hallo
Uit my eie ervaring sal ek een ooglopende ding sê: baie beginner-gebruikers onderskat Excel (en ek sou sê dat hulle selfs baie onderskat). Miskien oordeel ek uit persoonlike ervaring (toe ek nie 2 nommers kon byvoeg nie) en ek het nie gedink hoekom ek Excel nodig gehad het nie en dan 'n "middelmatige" gebruiker in Excel geword het. Ek kon dosyne vinniger take oplos waarmee ek gedink het.
Die doel van hierdie artikel is nie net om te wys hoe om 'n spesifieke aksie uit te voer nie, maar ook om die potensiële moontlikhede van 'n program vir beginner-gebruikers te wys wat nie eens daarvan weet nie. Uiteindelik, selfs al het u die aanvanklike vaardighede om in Excel te werk (soos ek vroeër gesê het), u kan verskeie kere versnel!
Lesse is 'n klein instruksie vir die uitvoering van 'n aksie. Ek het onderwerpe vir lesse gekies op grond van vrae wat ek gereeld moet beantwoord.
Lesonderwerpe: sorteer die lys volgens die gewenste kolom, vou getalle (somformule), filterrye, skep 'n tabel in Excel, skep 'n grafiek (grafiek).
Excel 2016 Tutoriale
1) Hoe om die lys alfabeties te sorteer, in stygende volgorde (volgens die kolom / kolom wat u benodig)
Sulke take word baie dikwels ondervind. Byvoorbeeld, daar is 'n tafel in Excel (of jy het dit gekopieer) en nou moet jy dit sorteer deur 'n kolom / kolom (byvoorbeeld 'n tabel soos in Figuur 1).
Nou die taak: dit sal goed wees om dit in Desember met toenemende getalle te sorteer.
Fig. 1. Voorbeeld tabel vir sortering
Eerstens moet u die tabel met die linker muisknop kies: let op dat u die kolomme en kolomme wat u wil sorteer, kies (dit is 'n belangrike punt: byvoorbeeld, as ek nie kolom A (met die name van mense) gekies het nie en sorteer by "Desember" dan sal die waardes van kolom B verlore gaan relatief tot die name in kolom A. Dit sal die verbindings verbreek word, en Albina sal nie van "1" wees nie, maar van "5" byvoorbeeld).
Nadat u die tabel gekies het, gaan na die volgende afdeling: "Data / Sorteer" (sien fig. 2).
Fig. 2. Tabel seleksie + sorteer
Dan moet jy die sortering konfigureer: kies die kolom waardeur jy moet sorteer en rigting: stygende of dalend. Daar is niks spesiaals om kommentaar te lewer nie (sien Figuur 3).
Fig. 3. Sorteer instellings
Dan sal jy sien hoe die tafel gesorteer is, presies stygend deur die verlangde kolom! So kan die tafel vinnig en maklik gesorteer word deur enige kolom (sien Figuur 4)
Fig. 4. Resultaat van sorteer
2) Hoe om nommers in die tabel te voeg, die formule van die som
Ook een van die gewildste take. Oorweeg hoe om dit vinnig op te los. Gestel ons moet drie maande optel en die finale bedrag vir elke deelnemer kry (sien Figuur 5).
Ons kies een sel waarin ons die som wil ontvang (in Figuur 5 - dit sal "Albina" wees).
Fig. 5. Sel seleksie
Gaan dan na die afdeling: "Formules / Wiskunde / SUM" (dit is die som formule wat al die selle wat jy kies).
Fig. 6. Bedrag formule
Eintlik, in die venster wat verskyn, moet jy die selle spesifiseer wat jy wil byvoeg. Dit word baie eenvoudig gedoen: kies die linker muisknop en druk die "OK" knoppie (sien. Fig. 7).
Fig. 7. Som van selle
Daarna sal jy die resultaat in die voorheen geselekteerde sel sien (sien Figuur 7 - die resultaat is "8").
Fig. 7. som resultaat
In teorie word so 'n bedrag gewoonlik vir elke deelnemer in die tabel vereis. Om die formule nie weer handmatig in te voer nie, kan jy dit eenvoudig in die gewenste selle kopieer. Trouens, alles lyk eenvoudig: kies 'n sel (in Figuur 9 - dit is E2). In die hoek van hierdie sel sal daar 'n klein reghoek wees - "sleep dit uit" aan die einde van jou tafel!
Fig. 9. Som van die oorblywende lyne
As gevolg daarvan sal Excel die bedrag van elke deelnemer bereken (sien Figuur 10). Alles is eenvoudig en vinnig!
Fig. 10. Resultaat
3) Filter: verlaat slegs die lyne waar die waarde groter is (of waar dit bevat ...)
Nadat die som bereken is, word dit dikwels vereis dat slegs diegene wat 'n sekere hindernis bereik het, verlaat (byvoorbeeld meer as 15). Vir hierdie Excel het 'n spesiale kenmerk - 'n filter.
Eerstens moet jy die tafel kies (sien Figuur 11).
Fig. 11. Verlig 'n tafel
Verder in die boonste spyskaart open: "Data / filter" (soos in Figuur 12).
Fig. 12. Filter
Moet klein "pyle" verskyn 
. As u daarop klik, sal die filterkieslys oopmaak: u kan byvoorbeeld numeriese filters kies en stel voor watter rye moet vertoon (byvoorbeeld, die "meer" filter sal slegs diegene met 'n groter getal in hierdie kolom verlaat as wat u spesifiseer).
Fig. 13. Filter instellings
Terloops, let op dat die filter vir elke kolom ingestel kan word! Die kolom waar daar teks data (in ons geval, die name van mense) is, word deur verskeie ander filters gefiltreer: naamlik, daar is nie meer en minder (soos in numeriese filters) nie, maar "begin" of "bevat". Byvoorbeeld, in my voorbeeld het ek 'n filter vir name ingevoer wat met die letter "A" begin.
Fig. 14. Naam teks bevat (of begin met ...)
Gee aandag aan een ding: die kolomme waarin die filter werk, is op 'n spesiale manier gemerk (sien die groen pyle in Figuur 15).
Fig. 15. Filter voltooi
Oor die algemeen is 'n filter 'n baie kragtige en nuttige hulpmiddel. Terloops, om dit af te skakel, net in die boonste Excel-kieslys - druk die knoppie met dieselfde naam.
4) Hoe om 'n tafel in Excel te skep
Uit so 'n vraag raak ek soms verlore. Die feit is dat Excel een groot tafel is. True, dit het geen grense, geen bladuitleg, ens. (Soos dit in Word is - en dit is vir baie misleidend).
Dikwels impliseer hierdie vraag die skep van tafelgrense (tabelformatering). Dit word redelik maklik gedoen: kies eers die hele tabel en gaan na die afdeling: "Home / Format as a table." In die pop-up venster kies jy die ontwerp wat jy nodig het: die tipe raam, sy kleur, ens. (Sien fig. 16).
Fig. 16. Formateer as tabel
Die resultaat van formatering word in Fig. 17. In hierdie vorm kan hierdie tabel oorgedra word, byvoorbeeld, na 'n Word-dokument, maak 'n helder skermkiekie daarvan, of stel dit bloot op die skerm vir 'n gehoor. In hierdie vorm is dit baie makliker om te lees.
Fig. 17. Geformatteerde tabel
5) Hoe om 'n grafiek / grafiek in Excel te bou
Om 'n grafiek te bou, benodig jy 'n gereedgemaakte tafel (of ten minste 2 kolomme data). In die eerste plek moet jy 'n grafiek byvoeg. Om dit te doen, klik: "Invoeg / pie / volumetriese sirkelgrafiek" (byvoorbeeld). Die keuse van die grafiek hang af van die vereistes (wat jy volg) of jou voorkeure.
Fig. 18. Voeg sirkelgrafiek in
Dan kan jy sy styl en ontwerp kies. Ek beveel aan om nie swak en dowwe kleure (ligpienk, geel, ens.) In die diagramme te gebruik nie. Die feit is gewoonlik dat 'n diagram gemaak word om dit te wys - en hierdie kleure word nie goed op die skerm gesien nie en wanneer dit gedruk word (veral as die drukker nie die beste is nie).
Fig. 19. Kleurontwerp
Eintlik bly dit net om die data vir die grafiek te spesifiseer. Om dit te doen, klik daarop met die linker muisknop: bo in die Excel-kieslys moet die afdeling "Werk met kaarte" verskyn. Klik in hierdie afdeling op die "Kies data" -oortjie (sien Figuur 20).
Fig. 20. Kies data vir die grafiek
Kies dan die kolom met die data wat u benodig (met die linker muisknop) (kies net, niks meer is nodig nie).
Fig. 21. Seleksie van data bron - 1
Hou dan die CTRL sleutel in en kies die kolom met die name (byvoorbeeld) - kyk fig. 22. Klik dan op 'OK'.
Fig. 22. Die keuse van data bron - 2
U moet die getekende diagram sien (sien fig. 23). In hierdie vorm is dit baie gerieflik om die resultate van die werk op te som en gereeld te toon.
Fig. 23. Die gevolglike diagram
Eintlik, op hierdie en hierdie diagram sal ek die resultate opsom. In die artikel het ek (dit lyk na my) al die basiese vrae wat vir beginner-gebruikers ontstaan het. Nadat u hierdie basiese eienskappe hanteer het, sal u nie agterkom hoe die nuwe "skyfies" vinniger en vinniger sal ondersoek nie.
Nadat jy 1-2 formules geleer het, sal baie ander formules op dieselfde manier geskep word!
Daarbenewens raai ek beginners 'n ander artikel aan:
Good Luck 🙂
