierdie werk voltooi is, gaan hulle direk na die ontwerp van die inhoud van die geskep projek. Gebruikers wat nie al die funksies van Microsoft Word ken nie, kan vir sulke doeleindes die name van elke afdeling afwisselend uitskryf, hul onderskeie bladsye aandui, dubbel kyk wat gebeur het, gereeld iets regkry en gee dan die voltooide dokument aan die onderwyser. of baas.
Hierdie benadering tot die ontwerp van die inhoud in Word werk goed net met klein dokumente, wat laboratorium- of standaardberekeninge kan wees. As die dokument 'n semestervraestel of proefskrif is, 'n wetenskaplike proefskrif en dies meer, dan sal die ooreenstemmende RPT bestaan uit 'n paar dosyn hoofafdelings en selfs meer onderafdelings. Gevolglik sal die ontwerp van die inhoud van so 'n volume-lêer handmatig taamlik lank neem, terwyl die senuwees en krag in parallel bestee word. Gelukkig kan u outomaties inhoud in Word maak.
Skep outomatiese inhoud (inhoudsopgawe) in Word
Die sekerste besluit is om 'n uitgebreide, groot grootte dokument te skep met die skep van inhoud. Selfs as jy nie 'n enkele tekslyn geskryf het nie, maar net 5 minute aan MS Word spandeer het, sal jy in die toekoms baie meer tyd en senuwees spaar, wat al jou pogings en pogings uitsluitlik werk.
1. Open die Woord, gaan na die oortjie "Verwysings"geleë op die nutsbalk hierbo.
2. Klik op die item "Inhoudsopgawe" (eerste links) en skep "Outo-verwyderbare inhoudsopgawe".
3. Jy sal 'n boodskap sien dat die inhoudsopgawe elemente ontbreek, wat eintlik nie verbasend is nie, omdat jy 'n leë lêer oopgemaak het.
let wel: Verdere "opmaak" van die inhoud wat u kan doen tydens die tik (wat geriefliker is) of na voltooiing van die werk (dit neem baie langer).
Die eerste outomatiese inhoudsinhoud (leeg) wat voor u verskyn het - dit is die sleutelinhoudsopgawe, onder die opskrif waarvan die res van die werk afgehaal sal word. As jy 'n nuwe titel of subtitel wil byvoeg, plaas die muiswyser op die regte plek en klik op die item "Voeg teks by"geleë op die boonste kroeg.
let wel: Dit is logies dat jy nie net die laer vlakopskrifte kan skep nie, maar ook die belangrikste. Klik op die plek waar jy dit wil plaas, brei die item uit "Voeg teks by" op die beheer paneel en kies "Vlak 1"
Kies die gewenste opskrifvlak: hoe groter die getal, die "dieper" hierdie opskrif sal wees.
Om die inhoud van die dokument te sien, sowel as om vinnig deur die inhoud te soek (geskep deur u), moet u na die oortjie gaan "Kyk" en kies vertoon modus "Struktuur".
U hele dokument is verdeel in paragrawe (opskrifte, subopskrifte, teks), elkeen het sy eie vlak, wat u voorheen gespesifiseer het. Van hieruit is dit moontlik om vinnig en gerieflik tussen hierdie punte te wissel.
Aan die begin van elke opskrif is daar 'n klein blou driehoek, deur te klik op wat jy kan steek (ineenstort) al die teks wat aan hierdie opskrif behoort.
In die loop van die skryf van die teks wat u aan die begin geskep het "Outo-verwyderbare inhoudsopgawe" sal verander. Dit sal nie net die opskrifte en onderskrifte wat jy skep, vertoon nie, maar ook die bladsynommers waarop hulle begin, sal die titelvlak ook visueel vertoon word.
Dit is die outokontent wat so nodig is vir elke driedimensionele werk, wat baie maklik is om in Word te doen. Die inhoud sal aan die begin van u dokument wees, soos dit nodig is vir die RPP.
'N Outomatiese gegenereerde inhoudsopgawe (inhoud) is altyd goed in lyn en korrek geformateer. Eintlik kan die voorkoms van opskrifte, onderskrifte, sowel as die hele teks altyd verander word. Dit word gedoen op dieselfde manier as met die grootte en lettertipe van enige ander teks in MS Word.
In die loop van die werk sal die outomatiese inhoud aangevul en uitgebrei word, dit sal nuwe opskrifte en bladsynommers bevat, en van die afdeling "Struktuur" U kan altyd toegang kry tot die nodige deel van u werk, verwys na die verlangde hoofstuk, in plaas van om die dokument handmatig te blaai. Daar moet kennis geneem word dat die werk met die dokument met outo-inhoud besonder gerieflik word nadat dit na 'n PDF-lêer uitgevoer is.
les: Hoe om PDF na Word om te skakel
Dit is alles, nou weet jy hoe om outomatiese inhoud in Word te skep. Daar moet op gelet word dat hierdie instruksie van toepassing is op alle weergawes van die produk van Microsoft, dit wil sê, op hierdie manier kan u 'n outomatiese inhoudsopgawe maak in Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 en enige ander weergawes van hierdie komponent van die kantoorpakket. Nou weet jy 'n bietjie meer en kan meer produktief werk.
