In baie gevalle word vereis dat die eerste letter in 'n tabel van die tabel gekapitaliseer word. As die gebruiker aanvanklik verkeerdelik kleinletters ingevoer het of gekopieerde data van 'n ander bron na Excel, waarin alle woorde met 'n klein brief begin het, kan jy 'n baie groot hoeveelheid tyd en moeite spandeer om die voorkoms van die tafel na die verlangde toestand te bring. Maar, miskien het Excel spesiale gereedskap waarmee u hierdie prosedure kan outomatiseer? Inderdaad, die program het 'n funksie vir die verandering van kleinletters tot hoofletters. Kom ons kyk hoe dit werk.
Die prosedure vir die omskakeling van die eerste letter na 'n hoofstad
Jy moet nie verwag dat Excel 'n aparte knoppie het nie, deur te klik op wat jy outomaties die kleinletter in die hoofletter kan verander. Hiervoor is dit nodig om funksies, en verskeie gelyktydig te gebruik. In elk geval sal hierdie pad egter meer betaal as die tydskoste wat benodig word om die data handmatig te verander.
Metode 1: Vervang die eerste letter in die sel met die hoofletter
Om hierdie probleem op te los, word die hooffunksie gebruik. VERVANG, sowel as geneste funksies van die eerste en tweede orde UPPER en LEFT.
- funksie VERVANG vervang een karakter of deel van 'n tou met 'n ander, volgens die gegewe argumente;
- UPPER - maak die letters hoofletters, dit is hoofletters, wat ons benodig;
- LEFT - gee die gespesifiseerde aantal karakters van 'n spesifieke teks in 'n sel terug.
Dit is gebaseer op hierdie stel funksies, deur gebruik te maak van LEFT Ons sal die eerste brief aan die gespesifiseerde sel terugstuur deur die operateur te gebruik UPPER maak dit kapitaal en funksioneer dan VERVANG vervang die kleinletter met 'n hoofletter.
Die algemene sjabloon vir hierdie operasie sal soos volg wees:
= VERVANG (old_text; begin_start; number_stars; PROPISN (LEFT (teks; number_stones)))
Maar dit is beter om dit alles met 'n konkrete voorbeeld te oorweeg. So, ons het 'n gevulde tafel waarin alle woorde met 'n klein brief geskryf word. Ons moet die eerste karakter in elke sel maak met laasgenoemde wat gekapitaliseer word. Die eerste sel met die achternaam het koördinate B4.
- Skryf in enige vrye spasie van hierdie vel of op 'n ander vel die volgende formule:
= VERVANG (B4; 1; 1; PROPISN (LEFT (B4; 1))) - Om die data te verwerk en die resultaat te sien, druk die Enter-sleutel op die sleutelbord. Soos u kan sien, begin die eerste woord nou in die sel met 'n hoofletter.
- Ons word die wyser in die onderste linkerhoek van die sel met die formule en gebruik die vulmerkerkopie die formule in die onderste selle. Ons moet dit presies so ver as die posisies afdruk, hoeveel selle met die laaste name dit in die oorspronklike tabel bevat.
- Soos u kan sien, aangesien die skakels in die formule relatief is, en nie absoluut nie, het kopieë met 'n skof gebeur. Daarom het die laer selle die inhoud van die volgende posisies vertoon, maar ook met 'n hoofletter. Nou moet ons die resultaat in die oorspronklike tabel invoeg. Kies die reeks met formules. Klik op die regter muisknop en kies die item in die konteks kieslys "Copy".
- Daarna kies die bron selle met die laaste name in die tabel. Bel die konteks kieslys deur op die regter muisknop te kliek. In blok "Invoegingsopsies" kies 'n item "Waardes"wat aangebied word in die vorm van 'n ikoon met nommers.
- Soos u kan sien, is dit nodig om die data in die oorspronklike posisies van die tabel te plaas. In hierdie geval is die kleinletters in die eerste woorde van die selle vervang met hoofletters. Nou, om die voorkoms van die vel nie te bederf nie, moet jy die selle met die formules verwyder. Dit is veral belangrik om te verwyder as jy die omskakeling op een vel uitgevoer het. Kies die gespesifiseerde reeks, regskliek en stop die keuse in die konteks kieslys. "Verwyder ...".
- In die klein dialoogkassie wat verskyn, stel die skakelaar na die posisie "Line". Ons druk die knoppie "OK".
Daarna sal die ekstra data skoongemaak word, en ons sal die resultaat behaal: in elke sel van die tafel begin die eerste woord met 'n hoofletter.
Metode 2: Elke woord met 'n hoofletter
Maar daar is gevalle waar dit nodig is om nie net die eerste woord in 'n sel te maak nie, begin met 'n hoofletter, maar in die algemeen, elke woord. Hiervoor is daar ook 'n aparte funksie, en dit is baie eenvoudiger as die vorige. Hierdie kenmerk word genoem PROPER. Die sintaksis is baie eenvoudig:
= PROPNACH (seladres)
In ons voorbeeld sal die aansoek soos volg wees.
- Kies die vrye area van die vel. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- In die funksie wizard wat oopmaak, soek "Gepaste". Om hierdie naam te vind, kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Die argument venster word oop. Plaas die wyser in die veld "Teks". Kies die eerste sel met die achternaam in die bron tabel. Nadat die adres na die veld van 'n argument venster gegaan het, druk ons die knoppie "OK".
Daar is nog 'n opsie sonder om die Funksie Wizard te begin. Om dit te doen, moet ons, soos in die vorige metode, handmatig 'n funksie in die sel invoer met die opname van die koördinate van die oorspronklike data. In hierdie geval sal hierdie inskrywing so lyk:
= PROPNAC (B4)Dan moet jy die knoppie druk Tik.
Die keuse van 'n spesifieke opsie hang geheel en al van die gebruiker af. Vir die gebruikers wat nie gewoond is aan verskillende formules in gedagte hou nie, is dit natuurlik makliker om met behulp van die Meester van Funksies op te tree. Terselfdertyd glo ander dat handleiding-operateurinskrywing baie vinniger is.
- Wat ook al die opsie gekies word, in die sel met die funksie, het ons die resultaat wat ons benodig het. Nou begin elke nuwe woord in die sel met 'n hoofletter. Soos die laaste keer, kopieer die formule na die onderstaande selle.
- Kopieer dan die resultaat met die konteks kieslys.
- Ons plaas die data deur die item "Waardes" voeg opsies by die bron tabel in.
- Verwyder intermediêre waardes deur die konteks kieslys.
- In die nuwe venster bevestig ons die verwydering van rye deur die skakelaar na die toepaslike posisie te plaas. Ons druk die knoppie "OK".
Daarna sal ons 'n feitlik onveranderde brontafel kry, maar slegs al die woorde in die verwerkte selle sal nou met 'n hoofletter gespel word.
Soos u kan sien, ten spyte van die feit dat die massa-verandering van kleinletters tot hoofletters in Excel deur middel van 'n spesiale formule nie 'n elementêre prosedure genoem kan word nie, is dit baie makliker en geriefliker as om die karakters handmatig te verander, veral as daar baie van hulle is. Bogenoemde algoritmes beskerm nie net die krag van die gebruiker nie, maar ook die mees waardevolle tyd. Daarom is dit wenslik dat die gereelde gebruiker Excel hierdie gereedskap in hul werk kan gebruik.
