Die behoefte om die enkodering van die teks te verander, word dikwels gestel deur gebruikers wat blaaiers, teksredakteurs en verwerkers werk. As jy egter in 'n Excel-sigbladverwerker werk, kan so 'n behoefte ook ontstaan, omdat hierdie program nie net getalle verwerk nie, maar ook teks. Kom ons uitvind hoe om die kodering in Excel te verander.
les: Microsoft Word kodering
Werk met tekskodering
Tekskodering is 'n versameling elektroniese numeriese uitdrukkings wat omskep word in gebruikersvriendelike karakters. Daar is baie tipes kodering, wat elkeen sy eie reëls en taal het. Die vermoë van die program om 'n spesifieke taal te herken en te vertaal in karakters wat verstaanbaar is vir 'n gewone persoon (letters, syfers, ander karakters) bepaal of die toepassing met spesifieke teks kan werk of nie. Onder die gewilde teks enkodering moet die volgende aandag word:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Laasgenoemde naam is die algemeenste onder enkodering in die wêreld, aangesien dit beskou word as 'n soort universele standaard.
Meestal herken die program self die enkodering en verander dit outomaties, maar in sommige gevalle moet die gebruiker die voorkoms van die program aandui. Eers dan kan dit korrek werk met gekodeerde karakters.
Die grootste aantal probleme met die dekodering van die enkodering van Excel word aangetref wanneer u CSV-lêers oopmaak of txt-lêers uitvoer. Dikwels, in plaas van die gewone briewe wanneer u hierdie lêers deur Excel oopmaak, kan ons onbegryplike simbole, sogenaamde "krake" waarneem. In hierdie gevalle moet die gebruiker sekere manipulasies uitvoer sodat die program die data korrek kan begin vertoon. Daar is verskeie maniere om hierdie probleem op te los.
Metode 1: Verander die kodering met Notepad + +
Ongelukkig het Excel nie 'n volwaardige hulpmiddel wat die kodering van enige tipe teks vinnig kan verander nie. Daarom is dit nodig om multi-stap oplossings vir hierdie doel te gebruik of om aansoek te doen vir die gebruik van derdeparty-toepassings. Een van die mees betroubare maniere is om die teksredakteur Notepad + + te gebruik.
- Begin die aansoek Notepad + +. Klik op item "Lêer". Kies die item uit die lys wat oopmaak "Open". As alternatief kan jy die sleutelbordkortpaaie tik Ctrl + O.
- Die oop lêer venster begin. Gaan na die gids waar die dokument geleë is, wat foutief in Excel vertoon word. Kies dit en klik op die knoppie. "Open" aan die onderkant van die venster.
- Die lêer word oopgemaak in die Notepad + + -redigeerder. Onderaan die venster aan die regterkant van die statusbalk is die huidige kodering van die dokument. Aangesien Excel dit verkeerd vertoon, moet u veranderinge aanbring. Ons tik die sleutel kombinasie Ctrl + A op die sleutelbord om al die teks te kies. Klik op die kieslysitem "Encoding". Kies die item in die lys wat oopmaak "Skakel na UTF-8". Dit is Unicode-kodering en Excel werk so goed as moontlik.
- Daarna, om die veranderinge in die lêer te stoor, klik op die knoppie op die nutsbalk in die vorm van 'n diskette. Maak Notepad + + deur op die knoppie in die vorm van 'n wit kruis in 'n rooi blokkie in die regter boonste hoek van die venster te klik.
- Open die lêer op die standaard manier via Explorer of gebruik enige ander opsie in Excel. Soos u kan sien, word alle karakters nou korrek vertoon.
Ten spyte van die feit dat hierdie metode gebaseer is op die gebruik van derdeparty-sagteware, is dit een van die maklikste opsies om die inhoud van lêers onder Excel te herkodeer.
Metode 2: Gebruik die Tekswizard
Daarbenewens kan u die omskakeling maak deur gebruik te maak van die ingeboude gereedskap van die program, naamlik die tekswizard. Vreemd genoeg, die gebruik van hierdie instrument is ietwat meer ingewikkeld as die gebruik van 'n derdeparty-program wat in die vorige metode beskryf is.
- Begin die program Excel. Jy moet die program self aktiveer en nie 'n dokument daarmee oopmaak nie. Dit is, voordat jy 'n leë vel moet verskyn. Gaan na die oortjie "Data". Klik op die knoppie op die band "Uit die teks"geplaas in 'n blok gereedskap "Eksterne data kry".
- Die invoer lêer van die teks lêer word oopgemaak. Dit ondersteun die opening van die volgende formate:
- TXT;
- CSV;
- PRN.
Gaan na die ligging van die ingevoerde lêer, kies dit en klik op die knoppie "Import".
- Die teks wizard word oopgemaak. Soos u kan sien, word die karakters verkeerd vertoon in die voorskou-veld. In die veld "Lêerformaat" Ons maak die aftreklys oop en verander die kodering daarin "Unicode (UTF-8)".
As die data nog steeds verkeerd vertoon word, probeer ons om te eksperimenteer met die gebruik van ander enkodering totdat die teks in die voorskouveld leesbaar is. Nadat die resultaat jou bevredig het, klik op die knoppie. "Volgende".
- Die volgende teks wizard venster word oop. Hier kan u die skeidingskarakter verander, maar dit word aanbeveel om die verstekinstellings (oortjie) te verlaat. Ons druk die knoppie "Volgende".
- In die laaste venster is dit moontlik om die formaat van die kolomdata te verander:
- algehele;
- teks;
- datum;
- Slaan kolom oor.
Hier moet die instellings gestel word, gegewe die aard van die verwerkte inhoud. Klik daarna op die knoppie "Done".
- In die volgende venster dui ons die koördinate van die boonste linker sel van die reeks aan op die vel waar die data ingevoeg sal word. Dit kan gedoen word deur die adres handmatig in die toepaslike veld te tik of bloot deur die verlangde sel op die vel te kies. Nadat die koördinate bygevoeg is, klik die knoppie in die veld van die venster "OK".
- Daarna sal die teks op die vel vertoon word in die verlangde enkodering. Dit bly dit om dit te formateer of die struktuur van die tafel te herstel, as dit tabelvorms is, aangesien dit vernietig word wanneer dit hervorm word.
Metode 3: stoor die lêer in 'n spesifieke enkodering
Daar is ook 'n omgekeerde situasie wanneer die lêer nie oopgemaak moet word met die korrekte vertoning van data nie, maar in die stel kodering gestoor word. In Excel kan u hierdie taak uitvoer.
- Gaan na die oortjie "Lêer". Klik op item "Stoor as".
- Die venster stoor dokument oopmaak. Met die Explorer-koppelvlak definieer ons die gids waar die lêer gestoor gaan word. Dan stel ons die tipe lêer in as ons die boek wil stoor in 'n ander formaat as die standaard Excel (xlsx) formaat. Klik dan op die parameter "Service" en in die lys wat oopmaak, kies die item "Webdokument instellings".
- Gaan na die oortjie in die venster wat oopmaak "Encoding". In die veld "Stoor dokument as" maak die aftreklys oop en stel die tipe kodering wat ons nodig ag in die lys op. Klik daarna op die knoppie "OK".
- Ons keer terug na die venster "Stoor dokument" en dan op die knoppie "Save".
Die dokument sal op die hardeskyf of verwyderbare media gestoor word in die kodering wat u self gedefinieer het. Hou egter in gedagte dat nou altyd dokumente wat in Excel gestoor is, in hierdie kodering gestoor sal word. Om dit te verander, moet jy weer uit die venster uitkom. "Webdokument instellings" en verander die instellings.
Daar is 'n ander manier om die kodering-instellings van die gestoorde teks te verander.
- Om in die oortjie te wees "Lêer", kliek op item "Parameters".
- Die Excel-venster word oop. Kies sub "Advanced" uit die lys aan die linkerkant van die venster. Die sentrale deel van die venster scroll af na die blokinstellings "Generaal". Hier kliek ons op die knoppie "Webblad opsies".
- Die venster wat ons reeds bekend het, maak oop. "Webdokument instellings"waar ons al dieselfde aksies doen waaroor ons vroeër gepraat het.
Nou sal enige dokument wat in Excel gestoor is, die presiese enkodering wat jy geïnstalleer het, bevat.
Soos u kan sien, het Excel nie 'n instrument waarmee u vinnig en gerieflik teks van een enkodering na 'n ander kan omskakel nie. Die teks towenaar het te groot funksies en het baie funksies wat nie nodig is vir so 'n prosedure nie. Deur dit te gebruik, moet jy verskeie stappe doen wat nie hierdie proses direk beïnvloed nie, maar dien vir ander doeleindes. Selfs die omskakeling deur 'n derdeparty-teksredakteur Notepad ++ lyk 'n bietjie makliker in hierdie geval. As u lêers stoor in 'n gegewe kodering in Excel, word dit ook ingewikkeld deurdat elke keer as u hierdie parameter wil verander, u die globale instellings van die program moet verander.
