Daar is situasies waar die dokument een karakter (of groep karakters) met 'n ander moet vervang. Die redes kan baie wees, wat wissel van 'n banale fout, en eindig met die verandering van die sjabloon of die verwydering van spasies. Kom ons uitvind hoe om karakters vinnig in Microsoft Excel te vervang.
Maniere om karakters in Excel te vervang
Natuurlik, die maklikste manier om een karakter met 'n ander te vervang, is om die selle handmatig te wysig. Maar, soos die praktyk toon, is hierdie metode ver van altyd die maklikste in grootskaalse tafels, waar die aantal soortgelyke karakters wat verander moet word, 'n baie groot getal kan bereik. Selfs die soeke na die nodige selle kan 'n aansienlike hoeveelheid tyd spandeer word, en nie die tyd spandeer om elkeen van hulle te redigeer nie.
Gelukkig het Excel 'n Gereedskap Soek en vervang in die program wat jou sal help om die selle wat jy nodig het vinnig te vind en die karakters in hulle te vervang.
Vervang soek
'N eenvoudige vervanging met 'n soektog behels die vervanging van een opeenvolgende en vaste stel karakters (syfers, woorde, karakters, ens.) Met 'n ander nadat hierdie karakters gevind is met behulp van die spesiale ingeboude instrument van die program.
- Klik op die knoppie "Vind en verhelder"wat in die oortjie geleë is "Home" in die instellings boks "Editing". In die lys wat hierna verskyn, maak ons 'n oorgang op die item "Vervang".
- Venster maak oop "Vind en vervang" in die oortjie "Vervang". In die veld "Vind" Voer die nommer, woorde of karakters in wat u wil vind en vervang. In die veld "Vervang met" Voer die insetdata uit, wat vervang sal word.
Soos u kan sien, onderaan die venster is daar vervangende knoppies - "Vervang alles" en "Vervang", en soek knoppies - "Vind alles" en "Vind volgende". Ons druk die knoppie "Vind volgende".
- Daarna word die soektog uitgevoer op die dokument van die verlangde woord. Standaard word die soek rigting lyn vir lyn gedoen. Die wyser stop by die eerste resultaat wat ooreenstem. Om die inhoud van die sel te vervang, klik op die knoppie "Vervang".
- Om die data soek voort te gaan, klik weer op die knoppie. "Vind volgende". Op dieselfde manier verander ons die volgende resultaat, ens.
U kan al bevredigende resultate gelyktydig vind.
- Nadat u die soektog ingevoer het en karakters vervang het, klik op die knoppie "Vind alles".
- Op soek na alle relevante selle. Hul lys, waarin die waarde en adres van elke sel aangedui word, verskyn onderaan die venster. Nou kan jy op enige van die selle klik waarin ons die vervanging wil uitvoer, en klik op die knoppie "Vervang".
- Die vervanging van die waarde sal uitgevoer word, en die gebruiker kan voortgaan om resultate te soek in die soeke na die gewenste resultaat vir die tweede prosedure.
Outomatiese vervanging
U kan outomaties vervang deur slegs een knoppie te druk. Om dit te doen, druk die knoppie nadat u die vervangde waardes ingevoer het en die waardes wat vervang moet word "Vervang alles".
Die prosedure word amper onmiddellik uitgevoer.
Die voordele van hierdie metode is spoed en gerief. Die grootste nadeel is dat jy seker moet wees dat die ingevoerde karakters in alle selle vervang moet word. As daar in die vorige metodes geleentheid was om die nodige selle vir verandering te vind en te kies, dan word hierdie moontlikheid uitgesluit.
Les: hoe om die punt te vervang met 'n komma in Excel
Gevorderde opsies
Daarbenewens is daar die moontlikheid van gevorderde soek en vervang vir addisionele parameters.
- Kliek in die venster 'Vervang' in die venster 'Soek en vervang' op die knoppie Parameters.
- Die gevorderde instellings venster word oop. Dit is amper identies aan die gevorderde soekvenster. Die enigste verskil is die teenwoordigheid van die instellingsblok. "Vervang met".
Die hele onderkant van die venster is verantwoordelik vir die vind van die data wat vervang moet word. Hier kan jy bepaal waar om te kyk (op 'n blad of in die hele boek) en hoe om te soek (deur rye of kolomme). Anders as konvensionele soektog kan 'n soektog na 'n vervanging uitsluitlik met formules uitgevoer word, dit wil sê deur die waardes wat in die formulebalk aangedui word wanneer 'n sel gekies word. Daarbenewens kan u, deur die blokkies in te stel of uit te skakel, spesifiseer of u in ag moet neem wanneer u briewe soek, of u 'n presiese wedstryd in die selle moet soek.
U kan ook onder die selle spesifiseer watter formaat gesoek gaan word. Om dit te doen, klik op die "Format" knoppie teenoor die "Vind" parameter.
Daarna sal 'n venster oopmaak waarin u die formaat van die selle om te soek kan spesifiseer.
Die enigste instelling vir invoeging sal dieselfde selformaat wees. Om die formaat van die ingevoegde waarde te kies, klik op die knoppie met dieselfde naam teenoor die parameter "Vervang met ...".
Dit maak presies dieselfde venster as in die vorige geval. Dit stel hoe die selle geformateer sal word nadat hulle hul data vervang het. U kan belyning, getalformate, selkleur, grense, ens. Stel.
Ook deur te kliek op die ooreenstemmende item in die vervolg keuselys onder die knoppie "Format", kan jy die formaat identies maak aan enige geselekteerde sel op die vel, net genoeg om dit te kies.
'N Bykomende soeklimiet kan 'n aanduiding wees van die reeks selle, waaronder die soektog en vervanging uitgevoer sal word. Om dit te doen, kies die gewenste reeks handmatig.
- Moenie vergeet om die toepaslike waardes in die "Vind" en "Vervang met ..." velde in te voer nie. Wanneer alle instellings gespesifiseer is, kies die metode om die prosedure uit te voer. Of klik op die knoppie "Vervang alles" en die vervanging vind outomaties plaas volgens die ingevoerde data, of klik op die knoppie "Vind alles" en afsonderlik maak ons 'n vervanging in elke sel volgens die algoritme wat reeds hierbo geskryf is.
Les: Hoe om 'n soektog in Excel te doen
Soos u kan sien, bied Microsoft Excel nogal 'n funksionele en gerieflike hulpmiddel vir die soek en vervanging van data in tabelle. As jy absoluut alle enkel-tipe waardes met 'n spesifieke uitdrukking moet vervang, kan dit gedoen word deur net een knoppie te druk. As die steekproef in meer detail gedoen moet word, word hierdie geleentheid volledig in hierdie tabelverwerker verskaf.
