Hoe om 'n formule in Excel te skryf? Onderwys. Die mees noodsaaklike formules

Goeie middag

Eendag was 'n formule in Excel jouself iets ongelooflik vir my. En selfs ten spyte van die feit dat ek gereeld in hierdie program moes werk, het ek niks behalwe teks nie ...

Soos dit blyk, is die meeste formules niks ingewikkeld nie, en dit is maklik om saam met hulle te werk, selfs vir 'n beginner rekenaargebruiker. In die artikel wil ek graag die noodsaaklike formules openbaar, waarmee ek dikwels moet werk ...

En so, kom ons begin ...

1. Basiese bewerkings en basiese beginsels. Excel opleiding.

Alle aksies in die artikel sal in Excel-weergawe 2007 gewys word.

Na die begin van die program Excel - verskyn 'n venster met baie selle - ons tafel. Die belangrikste kenmerk van die program is dat dit (as 'n sakrekenaar) jou formules kan lees wat jy skryf. Terloops, jy kan 'n formule by elke sel voeg!

Die formule moet begin met die "=" teken. Dit is 'n voorvereiste. Vervolgens skryf jy wat jy moet bereken: byvoorbeeld, "= 2 + 3" (sonder aanhalings) en druk Enter - as gevolg hiervan sal jy sien dat die resultaat in die sel "5" verskyn het. Sien skermkiekie hieronder.

Dit is belangrik! Ten spyte van die feit dat die getal "5" in sel A1 geskryf word, word dit bereken deur die formule ("= 2 + 3"). As jy in die volgende sel net 5 met die teks skryf - dan as jy die wyser op hierdie sel beweeg - in die formule editor (die lyn hierbo, fx) - jy sal 'n eerste nommer "5" sien.

Stel nou voor dat jy in 'n sel nie net die waarde van 2 + 3 kan skryf nie, maar die getalle van die selle waarvan jy die waardes wil byvoeg. Gestel so "= B2 + C2".

Natuurlik moet daar 'n aantal getalle wees in B2 en C2, anders sal Excel ons in sel A1 'n resultaat gelyk aan 0 wys.

En nog een belangrike noot ...

As jy 'n sel kopieer waarin daar 'n formule is, byvoorbeeld A1 - en plak dit in 'n ander sel, word nie die waarde "5" gekopieer nie, maar die formule self!

Daarbenewens sal die formule direk verander: as A1 na A2 gekopieer word, dan is die formule in sel A2 gelyk aan "= B3 + C3". Excel verander outomaties jou formule self: as A1 = B2 + C2, dan is dit logies dat A2 = B3 + C3 (alle getalle het met 1 toegeneem).

Die uitslag, terloops, is A2 = 0, sedert selle B3 en C3 word nie gestel nie, en dus gelyk aan 0.

Op hierdie manier kan jy eenmaal een formule skryf en dit dan in al die selle van die verlangde kolom kopieer - en Excel self bereken in elke ry van jou tafel!

As jy nie wil hê dat B2 en C2 verander wanneer kopieer en altyd by hierdie selle aangeheg is nie, voeg die "$" -ikoon by hulle by. 'N Voorbeeld hieronder.

So, waar jy ook sel A1 kopieer, sal dit altyd na gekoppelde selle verwys.

2. Toevoeging van waardes in snare (formule SUM en SUMMESLIMN)

U kan natuurlik elke sel byvoeg, die formule A1 + A2 + A3, ens. Maar om nie soveel te ly nie, is daar in Excel 'n spesiale formule wat al die waardes in die selle wat jy kies, sal optel!

Neem 'n eenvoudige voorbeeld. Daar is verskeie voorwerpe in voorraad, en ons weet hoeveel elke item in kg is. is op voorraad. Kom ons probeer om te bereken hoeveel in kg. vrag in voorraad.

Om dit te doen, gaan na die sel waar die resultaat vertoon sal word en skryf die formule: "= SUM (C2: C5)". Sien skermkiekie hieronder.

As gevolg hiervan sal al die selle in die geselekteerde reeks opgesom word, en jy sal die resultaat sien.

2.1. Toevoeging met voorwaarde (met voorwaardes)

Stel nou voor dat ons sekere voorwaardes het, dws Dit is nie nodig om al die waardes in die selle (Kg, op voorraad) by te voeg nie, maar slegs dié wat met 'n prys (1 kg.) minder as 100 gedefinieer word.

Hiervoor is daar 'n wonderlike formule "SUMIFS". 'N Voorbeeld, en dan 'n verduideliking van elke simbool in die formule.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")waar:

C2: C5 - Die kolom (daardie selle), wat bygevoeg sal word;

B2: B5 - die kolom waarop die toestand gekontroleer sal word (dws die prys, byvoorbeeld, minder as 100);

"<100" - die toestand self, let op dat die toestand in aanhalingstekens geskryf is.

Daar is niks ingewikkeld in hierdie formule nie. Die hoofsaak is om eweredigheid in ag te neem: C2: C5; B2: B5 is korrek; C2: C6; B2: B5 is verkeerd. dit wil sê opsommingsbereik en kondisies moet proporsioneel wees, anders sal die formule 'n fout oplewer.

Dit is belangrik! Daar kan baie voorwaardes wees vir die hoeveelheid, d.w.s. U kan nie deur die 1ste kolom nie, maar met 10 op een slag, deur 'n stel voorwaardes op te gee.

3. Tel die aantal rye wat aan die voorwaardes voldoen (die formule COUNTIFSLIMN)

'N redelik gereelde taak is om nie die som van die waardes in die selle te bereken nie, maar die aantal sulke selle wat aan sekere toestande voldoen. Soms is daar baie toestande.

En so ... laat ons begin.

In dieselfde voorbeeld sal ons probeer om die hoeveelheid produknaam te bereken met 'n prys van meer as 90 (as u daarna kyk, kan u sê dat daar 2 sulke produkte is: Mandaryns en Appelsies).

Om die goedere in die verlangde sel te tel, skryf ons die volgende formule (sien hierbo):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")waar:

B2: B5 - die omvang waartoe hulle gekontroleer sal word volgens die voorwaarde wat ons gestel het;

">90" - die voorwaarde self is in aanhalings.

Nou sal ons probeer om ons voorbeeld 'n bietjie te kompliseer en 'n faktuur volgens nog een voorwaarde by te voeg: met 'n prys van meer as 90 + die voorraad in voorraad is minder as 20 kg.

Die formule het die vorm:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hier bly alles dieselfde, behalwe vir nog een voorwaarde (C2: C6; "<20"). Terloops, daar kan baie sulke toestande wees!

Dit is duidelik dat vir so 'n klein tafel niemand sulke formules sal skryf nie, maar vir 'n tafel van 'n paar honderd rye - dit is 'n ander saak heeltemal. Vir 'n voorbeeld is hierdie tabel meer as duidelik.

4. Soek en vervang van waardes van een tafel na 'n ander (CDF formule)

Stel jou voor dat 'n nuwe tafel vir ons gekom het, met nuwe prysetikette vir goedere. Wel, as die name van 10-20 - en jy kan hulle almal handmatig "vergeet". En as daar honderde sulke name is? Baie vinniger as Excel onafhanklike name van een tabel na 'n ander gevind het en dan die nuwe prysetikette na ons ou tabel gekopieer het.

Vir hierdie taak word die formule gebruik CDF. Op 'n tyd het hy self "verstandig" met die logiese formules "IF" nog nie hierdie wonderlike ding ontmoet nie!

En so, kom ons begin ...

Hier is ons voorbeeld + nuwe tabel met prysetikette. Nou moet ons die nuwe prysetikette van die nuwe tabel outomaties vervang in die ou (die nuwe prysetikette is rooi).

Plaas die wyser in sel B2 - dws in die eerste sel waar ons die pryskaart outomaties moet verander. Vervolgens skryf ons die formule soos in die kiekie hieronder (na die kiekie sal daar 'n gedetailleerde verduideliking daarvoor wees).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)waar

A2 - die waarde wat ons sal soek om 'n nuwe prys te kry. In ons geval soek ons ​​die woord "appels" in die nuwe tabel.

$ D $ 2: $ E $ 5 - ons kies ons nuwe tabel volledig (D2: E5, die keuse gaan van links bo na regs diagonaal), dws waar die soektog uitgevoer sal word. Die "$" teken in hierdie formule is nodig, sodat wanneer u hierdie formule na ander selle kopieer - D2: E5 verander nie!

Dit is belangrik! Die soeke na die woord "appels" sal slegs in die eerste kolom van u gekose tabel uitgevoer word. In hierdie voorbeeld sal die "appels" in kolom D gesoek word.

2 - Wanneer die woord "appels" gevind word, moet die funksie uit watter kolom van die gekose tabel (D2: E5) die gewenste waarde kopieer. In ons voorbeeld, kopieer vanaf kolom 2 (E), sedert In die eerste kolom (D) het ons gesoek. As u gekose tabel vir soek uit 10 kolomme bestaan, sal die eerste kolom soek en van 2 tot 10 kolomme - u kan die nommer kies wat gekopieer moet word.

wat formule = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) vervang nuwe waardes vir ander produk name - kopieer dit net na ander selle van die kolom met produkpryskaartjies (in ons voorbeeld, kopieer na selle B3: B5). Die formule sal outomaties die waarde van die nuwe tabel wat u benodig, soek en kopieer.

5. Samevatting

In hierdie artikel het ons gekyk na die basiese beginsels van die werk met Excel van hoe om formules te begin skryf. Hulle het voorbeelde gegee van die mees algemene formules waarmee die meeste van diegene wat in Excel werk, meestal werk.

Ek hoop dat die voorbeelde wat ontleed is, nuttig sal wees vir iemand en sal help om sy werk te bespoedig. Suksesvolle eksperimente!

PS

En watter formules gebruik jy, is dit moontlik om die formules wat in die artikel gegee word, te vereenvoudig? Byvoorbeeld, op swak rekenaars, wanneer sommige waardes verander in groot tafels, waar berekeninge outomaties uitgevoer word, vries die rekenaar vir 'n paar sekondes, herbereken en vertoon nuwe resultate ...