Baie maatskappye en organisasies spandeer baie geld om 'n maatskappypapier met 'n unieke ontwerp te skep, sonder om eers te besef dat jy self 'n briefhoof kan maak. Dit neem nie baie tyd nie, en om te skep sal slegs een program benodig, wat reeds in elke kantoor gebruik word. Natuurlik praat ons oor Microsoft Office Word.
Met behulp van Microsoft se uitgebreide stel teksredigeerinstrumente kan jy vinnig 'n unieke patroon skep en dit dan as basis gebruik vir enige kantoorprodukte. Hierna beskryf ons die twee maniere waarop jy 'n briefhoof in Word kan maak.
les: Hoe om 'n kaart in die Woord te maak
Skep 'n buitelyn
Niks verhoed dat jy dadelik met werk in die program begin nie, maar dit sal baie beter wees as jy 'n benoemde skerm van 'n leë pet op 'n stuk papier skets, met 'n pen of potlood gewapen. Dit sal jou toelaat om te sien hoe die elemente in die vorm met mekaar gekombineer sal word. By die maak van 'n buitelyn is dit nodig om die volgende nuanses in ag te neem:
- Laat genoeg ruimte vir jou logo, maatskappy se naam, adres en ander kontakinligting;
- Oorweeg toevoeging tot maatskappy briefhoof en maatskappy slagspreuk. Hierdie idee is veral goed in die geval wanneer die hoofaktiwiteit of diens wat deur die maatskappy verskaf word nie op die vorm self aangedui word nie.
les: Hoe om 'n kalender in Word te maak
Handmatig 'n vorm skep
In die arsenaal van MS Word het alles wat jy nodig het om briefhoof in die algemeen te skep en veral die skets wat jy op papier geskep het, te herskep.
1. Begin die Woord en kies in die afdeling "Skep" standaard "Nuwe dokument".
let wel: Reeds in hierdie stadium kan jy 'n stil dokument op 'n gerieflike plek op die hardeskyf stoor. Om dit te doen, kies Stoor as en stel die lêernaam byvoorbeeld in, "Lumpics Site Form". Selfs as jy nie altyd die tyd het om die dokument in die loop van die werk te red nie, danksy die funksie "Outostoor" Dit sal outomaties na 'n bepaalde tydperk gebeur.
les: Outosave in Word
2. Plaas 'n voetskrif in die dokument. Om dit te doen in die oortjie "Voeg" druk die knoppie "Footer"kies item "Selected"en kies dan die sjabloonkop wat jou sal pas.
les: Pas en verander voetnote in Word
3. Nou moet jy alles wat jy op papier geskets het, na die voetliggaam oorplaas. Om mee te begin, spesifiseer die volgende parameters daar:
- Die naam van u maatskappy of organisasie;
- Webwerf adres (indien enige, en dit is nie in die naam / logo van die maatskappy gelys nie);
- Kontakfoon en faksnommer;
- E-pos adres
Dit is belangrik dat elke parameter (punt) van die data begin met 'n nuwe reël. So, met die naam van die maatskappy, klik «Enter», doen dieselfde na die telefoonnommer, faks, ens. Dit sal jou toelaat om al die elemente in 'n pragtige en plat kolom te plaas, maar die formaat moet egter ook gekonfigureer word.
Kies vir elke item van hierdie blok die toepaslike lettertipe, grootte en kleur.
let wel: Kleure moet in harmonie wees en goed met mekaar meng. Die lettergrootte van die maatskappy se naam moet ten minste twee eenhede groter wees as die font vir kontakinligting. Laasgenoemde, terloops, kan onderskei word met 'n ander kleur. Dit is ewe belangrik dat al hierdie elemente in ooreenstemming is met die logo wat ons nog moet byvoeg.
4. Voeg 'n prentjie met die maatskappy se logo by die voetskrifarea. Om dit te doen, sonder om die voetskrifgebied te verlaat, in die oortjie "Voeg" druk die knoppie "Figuur" en maak die toepaslike lêer oop.
les: Voeg 'n prent in die Woord
5. Stel die toepaslike grootte en posisie vir die logo. Dit moet "merkbaar" wees, maar nie groot nie, en laas maar nie die minste nie, dit moet goed gekombineer word met die teks wat in die koptekst van die vorm aangedui word.
- Raad: Om dit meer gerieflik te maak om die logo te beweeg en dit om die rand van die voetstuk te verander, stel die posisie daarvan "Voor die teks"deur op die knoppie te klik "Opmerkings opsies"geleë aan die regterkant van die gebied waarin die voorwerp geleë is.
Om die logo te beweeg, klik daarop om dit uit te lig en sleep dan na die regte plek van die voetskrif.
let wel: In ons voorbeeld is die blok met die teks aan die linkerkant, die logo is aan die regterkant van die voetskrif. U kan op versoek hierdie elemente anders plaas. En tog moet hulle nie verstrooi word nie.
Om die grootte van die logo te verander, beweeg die wyser na een van die hoeke van die raam. Nadat dit in 'n merker getransformeer is, trek in die regte rigting om dit te verander.
let wel: As jy die grootte van die logo verander, probeer om nie sy vertikale en horisontale gesigte te verskuif nie - in plaas van die vereiste vermindering of toename, sal dit asimmetries maak.
Probeer om die grootte van die logo te pas sodat dit ooreenstem met die totale volume van alle tekselemente wat ook in die kopstuk voorkom.
6. As jy nodig het, kan jy ander visuele elemente by jou briefhoof voeg. Byvoorbeeld, om die inhoud van die kopkop van die res van die bladsy te skei, kan jy 'n soliede lyn langs die onderkant van die voetstuk van links na regs van die vel teken.
les: Hoe om 'n lyn in Word te teken
let wel: Onthou dat die lyn in kleur sowel as in grootte (breedte) en voorkoms gekombineer moet word met die teks in die kop en die maatskappy se logo.
7. In die footer kan u (of selfs nodig) nuttige inligting oor die maatskappy of organisasie wat hierdie vorm besit, plaas. Dit sal u nie net toelaat om die koptekst en voetskrif van die vorm visueel te balanseer nie, maar verskaf ook addisionele inligting oor u aan diegene wat vir die eerste keer kennis maak met die maatskappy.
- Raad: In die footer kan u die leuse van die maatskappy spesifiseer, as dit natuurlik die telefoonnommer, besigheid, ens. Is.
Om 'n voetstuk by te voeg en te verander, doen die volgende:
- In die oortjie "Voeg" in die knoppie kieslys "Footer" kies voetskrif. Kies uit die aftrekkassie die een wat in sy voorkoms ten volle ooreenstem met die kop wat u vroeër gekies het;
- In die oortjie "Home" in 'n groep "Passage" druk die knoppie "Teks in die sentrum", kies die toepaslike skrif en grootte vir die etiket.
les: Teksformatering in Word
let wel: Die leuse van die maatskappy word die beste in kursief geskryf. In sommige gevalle is dit beter om hierdie gedeelte in hoofletters te skryf, of bloot die eerste letters van belangrike woorde uit te lig.
les: Hoe om die saak in Word te verander
8. Indien nodig, kan u 'n reël by die vorm voeg om te teken of selfs die handtekening self. As u vormvoetskrif teks bevat, moet die handtekeninglyn bo dit wees.
- Raad: Om die koptekste en voetskrifte te verlaat, druk «ESC» of dubbelkliek op 'n leë area van die bladsy.
les: Hoe om 'n handtekening in Word te maak
9. Stoor die briefhoof wat jy geskep het deur dit te voorskou.
les: Voorbeskou dokumente in Word
10. Druk die vorm op die drukker om te sien hoe dit lewendig sal lyk. Miskien het jy reeds waar om dit toe te pas.
les: Druk Wyk Dokumente
'N vorm op grond van 'n sjabloon skep
Ons het reeds gepraat oor die feit dat daar in Microsoft Word 'n baie groot stel ingeboude templates is. Onder hulle kan jy diegene vind wat as 'n goeie basis vir briefhoof dien. Daarbenewens kan u self 'n sjabloon vir permanente gebruik in hierdie program skep.
les: Skep van 'n sjabloon in Word
1. Maak MS Word en in die afdeling oop "Skep" Tik in die soekkassie "Blanks".
2. In die lys aan die linkerkant, kies die toepaslike kategorie, byvoorbeeld, "Besigheid".
3. Kies die toepaslike vorm, klik daarop en klik "Skep".
let wel: Sommige van die templates wat in Word aangebied word, word direk in die program geïntegreer, maar sommige van hulle, hoewel vertoon, word afgelaai van die amptelike webwerf. Daarbenewens direk op die webwerf Office.com U kan 'n groot verskeidenheid templates vind wat nie in die MS Word-redigeerderraamwerk aangebied word nie.
4. Die vorm wat u gekies het, sal in 'n nuwe venster oopmaak. Nou kan jy dit verander en al die elemente vir jouself aanpas, net soos dit in die vorige gedeelte van die artikel geskryf is.
Vul die naam van die maatskappy in, spesifiseer die webwerf adres, kontakbesonderhede, moenie vergeet om 'n logo op die vorm te plaas nie. Dit sal ook nie oorbodig wees om die maatskappy se leuse aan te dui nie.
Stoor briefhoof op jou hardeskyf. Indien nodig, druk dit uit. Daarbenewens kan u altyd na die elektroniese weergawe van die vorm verwys, vul dit in ooreenstemming met die vereistes.
les: Hoe om 'n boekie in Word te maak
Nou weet jy dat 'n briefhoof nie noodwendig na drukwerk gaan nie en baie geld spandeer. Pragtige en herkenbare briefhoof kan onafhanklik gedoen word, veral as jy die vermoëns van Microsoft Word ten volle gebruik.
