Bylae 1C is al lank die gewildste program onder rekenmeesters, beplanners, ekonome en bestuurders. Dit het nie net 'n verskeidenheid konfigurasies vir verskillende tipes aktiwiteite nie, maar ook lokalisering onder rekeningkundige standaarde in verskeie lande van die wêreld. Meer en meer ondernemings skakel oor na rekeningkunde in hierdie spesifieke program. Maar die prosedure vir die oordrag van data handmatig uit ander rekeningkundige programme in 1C is nogal 'n lang en vervelige taak, wat baie tyd neem. As die maatskappy met Excel rekeningkunde het, kan die oordragproses aansienlik outomaties en versnel word.
Data-oordrag van Excel na 1C
Maak die oordrag van data vanaf Excel na 1C nodig, nie net in die aanvanklike tydperk van werk met hierdie program nie. Soms is daar 'n behoefte aan hierdie, wanneer jy in die loop van die aktiwiteit sekere lyste moet stoor wat in die boek van die tabelverwerker gestoor word. Byvoorbeeld, as u pryslyste of bestellings van 'n aanlynwinkel wil oordra. In die geval wanneer die lyste klein is, kan hulle handmatig bestuur word, maar wat as hulle honderde items bevat? Om die prosedure te versnel, kan u bykomende funksies gebruik.
Byna alle vorme van dokumente is geskik vir outomatiese laai:
- Lys van naam;
- Lys van teenpartye;
- Pryslys;
- Lys van bestellings;
- Inligting oor aankope of verkope, ens.
Daar moet onmiddellik op gelet word dat in 1C geen ingeboude gereedskap is wat die oordrag van data vanaf Excel sal toelaat nie. Vir hierdie doeleindes moet u 'n eksterne loader koppel, wat 'n lêer in die formaat is EPF.
Data voorbereiding
Ons sal die data in die Excel-tabel self moet voorberei.
- Enige lys gelaai in 1C moet eenvormig gestruktureer wees. U kan nie 'n aflaai aflê as daar verskillende soorte data in een kolom of sel is nie, byvoorbeeld die naam van 'n persoon en sy foonnommer. In hierdie geval moet sulke dubbel inskrywings in verskillende kolomme verdeel word.
- Dit is nie toegelaat om saamgevoegde selle selfs in die koptekste te hê nie. Dit kan lei tot foutiewe resultate wanneer data oorgedra word. Daarom, indien saamgevoegde selle bestaan, moet hulle verdeel word.
- As die bron tabel so maklik en verstaanbaar moontlik gemaak word sonder die gebruik van relatief komplekse tegnologieë (makros, formules, kommentaar, voetnotas, onnodige formatteringselemente, ens.), Sal dit help om soveel moontlik probleme met die daaropvolgende oordragstappe te voorkom.
- Maak seker dat u die naam van alle hoeveelhede na 'n enkele formaat bring. Dit mag nie 'n aanduiding hê nie, byvoorbeeld 'n kilogram wat deur verskillende inskrywings vertoon word: "Kg", "Kilo", "Kg".. Die program sal hulle as verskillende waardes verstaan, so jy moet een weergawe van die rekord kies en die res vir hierdie sjabloon regmaak.
- Verpligte teenwoordigheid van unieke identifiseerders. In hul rol mag die inhoud van enige kolom wees wat nie in ander rye herhaal word nie: individuele belastingnommer, artikel, ens. As die bestaande tabel nie 'n kolom met 'n soortgelyke waarde het nie, kan u 'n addisionele kolom byvoeg en 'n eenvoudige nommer daar maak. Dit is nodig sodat die program die data op elke lyn afsonderlik kan identifiseer, eerder as om hulle saam te voeg.
- Die meeste Excel-lêerhanteerders werk nie met die formaat nie. xlsx, maar slegs met die formaat xls. Daarom, as ons dokument die uitbreiding het xlsxdan moet jy dit omskep. Om dit te doen, gaan na die oortjie "Lêer" en klik op die knoppie "Stoor as".
'N Stoor venster word oop. In die veld "Lêertipe" die formaat sal standaard verstrek word xlsx. Verander dit na "Excel 97-2003 werkboek" en klik op die knoppie "Save".
Daarna word die dokument in die gewenste formaat gestoor.
Benewens hierdie universele aksies vir die voorbereiding van data in die Excel-boek, moet u die dokument in ooreenstemming bring met die vereistes van 'n spesifieke loader, wat ons sal gebruik, maar ons sal dit 'n bietjie later bespreek.
Eksterne selflaaierverbinding
Koppel eksterne selflaaier met uitbreiding EPF Bylae 1C kan wees, soos voor die voorbereiding van die Excel-lêer, en daarna. Die belangrikste ding is dat albei hierdie voorbereidende punte aan die begin van die opstartproses opgelos is.
Daar is verskeie eksterne Excel-laaiers vir 1C-tafels wat deur verskeie ontwikkelaars geskep is. Ons sal 'n voorbeeld oorweeg deur 'n hulpmiddel vir inligtingverwerking te gebruik. "Data laai vanaf 'n tabelvorm" vir weergawe 1C 8.3.
- Na die lêer formaat EPF afgelaai en gestoor op die hardeskyf van die rekenaar, voer die program 1C uit. As lêer EPF In die argief ingepak, moet dit eers daaruit onttrek word. Klik op die boonste horisontale programbalk op die knoppie wat die spyskaart begin. In weergawe 1C 8.3 word dit voorgestel as 'n driehoek wat in 'n oranje sirkel ingeskryf is, ondersteboven gedraai. In die lys wat verskyn, stap vir stap "Lêer" en "Open".
- Die oop lêer venster begin. Gaan na die gids van sy ligging, kies die voorwerp en klik op die knoppie "Open".
- Daarna sal die selflaaiprogram begin in 1C.
Aflaai verwerking "data laai vanaf 'n tabelvorm"
Data laai
Een van die hoofdatabasisse waarmee 1C werk, is die lys van goedere en dienste. Om die proses vir die laai van Excel te beskryf, moet ons dus die voorbeeld van die oordrag van hierdie spesifieke datatipe bespreek.
- Ons gaan terug na die verwerkingsvenster. Aangesien ons die produkreeks laai, in die parameter "Laai af na" die skakelaar moet in posisie wees "Gids". Dit is egter standaard geïnstalleer. U moet dit slegs oorskakel as u 'n ander datatipe gaan oordra: 'n tabel of 'n register van inligting. Volgende in die veld "Directory view" Klik op die knoppie, wat stippels wys. 'N Opsieslys word oop. Daarin moet ons die item kies "Naam" genoem.
- Hierna reël die hanteerder outomaties die velde wat die program in hierdie tipe gids gebruik. Dit moet onmiddellik opgemerk word dat dit nie nodig is om al die velde in te vul nie.
- Maak nou weer die draagbare Excel-dokument oop. As die naam van die kolomme verskil van die naam van die velde van die 1C-gids, wat die ooreenstemmende bevat, moet u hierdie kolomme in Excel herbenoem sodat die name heeltemal saamval. As daar kolomme in die tabel is waarvoor daar geen analoge is in die naslaanboek nie, moet hulle verwyder word. In ons geval is sulke kolomme "Nommer" en "Prys". U moet ook byvoeg dat die volgorde van rangskikking van die kolomme in die dokument streng moet saamval met die een wat in verwerking aangebied word. As vir sommige kolomme wat in die loader vertoon word, het u nie data nie, dan kan hierdie kolomme leeg gelaat word, maar die nommering van daardie kolomme waar data beskikbaar is, moet dieselfde wees. Vir gerief en spoed van redigering, kan u die spesiale Excel-funksie gebruik om vinnig kolomme op plekke te verskuif.
Nadat hierdie aksies gedoen is, klik op die ikoon "Save"wat aangebied word in die vorm van 'n ikoon wat 'n disket in die boonste linkerhoek van die venster uitbeeld. Sluit dan die lêer deur op die standaard sluitknoppie te klik.
- Ons keer terug na die 1C verwerkingsvenster. Ons druk die knoppie "Open"wat as 'n geel vouer getoon word.
- Die oop lêer venster begin. Gaan na die gids waar die Excel-dokument geleë is, wat ons benodig. Die standaard lêer vertoon skakelaar is ingestel vir die uitbreiding. MXL. Om die lêer wat ons nodig het te wys, moet u dit weer in die posisie plaas Excel-blad. Kies daarna die draagbare dokument en klik op die knoppie "Open".
- Daarna word die inhoud in die hanteerder oopgemaak. Om na te gaan of die data korrek is, klik op die knoppie "Vulbeheer".
- Soos u kan sien, vertel die vulkontrole-instrument ons dat geen foute gevind is nie.
- Skuif nou na die oortjie "Kader". die "Soekveld" Ons sit 'n regmerkie in die lyn, wat uniek sal wees vir alle items wat in die nomenklatuurgids voorkom. Dikwels vir hierdie gebruik velde "Marking" of "Naam". Dit moet gedoen word sodat wanneer die nuwe posisies by die lys bygevoeg word, die data nie gedupliseer word nie.
- Nadat al die data ingevoer is en die instellings gemaak is, kan u voortgaan met die direkte aflaai van inligting in die gids. Om dit te doen, klik op die etiket "Laai data af".
- Die selflaaiproses loop. Na voltooiing kan u na die gids van die item gaan en seker maak dat al die nodige data daar bygevoeg word.
les: Hoe om kolomme in Excel te ruil
Ons het die prosedure opgespoor om data by die verwysingsboek van die naam in die program 1C 8.3 by te voeg. Vir ander naslaanboeke en dokumente sal die aflaai op dieselfde beginsel uitgevoer word, maar met 'n paar nuanses wat die gebruiker op sy eie kan uitvind. Daar moet ook op gelet word dat die prosedure vir verskillende laaiers van derde partye kan verskil, maar die algemene benadering bly dieselfde. Eerstens laai die hanteerder inligting van die lêer in die venster waar dit geredigeer word, en dan word dit direk by die 1C-databasis gevoeg.
