Een van die belangrikste prosesse wanneer u in Excel werk, is formatering. Met sy hulp word nie net die voorkoms van die tafel gemaak nie, maar ook 'n aanduiding van hoe die program data wat in 'n spesifieke sel of reeks voorkom, gespesifiseer word. Sonder 'n begrip van hoe hierdie instrument werk, kan jy hierdie program nie goed bemeester nie. Kom ons uitvind in detail wat die formatering in Excel is en hoe dit gebruik moet word.
les: Hoe om tabelle in Microsoft Word te formateer
Formatering tabelle
Formatering is 'n hele kompleks van maatreëls vir die aanpassing van die visuele inhoud van tabelle en berekende data. Hierdie area sluit in die verandering van 'n groot aantal parameters: grootte, tipe en kleur van die lettertipe, selgrootte, invul, grense, dataformaat, belyning en nog baie meer. Meer oor hierdie eiendomme sal hieronder bespreek word.
Outo-formaat
U kan outomatiese formatering toepas op enige reeks van 'n datablad. Die program sal die gespesifiseerde area as 'n tabel formaat en dit 'n aantal vooraf gedefinieerde eienskappe toeken.
- Kies 'n reeks selle of 'n tabel.
- Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die knoppie "Formaat as tafel". Hierdie knoppie word op die lint in die gereedskapboks geplaas. "Styles". Daarna word 'n groot lys met style met vooraf gedefinieerde eienskappe oop, wat die gebruiker na goeddunke kan kies. Klik eenvoudig op die toepaslike opsie.
- Dan word daar 'n klein venster oop waarin u die korrektheid van die ingevoerde reekskoördinate moet bevestig. As u uitvind dat hulle verkeerd ingevoer is, kan u dadelik veranderinge aanbring. Dit is baie belangrik om aandag te skenk aan die parameter. "Tabel met opskrifte". As daar opskrifte in u tabel is (en in meeste gevalle is dit), dan moet daar 'n vinkje voor hierdie parameter wees. Andersins moet dit verwyder word. Wanneer al die instellings voltooi is, klik op die knoppie. "OK".
Daarna sal die tabel die gekose formaat hê. Maar jy kan dit altyd met meer akkurate formatering gereedskap wysig.
Oorgang na formatering
Gebruikers is nie in alle gevalle tevrede met die stel eienskappe wat in outo-formatering aangebied word nie. In hierdie geval is dit moontlik om die tafel handmatig te gebruik deur gebruik te maak van spesiale gereedskap.
U kan oorskakel na formateringstabelle, dit wil sê hul voorkoms verander, via die konteks kieslys of deur aksies te doen met gereedskap op die lint.
Om te gaan na die moontlikheid van formatering deur die konteks kieslys, moet u die volgende stappe uitvoer.
- Kies die sel of reeks van die tabel wat ons wil formaat. Ons kliek op dit met die regter muisknop. Die konteks kieslys oopmaak. Kies 'n item daarin "Formateer selle ...".
- Daarna word 'n celformaat venster oopgemaak waar u verskillende tipes formatering kan produseer.
Die formatering gereedskap op die band is in verskillende oortjies, maar die meeste van hulle in die oortjie "Home". Om dit te gebruik, moet u die ooreenstemmende element op die vel kies en dan op die knoppie op die lint klik.
Data formatering
Een van die belangrikste tipes formatering is die data tipe formaat. Dit is te wyte aan die feit dat dit nie so baie die voorkoms van die vertoonde inligting bepaal nie, aangesien dit die program vertel hoe om dit te verwerk. Excel doen 'n bietjie ander verwerking van numeriese, tekstuele, monetêre waardes, datum en tyd formate. U kan die tipe data van die geselekteerde reeks formateer deur beide die konteks kieslys en die gereedskap op die lint.
As jy die venster oopmaak "Formateer selle" Via die konteks kieslys sal die nodige instellings in die oortjie gevind word "Nommer" in die parameterblok "Nommerformate". Eintlik is dit die enigste eenheid in hierdie oortjie. Hier kan u een van die data formate kies:
- numeriese;
- teks;
- tyd;
- datum;
- kontant;
- Generaal, ens.
Nadat die keuse gemaak is, moet jy op die knoppie klik. "OK".
Daarbenewens is bykomende instellings vir sommige parameters beskikbaar. Byvoorbeeld, vir 'n nommerformaat in die regterkant van die venster, kan jy bepaal hoeveel desimale plekke vir fraksionele getalle vertoon word en of die skeider tussen syfers in getalle moet vertoon.
Vir die parameter "Datum" Dit is moontlik om die vorm in te stel waarin die datum op die skerm vertoon sal word (slegs deur nommers, nommers en name van maande, ens.).
Soortgelyke instellings is beskikbaar vir die formaat "Tyd".
As jy 'n item kies "Alle formate", dan sal alle beskikbare data-formaat subtipes in een lys vertoon word.
As jy data deur 'n band wil formateer, dan in die oortjie "Home", moet jy op die aftreklys in die gereedskapkassie klik "Nommer". Daarna word die lys van die hoofformate geopenbaar. True, dit is nog minder gedetailleerd as in die voorheen beskryf weergawe.
As jy egter meer akkuraat wil formateer, moet jy in die lys op item klik "Ander numeriese formate ...". 'N Al bekende venster sal oopmaak. "Formateer selle" met 'n volledige lys van verandering instellings.
les: Hoe om die selformaat in Excel te verander
belyning
'N Hele blok gereedskap word in die oortjie aangebied. "Belyning" in die venster "Formateer selle".
Deur die voël naby die ooreenstemmende parameter te plaas, kan u die geselekteerde selle kombineer, 'n outomatiese seleksie van die wydte maak en die teks met woorde beweeg as dit nie in die grense van die sel pas nie.
Daarbenewens kan u op dieselfde blad die teks binne die sel horisontaal en vertikaal posisioneer.
In die parameter "Orientation" stel die hoek van die teks in die tabel sel in.
Gereedskap blok "Belyning" Daar is ook op die lint in die blad "Home". Daar is al dieselfde kenmerke as in die venster "Formateer selle", maar in 'n meer afgeknotte weergawe.
font
In die oortjie "Font" Formatering van vensters het genoeg geleenthede om die font van die gekose reeks aan te pas. Hierdie kenmerke sluit in die verandering van die volgende parameters:
- font tipe;
- lettertipe (kursief, vet, normaal)
- grootte;
- kleur;
- wysiging (subskripsie, superscript, deurbraak).
Die band het ook 'n blok gereedskap met soortgelyke vermoëns, wat ook genoem word "Font".
grens
In die oortjie "Border" Formaat vensters kan die lyntipe en die kleur daarvan aanpas. Dit bepaal onmiddellik watter grens sal wees: intern of ekstern. Jy kan selfs die grens verwyder, al is dit reeds in die tabel.
Maar op die band is daar geen aparte blok gereedskap om die grens te stel nie. Vir hierdie doel, in die oortjie "Home" Slegs een knoppie is uitgelig, wat in die groep gereedskap geleë is "Font".
vul
In die oortjie "Vulsel" Formaat vensters kan gebruik word om die kleur van die tafelselle aan te pas. Daarbenewens kan u patrone installeer.
Op die lint, sowel as vir die vorige funksie, word slegs een knoppie gekies vir die vul. Dit is ook in die gereedskap. "Font".
As die standaard kleure wat aangebied word nie genoeg vir jou is nie en jy wil oorspronklikheid by die kleur van die tafel voeg, moet jy deur gaan "Ander kleure ...".
Daarna word 'n venster oopgemaak, ontwerp vir meer akkurate seleksie van kleure en skakerings.
beskerming
In Excel behoort selfs beskerming aan die gebied van formatering. In die venster "Formateer selle" Daar is 'n oortjie met dieselfde naam. Daarin kan jy aandui of die gekose reeks beskerm sal word teen veranderinge of nie, as die blad geblokkeer word. Jy kan ook verberg formules aktiveer.
Op die lint kan soortgelyke funksies gesien word nadat jy op die knoppie geklik het. "Format"wat in die oortjie geleë is "Home" in die blok gereedskap "Selle". Soos u kan sien, verskyn 'n lys waarin daar 'n groep instellings is. "Beskerming". En hier kan jy nie net die gedrag van die sel in die geval van blokkering aanpas nie, soos dit in die formatteringsvenster was, maar sluit ook die vel onmiddellik deur op die item te klik. "Beskerm die vel ...". So dit is een van die seldsame gevalle waar 'n groep formatering opsies op 'n band meer uitgebreide funksies het as 'n soortgelyke oortjie in die venster. "Formateer selle".
.
les: Hoe om 'n sel te beskerm teen veranderinge in Excel
Soos u kan sien, het Excel 'n baie wye funksionaliteit vir die formatering van tabelle. In hierdie geval kan u verskeie opsies vir style met vooraf ingestelde eienskappe gebruik. U kan ook presiese instellings maak deur die hele stel gereedskap in die venster te gebruik "Formateer selle" en op die band. Met uitsonderlike uitsonderings bied die formatteringsvenster breër moontlikhede om die formaat te verander as op die band.
