Deur verskeie berekenings in Excel te maak, dink gebruikers nie altyd dat die waardes wat in die selle vertoon word soms nie saamval met die wat deur die program gebruik word vir berekeninge nie. Dit geld veral vir fraksionele waardes. Byvoorbeeld, as u numeriese formatering geïnstalleer het, wat getalle met twee desimale plekke vertoon, beteken dit nie dat Excel ook die data as sodanig beskou nie. Nee, hierdie program tel as standaard tot 14 desimale plekke, selfs al word slegs twee syfers in die sel vertoon. Hierdie feit kan soms tot onaangename gevolge lei. Om hierdie probleem op te los, moet jy die afronding akkuraatheid instelling instel soos op die skerm.
Stel die afronding soos op die skerm
Maar voordat jy 'n instelling verander, moet jy uitvind of jy regtig die akkuraatheid soos op die skerm moet aanskakel. In sommige gevalle, wanneer 'n groot getal getalle met desimale plekke gebruik word, is 'n kumulatiewe effek moontlik in die berekening, wat die algehele akkuraatheid van die berekeninge sal verminder. Daarom is hierdie instelling sonder onnodige behoefte beter om nie te misbruik nie.
Sluit presisie op die skerm in, moet jy in die situasies van die volgende plan. Byvoorbeeld, jy het 'n taak om twee getalle by te voeg 4,41 en 4,34, maar dit is noodsaaklik dat slegs een desimale punt na die komma op die blad vertoon word. Nadat ons die toepaslike formatering van die selle gemaak het, het die waardes op die blad verskyn. 4,4 en 4,3, maar as dit bygevoeg word, vertoon die program nie die getal in die sel as gevolg daarvan nie 4,7en waarde 4,8.
Dit is juis te danke aan die feit dat Excel vir die berekening eintlik steeds getalle neem 4,41 en 4,34. Na die berekening is die resultaat 4,75. Maar, aangesien ons die formatering stel om syfers met slegs een desimale plek te vertoon, word afronding uitgevoer en die nommer word in die sel vertoon 4,8. Daarom skep dit die voorkoms dat die program 'n fout gemaak het (hoewel dit nie so is nie). Maar op die gedrukte vel so 'n uitdrukking 4,4+4,3=8,8 sal 'n fout wees. Daarom is dit in hierdie geval redelik rasionaal om die akkuraatheidsinstelling soos op die skerm aan te skakel. Dan sal Excel bereken sonder inagneming van die nommers wat die program in die geheue hou, maar volgens die waardes wat in die sel vertoon word.
Om die ware waarde van die getal wat Excel neem om uit te vind, uit te vind, moet jy die sel waar dit vervat is, kies. Daarna sal die waarde daarvan in die formulebalk vertoon word, wat in Excel-geheue gestoor word.
les: Excel afronding nommers
Skakel akkuraatheid instellings soos op die skerm in moderne weergawes van Excel
Kom ons uitvind hoe om die akkuraatheid op die skerm aan te skakel. Eerstens, oorweeg hoe om dit te doen op die voorbeeld van Microsoft Excel 2010 en sy latere weergawes. Hulle het hierdie komponent op dieselfde manier ingesluit. En dan leer ons hoe om akkuraatheid op die skerm in Excel 2007 en in Excel 2003 te hardloop.
- Skuif na oortjie "Lêer".
- In die venster wat oopmaak, klik op die knoppie "Parameters".
- 'N Addisionele parametersvenster word geloods. Skuif dit na die afdeling "Advanced"wie se naam is in die lys in die linkerkant van die venster.
- Nadat u na die afdeling gegaan het "Advanced" beweeg na die regterkant van die venster, waarin die verskillende instellings van die program geleë is. Vind 'n blok instellings "By die herhaling van hierdie boek". Stel 'n regmerkie naby die parameter "Stel akkuraatheid op skerm".
- Daarna verskyn 'n dialoog wat bepaal dat die akkuraatheid van die berekeninge verminder sal word. Ons druk die knoppie "OK".
Daarna sal die modus in Excel 2010 en later aangeskakel word. "akkuraatheid op die skerm".
Om hierdie modus te deaktiveer, maak die vinkje uit die opsie venster naby die instellings. "Stel akkuraatheid op skerm"Klik dan op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
Skakel die akkuraatheid instellings op die skerm in Excel 2007 en Excel 2003 aan
Kom ons kyk nou vinnig na hoe die akkuraatheidsmodus aangeskakel is, soos op die skerm in Excel 2007 en Excel 2003. Alhoewel hierdie weergawes as verouderd beskou word, word dit gebruik deur relatief baie gebruikers.
Eerstens, oorweeg hoe om modus in Excel 2007 te aktiveer.
- Klik op die Microsoft Office-simbool in die boonste linkerhoek van die venster. Kies die item in die lys wat verskyn "Excel opsies".
- Kies die item in die venster wat oopmaak "Advanced". In die regterkant van die venster in die instellings groep "By die herhaling van hierdie boek" Stel 'n regmerkie naby die parameter "Stel akkuraatheid op skerm".
Presisie af as die skerm sal geaktiveer word.
In Excel 2003 is die prosedure vir die aanstuur van die modus wat ons nodig het, nog meer verskil.
- Klik in die horisontale kieslys op die item "Service". Kies die posisie in die lys wat oopmaak "Parameters".
- Die parameters venster word geloods. In dit, gaan na die blad "Berekenings". Stel dan 'n regmerkie naby die item "Akkuraatheid op die skerm" en klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
Soos u kan sien, is dit redelik maklik om die akkuraatheidsmodus soos op die skerm in Excel te stel, ongeag die weergawe van die program. Die belangrikste ding is om vas te stel of hierdie modus in 'n spesifieke geval moet begin of nie.
