Een van die probleme wat gebruikers ondervind met die werk met tabelle in Microsoft Excel, is die fout "Te veel verskillende selformate". Dit is veral algemeen wanneer u met tafels werk met die .xls-uitbreiding. Kom ons verstaan die kern van hierdie probleem en vind uit hoe dit opgelos kan word.
Sien ook: Hoe om die lêer grootte in Excel te verminder
Om hierdie fout reg te stel
Om te verstaan hoe om die fout reg te stel, moet jy die essensie daarvan ken. Die feit is dat Excel-lêers met die XLSX-uitbreiding gelyktydige werk met 64000 formate in die dokument ondersteun, en met die XLS-uitbreiding - slegs 4000. As hierdie limiete oorskry word, vind hierdie fout plaas. 'N Formaat is 'n kombinasie van verskillende formatteringselemente:
- grense;
- vul;
- font;
- Histogramme, ens.
Daarom kan daar verskeie formate in een sel op 'n slag wees. As buitensporige formatering in die dokument gebruik word, kan dit 'n fout veroorsaak. Kom ons uitvind nou hoe om hierdie probleem op te los.
Metode 1: Stoor die lêer met die XLSX uitbreiding
Soos hierbo genoem, ondersteun dokumente met die XLS-uitbreiding gelyktydige werk met slegs 4000-formaat eenhede. Dit verklaar die feit dat hierdie fout dikwels in hulle voorkom. Die omskakeling van die boek na 'n meer moderne XLSX dokument, wat gelyktydige werk met 64000 formatteringselemente ondersteun, sal jou toelaat om hierdie elemente 16 keer meer te gebruik voordat die bogenoemde fout voorkom.
- Gaan na die oortjie "Lêer".
- Verder in die linker vertikale spyskaart kliek ons op die item "Stoor as".
- Die lêer venster stoor begin. As dit verlang word, kan dit elders gered word, en nie waar die bron dokument geleë is deur na 'n ander hardeskyfgids te gaan nie. Ook in die veld "Lêernaam" U kan die naam van u opsie verander. Maar dit is nie verpligte toestande nie. Hierdie instellings kan as verstek gelaat word. Die hooftaak is in die veld "Lêertipe" verander waarde "Excel 97-2003 werkboek" op "Excel werkboek". Vir hierdie doel, klik op hierdie veld en kies die toepaslike naam uit die lys wat oopmaak. Nadat u hierdie prosedure uitgevoer het, klik op die knoppie. "Save".
Nou word die dokument gestoor met die XLSX-uitbreiding, wat jou toelaat om met 'n groot aantal formate tot 16 keer op 'n slag te werk, as in die XLS-lêer. In die meeste gevalle elimineer hierdie metode die fout wat ons studeer.
Metode 2: Duidelike formate in leë lyne
Maar steeds is daar tye wanneer die gebruiker met die XLSX uitbreiding werk, maar hy het steeds hierdie fout. Dit is te danke aan die feit dat wanneer die werk met die dokument werk, die lyn in 64000 formate oorskry is. Daarbenewens kan u om sekere redes die lêer stoor met die XLS-uitbreiding, en nie die XLSX-uitbreiding nie, aangesien byvoorbeeld meer derdeparty-programme met die eerste kan werk. In hierdie gevalle moet jy nog 'n manier uit hierdie situasie soek.
Dikwels formateer baie gebruikers die spasie vir 'n tafel met 'n marge om nie tyd op hierdie prosedure te mors indien 'n tafeluitbreiding plaasvind nie. Maar dit is 'n absoluut verkeerde benadering. As gevolg hiervan word die lêergrootte aansienlik toegeneem, die werk met dit word verlangsaam. Daarbenewens kan sulke aksies lei tot 'n fout wat ons in hierdie onderwerp bespreek. Daarom moet sulke oortollighede uitgeskakel word.
- In die eerste plek moet ons die hele gebied onder die tafel kies, met die eerste ry, waar daar geen data is nie. Om dit te doen, klik die linker muisknop op die numeriese naam van hierdie reël op die vertikale koördinaatpaneel. Kies die hele ry. Dien 'n kombinasie van knoppies toe Ctrl + Shift + Down Arrow. Die hele dokumentreeks onder die tabel is uitgelig.
- Skuif dan na die oortjie "Home" en klik op die ikoon op die lint "Duidelike"wat in die blok gereedskap geleë is "Editing". 'N Lys word oop waarin ons 'n posisie kies. "Duidelike formate".
- Na hierdie aksie sal die gekose reeks skoongemaak word.
Net so kan jy skoonmaak in die selle regs van die tafel.
- Klik op die naam van die eerste kolom wat nie gevul is met data in die koördinaatpaneel nie. Daar is 'n keuse van dit aan die onderkant. Dan produseer ons 'n stel knoppie kombinasies. Ctrl + Shift + Right Arrow. Terselfdertyd word die hele dokumentreeks regs van die tabel uitgelig.
- Dan, soos in die vorige geval, klik op die ikoon "Duidelike", en kies die opsie in die keuselys "Duidelike formate".
- Daarna sal dit in alle selle regs van die tafel verwyder word.
'N Soortgelyke prosedure wanneer 'n fout voorkom, waaroor ons in hierdie les praat, is nie oorbodig om te doen nie, selfs al lyk dit op die eerste plek dat die reekse onder en regs van die tabel glad nie geformateer is nie. Die feit is dat hulle "verborge" formate kan bevat. Byvoorbeeld, daar mag geen teks of nommers in 'n sel wees nie, maar dit is in vetdruk formaat, ens. Daarom, moenie lui wees as u 'n fout het nie, om hierdie prosedure uit te voer, selfs oor oënskynlik leë bande. Moenie vergeet van moontlike verborge kolomme en rye nie.
Metode 3: Skrap formate binne 'n tabel
As die vorige weergawe nie die probleem opgelos het nie, moet u aandag gee aan die oormatige formatering in die tabel self. Sommige gebruikers doen die formatering in die tabel selfs waar dit nie enige addisionele inligting bevat nie. Hulle dink dat hulle die tafel mooier maak, maar eintlik baie van die kant af, so 'n ontwerp lyk nogal smaakloos. Nog erger as hierdie dinge lei tot die remming van die program of 'n fout wat ons beskryf. In hierdie geval moet jy net baie betekenisvolle opmaak in die tabel verlaat.
- In die reekse waarin formatering volledig verwyder kan word, en dit nie die inligtinginhoud van die tabel beïnvloed nie, voer ons die prosedure uit deur dieselfde algoritme te gebruik soos in die vorige metode beskryf. Kies eers die reeks in die tabel waarin u moet opruim. As die tafel baie groot is, sal hierdie prosedure geriefliker wees om die kombinasie van knoppies te gebruik Ctrl + Shift + Right Arrow (na links, up, af). As u 'n sel in die tabel kies, dan word die keuses slegs gebruik binne die tabel, en nie aan die einde van die blad soos in die vorige metode nie.
Ons druk op die knoppie wat ons reeds bekend is. "Duidelike" in die oortjie "Home". Kies die opsie in die keuselys "Duidelike formate".
- Die gekose tabelreeks sal heeltemal skoongemaak word.
- Die enigste ding wat later gedoen moet word, is om die grense in die geskrapte fragment te stel, as hulle teenwoordig is in die res van die tabelreeks.
Maar vir sommige areas van die tafel sal hierdie opsie nie werk nie. Byvoorbeeld, in 'n sekere reeks kan jy die invul verwyder, maar jy moet die datumformaat verlaat, anders sal die data nie korrek vertoon word nie, grense en ander elemente. Dieselfde gang van sake, waaroor ons hierbo gepraat het, verwyder die formatering heeltemal.
Maar daar is 'n uitweg in hierdie geval, maar dit is meer tydrowend. In sulke omstandighede sal die gebruiker elke blok van eenvormig geformateerde selle moet toeken en die formaat handmatig verwyder sonder dat dit afgehandel kan word.
Dit is natuurlik 'n lang en deeglike oefening, as die tafel te groot is. Daarom is dit beter om nie 'pragtig' te misbruik wanneer u 'n dokument opstel nie, sodat daar later geen probleme sal wees nie, waarvan die oplossing baie tyd moet spandeer.
Metode 4: Verwyder Voorwaardelike Formatering
Voorwaardelike formatering is 'n baie handige data visualiseringsinstrument, maar die oormatige gebruik daarvan kan ook die fout veroorsaak wat ons studeer. Daarom is dit nodig om die lys van voorwaardelike opmaakreëls wat op hierdie blad toegepas word, te hersien en posisies daaruit te verwyder wat afgehandel kan word.
- Geleë in die oortjie "Home"Klik op die knoppie "Voorwaardelike formatering"wat in blok is "Styles". Kies die item in die kieslys wat oopmaak na hierdie aksie "Reëlbestuur".
- Hierna word die reëlbeheer venster begin, waarin die lys van voorwaardelike formatteringselemente geleë is.
- Standaard word slegs elemente van die geselekteerde fragment gelys. Om al die reëls op die blad te vertoon, skuif die skakelaar na die veld "Wys formatering reëls vir" in posisie "Hierdie blad". Daarna sal alle reëls van die huidige blad vertoon word.
- Kies dan die reël, sonder wat jy kan doen, en klik op die knoppie "Verwyder reël".
- Op hierdie manier verwyder ons die reëls wat nie 'n belangrike rol speel in die visuele persepsie van data nie. Nadat die prosedure voltooi is, klik op die knoppie. "OK" aan die onderkant van die venster Reglement Bestuurder.
As jy voorwaardelike formatering van 'n spesifieke reeks heeltemal wil verwyder, is dit selfs makliker om te doen.
- Kies die reeks selle waarin ons beplan om die verwydering te maak.
- Klik op die knoppie "Voorwaardelike formatering" in blok "Styles" in die oortjie "Home". Kies die opsie in die lys wat verskyn "Verwyder reëls". Verdere nog een lys maak oop. Hierin kies die item "Verwyder reëls van geselekteerde selle".
- Daarna word alle reëls in die gekose reeks uitgevee.
As jy die voorwaardelike formatering heeltemal wil verwyder, kies dan die opsie in die laaste kieslyslys "Verwyder reëls uit die hele lys".
Metode 5: Verwyder gebruikerstyle
Daarbenewens kan hierdie probleem voorkom as gevolg van die gebruik van 'n groot aantal persoonlike style. En dit kan voorkom as gevolg van die invoer of kopiëring van ander boeke.
- Hierdie probleem word soos volg opgelos. Gaan na die oortjie "Home". Op die band in die blok gereedskap "Styles" Klik op die groep Selstyle.
- Die stylkieslys word oop. Dit bied verskeie style van selversiering, dit is in werklikheid vaste kombinasies van verskeie formate. Aan die bokant van die lys is 'n blok "Custom". Net hierdie style is nie oorspronklik in Excel gebou nie, maar is die produk van gebruikeraktiwiteite. In die geval van 'n fout, die uitskakeling waarvan ons studeer, word dit aanbeveel om dit te verwyder.
- Die probleem is dat daar geen ingeboude gereedskap vir die massaverwydering van style is nie, so jy moet elkeen afsonderlik uitvee. Beweeg die wyser oor 'n spesifieke styl van die groep. "Custom". Kliek op dit met die regter muisknop en kies die opsie in die konteks kieslys "Verwyder ...".
- Op hierdie manier verwyder ons elke styl uit die blok. "Custom"totdat daar net Excel-style inlyn is.
Metode 6: Gebruikerformate verwyder
'N baie soortgelyke proses vir die verwydering van style is persoonlike formate te verwyder. Dit wil sê, ons sal die elemente wat nie standaard in Excel ingebou is nie, verwyder, maar word deur die gebruiker geïmplementeer of op 'n ander manier in die dokument ingebed.
- Eerstens moet ons die formatteringsvenster oopmaak. Die mees algemene manier om dit te doen is om regskliek op enige plek in die dokument en kies die opsie uit die konteks kieslys. "Formateer selle ...".
U kan ook in die oortjie wees "Home", klik op die knoppie "Format" in blok "Selle" op die band. Kies die item in die beginkieslys "Formateer selle ...".
Nog 'n opsie om die venster wat ons nodig het te bel, is 'n stel kortpaaie Ctrl + 1 op die sleutelbord.
- Nadat u enige van die aksies wat hierbo beskryf is, uitgevoer het, sal die formatering venster begin. Gaan na die oortjie "Nommer". In die parameterblok "Nommerformate" stel die skakelaar in posisie "(alle formate)". Aan die regterkant van hierdie venster is 'n veld wat 'n lys bevat van alle soorte elemente wat in hierdie dokument gebruik word.
Kies elkeen met die wyser. Dit is die beste om met die sleutel na die volgende naam te beweeg "Down" op die sleutelbord in die navigasie-eenheid. As die item inlyn is, is die knoppie "Verwyder" onder die lys sal onaktief wees.
- Sodra die bygevoeg persoonlike item uitgelig is, is die knoppie "Verwyder" sal aktief word. Klik daarop. Op dieselfde manier verwyder ons alle persoonlike formatering name in die lys.
- Nadat u die prosedure voltooi het, maak seker dat u op die knoppie klik. "OK" aan die onderkant van die venster.
Metode 7: Verwyder ongewenste blaaie
Ons beskryf aksies om slegs 'n probleem binne een vel op te los. Maar moenie vergeet dat presies dieselfde manipulasies met die res van die boek gevul moet word nie.
Daarbenewens word onnodige velle of lakens, waar inligting gedupliseer word, beter verwyder. Dit word eenvoudig gedoen.
- Ons regskliek op die etiket van die blad wat verwyder moet word, bokant die statusbalk. Kies dan die item in die kieslys wat verskyn "Verwyder ...".
- Hierna word 'n dialoog oopgemaak wat bevestiging vereis dat die snelkoppeling verwyder word. Klik op die knoppie "Verwyder".
- Hierna word die gekose etiket van die dokument verwyder, en gevolglik alle formatteringselemente daarop.
As jy verskeie opeenvolgende kortpaaie moet uitvee, klik dan op die eerste een met die linker muisknop en klik dan op die laaste een, maar hou net die sleutel in verskuiwing. Alle etikette tussen hierdie elemente sal uitgelig word. Verder word die verwydering proses uitgevoer volgens dieselfde algoritme wat hierbo beskryf is.
Maar daar is ook weggesteekte lakens, en net op hulle kan nogal 'n groot aantal verskillende geformateerde elemente wees. Om oormatige formatering op hierdie velle te verwyder of dit heeltemal te verwyder, moet u die kortpaaie onmiddellik vertoon.
- Klik op enige kortpad en kies die item in die konteks kieslys "Show".
- 'N Lys van verborge velle word oopgemaak. Kies die naam van die verborge vel en klik op die knoppie "OK". Daarna sal dit op die paneel vertoon word.
Ons voer hierdie operasie uit met alle verborge velle. Dan kyk ons na wat om met hulle te doen: verwyder oortollige formatering heeltemal of verwyder dit as die inligting oor hulle belangrik is.
Daarbenewens is daar ook sogenaamde super-verborge velle, wat jy nie in die lys van gereelde verborge velle kan kry nie. Hulle kan slegs op die paneel gesien word en vertoon word deur die VBA-redakteur.
- Om die VBA-redakteur (makro-redakteur) te begin, druk 'n kombinasie van warm sleutels Alt + F11. In blok "Project" kies die naam van die blad. Hier word vertoon as gewone sigbare velle, so verborge en super-verborge. In die onderste gebied "Properties" kyk na die waarde van die parameter "Sigbaar". As dit ingestel is op "2-xlSheetVeryHidden"dan is dit 'n super-verborge vel.
- Ons kliek op hierdie parameter en in die oop lys kies ons die naam. "-1-xlSheetVisible". Klik dan op die standaardknoppie om die venster toe te maak.
Na hierdie aksie sal die geselekteerde blad ophou om super-verborge te wees en die kortpad sal op die paneel vertoon word. Vervolgens sal dit moontlik wees om 'n skoonmaak- of verwyderingprosedure uit te voer.
Les: Wat om te doen as velle in Excel ontbreek
Soos u kan sien, is die vinnigste en mees effektiewe manier om ontslae te raak van die fout wat in hierdie les ondersoek word, om die lêer weer te red met die uitbreiding XLSX. Maar as hierdie opsie nie werk nie of vir een of ander rede nie werk nie, sal die oorblywende oplossings vir die probleem baie tyd en moeite van die gebruiker verg. Daarbenewens moet hulle almal in die kompleks toegepas word. Daarom is dit beter om 'n dokument te skep om nie oormatige formatering te misbruik nie, sodat jy later nie energie moet gebruik om die fout uit te skakel nie.
