Wanneer u met Excel-sigblaaie werk, is dit dikwels nodig om nie net selle in te voeg nie, maar ook om dit uit te vee. Die skrapping proses is oor die algemeen intuïtief, maar daar is verskeie opsies vir die uitvoer van hierdie operasie, waaroor nie alle gebruikers gehoor het nie. Kom ons leer meer oor al die maniere om sekere selle uit 'n Excel-sigblad te verwyder.
Sien ook: Hoe om 'n reël in Excel te verwyder
Sel Verwydering Proses
Eintlik is die prosedure vir die verwydering van selle in Excel omgekeerd teenoor die werking daarvan om hulle by te voeg. Dit kan in twee groot groepe verdeel word: die verwydering van gevulde en leë selle. Laasgenoemde tipe kan ook geoutomatiseer word.
Dit is belangrik om te weet dat wanneer selle of hul groepe verwyder word, en nie soliede rye en kolomme nie, data in die tabel verskuif word. Daarom moet die implementering van hierdie prosedure doelbewus wees.
Metode 1: konteks kieslys
Eerstens, laat ons die uitvoering van hierdie prosedure oorweeg in die konteks kieslys. Dit is een van die gewildste soorte om hierdie operasie uit te voer. Dit kan toegepas word op beide gevulde en leë elemente.
- Kies een item of groep wat ons wil verwyder. Voer 'n klik op die keuse met die regter muisknop. Die konteks kieslys word geloods. Daarin kies ons die posisie "Verwyder ...".
- Ry 'n klein selverwydering venster. Daarin moet jy kies wat ons wil verwyder. Daar is die volgende keuses:
- Selle, linker skof;
- Shift Up Cells;
- ry;
- kolom.
Aangesien ons net die selle moet verwyder, en nie die hele rye of kolomme nie, gee ons nie aandag aan die laaste twee opsies nie. Kies die aksie wat u uit die eerste twee opsies pas, en stel die skakelaar in die toepaslike posisie. Klik dan op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, sal na hierdie aksie alle geselekteerde items uitgevee word; as die eerste item uit die lys hierbo genoem is, dan met 'n verskuiwing na bo.
En as die tweede item gekies is, dan met 'n skuif na links.
Metode 2: bandgereedskap
Verwydering van selle in Excel kan ook gedoen word met behulp van die gereedskap wat op die band aangebied word.
- Kies die item wat uitgevee moet word. Skuif na oortjie "Home" en klik op die knoppie "Verwyder"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Selle".
- Daarna word die gekose item verwyder met 'n verskuiwing. Dus, met hierdie weergawe van hierdie metode kan die gebruiker nie die rigting van verskuiwing kies nie.
As u op hierdie manier 'n horisontale groep selle wil verwyder, sal die volgende reëls van toepassing wees.
- Kies hierdie groep elemente van horisontale oriëntasie. Klik op die knoppie "Verwyder"geplaas in die oortjie "Home".
- Soos in die vorige weergawe, word die gekose elemente verwyder met 'n opwaartse skuif.
As ons probeer om die vertikale groep elemente te verwyder, sal die verskuiwing in 'n ander rigting plaasvind.
- Kies die groep elemente van vertikale oriëntasie. Klik op die knoppie. "Verwyder" op die band.
- Soos u kan sien, aan die einde van hierdie prosedure is die geselekteerde elemente verwyder met 'n skuif na links.
En nou sal ons probeer om verwydering te maak deur hierdie metode van 'n multidimensionele skikking wat elemente bevat van beide horisontale en vertikale riglyne.
- Kies hierdie skikking en klik op die knoppie. "Verwyder" op die band.
- Soos u kan sien, is in hierdie geval al die geselekteerde items verwyder met 'n skuif na links.
Daar word geglo dat die gebruik van gereedskap op die lint minder funksioneel is as die uitvee deur die konteks kieslys, aangesien hierdie opsie nie die gebruiker die keuse van die rigting van die skof bied nie. Maar dit is nie. Deur die gereedskap op die lint te gebruik, kan jy ook selle uitvee deur self die rigting van die skuif te kies. Kom ons kyk hoe dit sal kyk na die voorbeeld van dieselfde skikking in die tabel.
- Kies die multidimensionele skikking, wat verwyder moet word. Daarna, klik op die knoppie self. "Verwyder", en op die driehoek, wat dadelik regs daarvan geleë is. Aktiveer die lys beskikbare aksies. Dit moet die opsie kies "Verwyder selle ...".
- Dit word gevolg deur die bekendstelling van die verwydering venster, wat ons reeds in die eerste verpersoonliking bekend is. As ons 'n multidimensionele skikking moet verwyder met 'n verskuiwing wat verskil van die een wat gebeur as jy net op 'n knoppie druk "Verwyder" Op die band moet jy die skakelaar na posisie beweeg "Selle, met 'n verskuiwing". Klik dan op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, is die skikking daarna verwyder omdat die instellings in die skrapvenster gespesifiseer is, dit wil sê met 'n verskuiwing.
Metode 3: gebruik sneltoetse
Maar die vinnigste manier om die prosedure onder die loep te neem, kan 'n stel kombinasies van warm sleutels gebruik.
- Kies die reeks wat ons op die vel wil verwyder. Daarna druk die sleutel kombinasie "Ctrl" + "-" op die sleutelbord.
- Die reeds bekende venster vir die verwydering van elemente word van stapel gestuur. Kies die gewenste skuif rigting en klik op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, is die geselekteerde elemente daarna verwyder met die skuifrigting wat in die vorige paragraaf aangedui is.
Les: Sneltoetsen in Excel
Metode 4: Verwyder verspreide elemente
Daar is gevalle waar jy verskeie reekse wat nie aangrensend is nie, dit wil sê, in verskillende areas van die tabel moet verwyder. Natuurlik kan hulle verwyder word deur enige van die bogenoemde metodes, wat die prosedure afsonderlik met elke element uitvoer. Maar dit kan te veel tyd neem. Dit is moontlik om verskillende elemente van die vel baie vinniger te verwyder. Maar hiervoor moet hulle beklemtoon word.
- Ons kies die eerste element op die gewone manier, hou die linker muisknop in en skuif daaroor met die wyser. Dan moet jy die knoppie hou Ctrl en klik op die oorblywende verspreide selle of sirkel die reekse met die wyser wat met die linker muisknop gedruk word.
- Nadat die keuse gemaak is, kan u dit uitvee met enige van die drie metodes wat ons hierbo beskryf het. Alle geselekteerde items sal uitgevee word.
Metode 5: Verwyder leë selle
As u leë elemente in die tabel moet verwyder, kan hierdie prosedure geoutomatiseer word en nie afsonderlik van mekaar geskei word nie. Daar is verskeie opsies vir die oplossing van hierdie probleem, maar die maklikste manier om dit te doen, is met die selgroep seleksie instrument.
- Kies die tabel of enige ander reeks op die vel waar jy wil verwyder. Klik dan op die funksie sleutel op die sleutelbord. F5.
- Die oorgangsvenster begin. Dit moet op die knoppie klik "Hoogte ..."geplaas in sy onderste linkerhoek.
- Daarna open die venster van selgroep seleksie. Dit moet die skakelaar in posisie plaas "Leë selle"en klik dan op die knoppie "OK" in die onderste regterhoek van hierdie venster.
- Soos u kan sien, is na die laaste aksie alle leë elemente in die gespesifiseerde reeks gekies.
- Nou kan ons hierdie elemente net verwyder deur enige van die opsies wat in die eerste drie metodes van hierdie les gelys word.
Daar is ander opsies vir die verwydering van leë elemente, wat in meer detail in 'n aparte artikel bespreek word.
Les: Hoe om leë selle in Excel te verwyder
Soos u kan sien, is daar verskillende maniere om selle uit te vee in Excel. Die meganisme van die meeste van hulle is identies, dus by die keuse van 'n bepaalde aksie word die gebruiker gelei deur sy persoonlike voorkeure. Maar dit is nog opmerklik dat die vinnigste manier om hierdie prosedure uit te voer, 'n kombinasie van warm sleutels is. Losstaande is die verwydering van leë elemente. U kan hierdie taak outomatiseer met behulp van die sel seleksie instrument, maar dan moet u steeds een van die standaard opsies vir direkte verwydering gebruik.
