Wanneer u in Excel werk, het die gebruiker om verskeie redes dalk nie tyd om die data te stoor nie. Eerstens kan dit kragonderbrekings, sagteware en hardeware foute veroorsaak. Daar is ook gevalle waar 'n onervare gebruiker 'n knoppie druk wanneer 'n lêer in 'n dialoog gesluit word in plaas van 'n boek te stoor. Moenie red nie. In al hierdie gevalle word die probleem van die herstel van 'n ongestoorde Excel-dokument dringend.
Data herstel
Daar moet onmiddellik opgemerk word dat u slegs 'n ongestoorde lêer kan herstel as die program outomaties geaktiveer is. Andersins word byna alle aksies in RAM uitgevoer en herstel is onmoontlik. Outsave is standaard aangeskakel, maar dit is beter as u die status in die instellings nagaan ten einde u ten volle te beskerm teen enige onaangename verrassings. Daar kan u, indien u wil, die frekwensie van outomatiese stoor van die dokument vaker maak (standaard 1 keer in 10 minute).
les: Hoe om 'n outosave in Excel op te stel
Metode 1: Herwin 'n ongestoorde dokument na 'n mislukking
In geval van hardeware of sagtewarefout van die rekenaar, of in geval van 'n kragonderbreking, kan die gebruiker nie die Excel-werkboek waarop hy werk, stoor nie. Wat om te doen?
- Nadat die stelsel ten volle herstel is, maak Excel oop. In die linkerkant van die venster onmiddellik na die launch, sal die afdeling vir die herstel van dokumente outomaties oopmaak. Kies eenvoudig die weergawe van die outosave dokument wat u wil herstel (as daar verskeie opsies is). Klik op sy naam.
- Daarna sal die vel die data van die ongestoorde lêer vertoon. Om die stoorprosedure uit te voer, klik die ikoon in die vorm van 'n diskette in die linkerbovenhoek van die programvenster.
- Die save book venster word oopgemaak. Kies die ligging van die lêer, verander indien nodig sy naam en formaat. Ons druk die knoppie "Save".
By hierdie herstelprosedure kan oorweeg word.
Metode 2: Herstel 'n ongestoorde werkboek wanneer 'n lêer gesluit word
As die gebruiker nie die boek gestoor het nie, nie as gevolg van 'n stelselfout nie, maar net omdat hy 'n knoppie gedruk het toe hy dit gesluit het Moenie red niedan herstel die bogenoemde metode nie werk nie. Maar vanaf die 2010-weergawe het Excel ook nog 'n gerieflike dataherwinningsinstrument.
- Begin Excel. Klik op die blad "Lêer". Klik op item "Onlangse". Daar, klik op die knoppie "Onverwerkte data herstel". Dit is aan die onderkant van die linker helfte van die venster.
Daar is 'n alternatiewe manier. Om in die oortjie te wees "Lêer" gaan na subartikel "Inligting". Onderaan die sentrale deel van die venster in die parameterblok "Weergawes" druk die knoppie Weergawebeheer. Kies die item in die lys wat verskyn "Herstel ongeredde boeke".
- Op watter van hierdie paaie u kies, word 'n lys van onlangse ongestoorde boeke na hierdie aksies oopgemaak. Natuurlik word die naam outomaties aan hulle toegeken. Daarom moet die gebruiker die tyd wat in die kolom geleë is, bereken deur die boek wat u moet herstel Datum gewysig. Nadat die verlangde lêer gekies is, klik op die knoppie "Open".
- Daarna word die gekose boek in Excel oop. Maar ten spyte van die feit dat dit oopgemaak het, is die lêer nog ongered. Om dit te stoor, klik op die knoppie. "Stoor as"wat op die bykomende band geleë is.
- 'N standaard lêer spaar venster oopmaak waarin u die ligging en formaat kan kies, asook die naam verander. Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie. "Save".
Die boek sal gestoor word in die gespesifiseerde gids. Dit sal dit herstel.
Metode 3: Handmatig oopmaak van 'n ongeredde boek
Daar is ook die opsie om konsepte van ongestoorde lêers handmatig oop te maak. Hierdie opsie is natuurlik nie so gerieflik soos die vorige metode nie, maar in sommige gevalle, byvoorbeeld, as die funksie van die program beskadig is, is dit die enigste moontlik vir dataherwinning.
- Begin Excel. Gaan na die oortjie "Lêer". Klik op afdeling "Open".
- Die venster vir die opening van 'n dokument word geloods. In hierdie venster, gaan na die adres met die volgende patroon:
C: Gebruikers gebruikersnaam AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
In die adres, in plaas van die waarde "gebruikersnaam", moet u die naam van u Windows-rekening vervang, naamlik die naam van die gids op die rekenaar met gebruikersinligting. Nadat u na die korrekte gids gekies het, kies die konseplêer wat u wil herstel. Ons druk die knoppie "Open".
- Nadat die boek oopgemaak het, stoor ons dit op 'n skyf soos ons reeds hierbo genoem het.
U kan ook eenvoudig na die stoorgids van die konseplêer gaan deur Windows Explorer. Dit is 'n gids genaamd UnsavedFiles. Die pad daaraan is hierbo aangedui. Daarna kies die verlangde dokument vir herstel en klik met die linker muisknop.
Die lêer word geloods. Ons hou dit op die gewone manier.
Soos jy kan sien, selfs as jy nie tyd gehad het om die boek van Excel te stoor as die rekenaar wanfunksioneer of foutief gekanselleer is om dit te stoor wanneer dit gesluit is nie, is daar nog verskeie maniere om die data te herstel. Die belangrikste voorwaarde vir herstel is die insluiting van outosave in die program.