Diagramme help om numeriese data in grafiese formaat aan te bied, wat die begrip van groot hoeveelhede inligting baie vereenvoudig. Ook, met behulp van kaarte, kan jy die verhoudings tussen verskillende datareekse wys.
Die Microsoft Office-suite, Word, laat jou ook toe om diagramme te skep. Ons sal beskryf hoe om dit hieronder te doen.
let wel: Die teenwoordigheid van geïnstalleerde Microsoft Excel-sagteware op 'n rekenaar bied gevorderde funksies vir die kartering in Word 2003, 2007, 2010 - 2016. As Excel nie geïnstalleer is nie, word Microsoft Graph gebruik om kaarte te skep. Die diagram in hierdie geval sal aangebied word met verwante data (tabel). In hierdie tabel kan u nie net u data invoer nie, maar ook dit vanaf 'n teksdokument invoer of selfs van ander programme invoeg.
Skep 'n basiese grafiek
U kan op twee maniere 'n diagram aan die Woord byvoeg: steek dit in 'n dokument of voeg 'n Excel-diagram in wat met die data op die Excel-blad geassosieer sal word. Die verskil tussen hierdie diagramme is in waar die data wat daarin vervat is, gestoor word en hoe dit onmiddellik opgedateer word na inskrywing in MS Word.
let wel: Sommige kaarte benodig 'n spesifieke plek van data op MS Excel.
Hoe om 'n grafiek in te voeg deur dit in 'n dokument in te sluit?
Die Excel-diagram wat in die Woord ingebed is, sal nie verander nie, selfs al word die bronlêer verander. Voorwerpe wat in die dokument ingesluit is, word deel van die lêer, en hou op om deel te wees van die bron.
Met inagneming dat alle data in 'n Word-dokument gestoor word, is dit veral nuttig om in te voeg in gevalle waar geen veranderinge aan hierdie data nodig is volgens die brongelêer nie. Ook die inleiding is beter om te gebruik wanneer jy nie die gebruikers wil hê wat met die dokument in die toekoms sal werk om alle verwante inligting op te dateer nie.
1. Klik die linker muisknop in die dokument waar jy 'n grafiek wil byvoeg.
2. Klik op die oortjie "Voeg".
3. In 'n groep "Hier moet van illustrasies" kies "Diagram".
4. In die dialoogkassie wat verskyn, kies die verlangde diagram en klik "OK".
5. Nie net die grafiek sal op die blad verskyn nie, maar ook Excel, wat in 'n gesplete venster sal wees. Dit sal 'n voorbeeld van die data vertoon.
6. Vervang die steekproef data in die Excel split venster met die waardes wat u nodig het. Benewens die data, kan u voorbeelde van as-handtekeninge vervang (Kolom 1) en die naam van die legende (Lyn 1).
7. Nadat u die vereiste data in die Excel-venster ingevoer het, klik op die simbool "Data verander in Microsoft Excel"En stoor die dokument: "Lêer" - Stoor as.
8. Kies 'n plek om die dokument te stoor en voer die verlangde naam in.
9. Klik "Save". Nou kan jy die dokument sluit.
Dit is net een van die moontlike metodes waarmee u 'n tabel op 'n tafel in Word kan maak.
Hoe voeg u 'n gekoppelde Excel-kaart by 'n dokument?
Met hierdie metode kan u 'n diagram direk in Excel, in die eksterne blad van die program skep, en dan eenvoudig die gepaardgaande weergawe in MS Word plak. Die data in die gekoppelde diagram sal opgedateer word wanneer veranderinge / opdaterings aangebring word aan die eksterne blad waarin hulle gestoor word. Die Woord self slaan net die ligging van die bronlêer op, en vertoon die gepaardgaande data wat daarin verskyn.
Hierdie benadering tot die skep van diagramme is veral handig wanneer u inligting in 'n dokument moet insluit waarvoor u nie verantwoordelik is nie. Dit kan data wees wat deur 'n ander persoon versamel word, wat hulle sal bywerk soos nodig.
1. Knip 'n diagram van Excel af. U kan dit doen deur te druk "Ctrl + X" of deur die muis te gebruik: kies 'n grafiek en klik "Sny" (groep "Clipboard"blad "Home").
2. Klik in die Word-dokument op waar jy die grafiek wil plaas.
3. Voeg 'n grafiek in deur die sleutels te gebruik "Ctrl + V" of kies die ooreenstemmende opdrag op die kontrolepaneel: "Plak".
4. Stoor die dokument met die grafiek wat daarin geplaas is.
let wel: Die veranderinge wat u gemaak het aan die oorspronklike Excel-dokument (eksterne vel) sal onmiddellik vertoon word in die Word-dokument waarin u die grafiek ingevoeg het. Om die data op te dateer wanneer u die lêer heropen nadat u dit gesluit het, moet u die data-opdatering bevestig (knoppie "Ja").
In 'n spesifieke voorbeeld het ons na 'n sirkelgrafiek in Word gekyk, maar op hierdie manier kan jy 'n grafiek van enige tipe maak, of dit nou 'n grafiek met kolomme is, soos in die vorige voorbeeld, 'n histogram, borrelgrafiek of enige ander.
Die uitleg of styl van 'n grafiek verander
Jy kan altyd die voorkoms van die grafiek wat jy in Word geskep het, verander. Dit is nie nodig om handmatig nuwe elemente by te voeg, te verander nie, hulle te formateer. Daar is altyd die moontlikheid om 'n gereedmaakstyl of uitleg te gebruik, waarvan daar baie in die arsenaal van die program van Microsoft bestaan. Elke uitleg of styl kan altyd handmatig verander en aangepas word volgens die nodige of gewenste vereistes, net soos jy met elke individuele element van die diagram kan werk.
Hoe om 'n gereed uitleg toe te pas?
1. Klik op die grafiek wat u wil verander en gaan na die oortjie "Designer"geleë in die hoofblad "Werk met kaarte".
2. Kies die diagramuitleg wat u wil gebruik (groep "Grafiese uitlegte").
3. Die uitleg van jou grafiek sal verander.
Hoe om 'n regte styl toe te pas?
1. Klik op die diagram waarheen jy die voltooide styl wil toepas en gaan na die oortjie "Designer".
2. Kies die styl wat jy wil gebruik vir jou grafiek in die groep. Grafiekstyle.
3. Veranderinge sal dadelik op u grafiek reflekteer.
U kan dus u diagramme, wat onderweg is, verander deur die toepaslike uitleg en styl te kies, afhangende van wat tans benodig word. Byvoorbeeld, jy kan verskillende templates vir jou werk skep, en verander dan van, in plaas van om nuwe te skep (ons sal vertel hoe om diagramme as 'n sjabloon hieronder te stoor). Byvoorbeeld, jy het 'n grafiek met kolomme of 'n sirkelgrafiek en kies 'n geskikte uitleg. Hieruit kan jy 'n grafiek met persentasies in Word maak.
Hoe om kaartuitlegte handmatig te verander?
1. Klik die muis op die diagram of 'n aparte element waarvan u die uitleg wil verander. Dit kan op 'n ander manier gedoen word:
- Kliek enige plek in die diagram om die instrument te aktiveer. "Werk met kaarte".
- In die oortjie "Format"groep "Huidige fragment" Klik op die pyltjie langsaan "Grafiese elemente", dan kan jy die gewenste item kies.
2. In die oortjie "Designer" in 'n groep "Grafiese uitlegte" Klik op die eerste item - Voeg grafiek element by.
3. Kies in die uitgebreide menu wat jy wil byvoeg of verander.
let wel: Uitleg opsies gekies en / of gewysig deur jou sal slegs toegepas word op die geselekteerde kaart element. As u die hele diagram, byvoorbeeld, die parameter gekies het "Data Tags" sal toegepas word op alle inhoud. As slegs 'n data punt gekies word, sal die veranderinge uitsluitlik daaraan toegepas word.
Hoe om die formaat van kaartelemente handmatig te verander?
1. Klik op die diagram of sy individuele element wie se styl jy wil verander.
2. Klik op die oortjie "Format" artikel "Werk met kaarte" en neem die nodige aksie:
- Om die geselekteerde kaartelement te formateer, kies "Formaat van die gekose fragment" in 'n groep "Huidige fragment". Daarna kan u die nodige formatering opsies instel.
- Om 'n vorm te vorm wat 'n kaartelement is, kies die gewenste styl in die groep. "Liggaamstyle". Benewens die verandering van die styl, kan jy ook die vorm met kleur invul, die kleur van die buitelyn verander, effekte byvoeg.
- Om die teks te formateer, kies die gewenste styl in die groep. WordArt Styles. Hier kan jy presteer "Vul teks", "Teks oorsig" of voeg spesiale effekte by.
Hoe om 'n grafiek as sjabloon te stoor?
Dit gebeur dikwels dat die diagram wat jy geskep het, in die toekoms nodig kan wees, presies dieselfde of sy analoog, dit is nie so belangrik nie. In hierdie geval is dit die beste om die grafiek as sjabloon te stoor. Dit sal werk in die toekoms vereenvoudig en bespoedig.
Om dit te doen, klik eenvoudig op die diagram in die regter muisknop en kies "Stoor as sjabloon".
Kies in die venster wat verskyn, 'n plek om te stoor, stel die verlangde lêernaam in en klik "Save".
Dit is alles, nou weet jy hoe om in die Woord 'n diagram te maak, ingebed of verbind, met 'n ander voorkoms, wat trouwens altyd verander en aanpas om aan jou behoeftes of vereistes te voldoen. Ons wens u 'n produktiewe werk en effektiewe leer aan.
