'N Makro is 'n stel spesifieke aksies, opdragte en / of instruksies wat gegroepeer is in een holistiese opdrag wat voorsiening maak vir die outomatiese uitvoering van 'n bepaalde taak. As jy 'n aktiewe MS Word-gebruiker is, kan jy ook gereelde take outomatiseer deur toepaslike makro's vir hulle te skep.
Dit gaan oor hoe om makros in die Woord in te sluit, hoe om dit te skep en te gebruik om die werkproses te vereenvoudig, te bespoedig en in hierdie artikel bespreek te word. En tog, om te begin, sal dit nie oorbodig wees om meer te verstaan waarom dit glad nie nodig is nie.
Makro-gebruike:
- 1. Versnelling van gereelde operasies. Dit sluit in formatering en redigering.
2. Kombinasie van verskeie opdragte in 'n holistiese "van en na" -aksie. Byvoorbeeld, met behulp van 'n makro, kan jy 'n tabel van 'n gegewe grootte invoeg met die vereiste aantal rye en kolomme.
3. Vereenvoudiging van toegang tot sekere parameters en gereedskap in verskillende dialoogkassies van die program.
4. Outomatisering van komplekse rye aksies.
'N Makro-volgorde kan van nuuts af geskryf of geskep word deur kode in die Visual Basic-redakteur in dieselfde programmeringstaal in te voer.
Aktiveer Makros
Macros is by verstek beskikbaar in alle weergawes van MS Word, presies, dit is eenvoudig nie ingesluit nie. Om hulle te aktiveer, moet jy ontwikkelaar-gereedskap aktiveer. Daarna verskyn die oortjie op die program se beheerpaneel. "Ontwikkelaar". Kyk hieronder vir hoe om dit te doen.
let wel: In weergawes van die program waarin die makro's aanvanklik beskikbaar is (byvoorbeeld Word 2016), is die middele om saam met hulle te werk, in die oortjie "Kyk" in 'n groep "Makro".
1. Maak die spyskaart oop "Lêer" ("Microsoft Office" -knoppie vroeër).
2. Kies item "Parameters" (voorheen "Woordopsies").
3. Maak oop in die venster "Parameters" kategorie "Basiese" en gaan na die groep "Die hoofparameters van die werk".
4. Merk die blokkie langs die item. "Wys ontwikkelaar-oortjie op band".
5. Die oortjie sal op die kontrolepaneel verskyn. "Ontwikkelaar"waarin die item geleë sal wees "Makro".
Makro opname
1. In die oortjie "Ontwikkelaar" of, afhangende van die Word-weergawe wat gebruik word, in die oortjie "Kyk"druk die knoppie "Makro" en kies item "Rekord Makro".
2. Spesifiseer 'n naam vir die makro wat geskep moet word.
let wel: As jy 'n nuwe makro skep, gee dit presies dieselfde naam as die een wat in die program ingebou is, dan sal die aksies wat jy in die nuwe makro aangeteken het, in plaas van die standaard een uitgevoer word. Om makro's wat in MS Word beskikbaar is, standaard in die knoppie-kieslys te sien "Makro" kies "Woordkommando's".
3. In paragraaf "Makro is beskikbaar vir" kies die een waarvoor dit beskikbaar sal wees: die sjabloon of die dokument waarna dit gestoor moet word.
- Raad: As jy wil hê dat die makro geskep word om beskikbaar te wees in alle dokumente waarmee jy in die toekoms werk, kies die opsie "Normal.dotm".
4. In die veld "Description" Voer 'n beskrywing in vir die makro wat geskep moet word.
5. Doen een van die volgende:
- pers "Button";
- Kies die dokument of dokumente waarin u die makro moet skep wat geskep moet word na die snel toegangspaneel (afdeling "Vinnige toegangswerkbalk aanpas");
- Raad: Om die makro vir alle dokumente beskikbaar te maak, kies die opsie "Normal.dotm".
In die venster "Makro van" (voorheen "Kies spanne van") Kies die makro wat opgeneem moet word, klik "Voeg".
- As jy hierdie knoppie wil aanpas, klik "Change";
- Kies die toepaslike simbool vir die knoppie wat in die veld geskep word "Simbool";
- Tik die naam van die makro wat in die toekoms vertoon sal word. "Vertoon Naam";
- Om 'n makro aan te teken, dubbelkliek op die knoppie. "OK".
Die simbool wat u gekies het, sal op die kortpad vertoon word. As jy die wyser oor hierdie karakter beweeg, sal die naam daarvan vertoon word.
- Klik op die knoppie "Sleutels" (voorheen "Sleutelbord");
- In die afdeling "Commando" kies die makro wat jy wil skryf;
- In die afdeling "Nuwe sleutelbordkortpad" Tik enige kombinasie wat gerieflik is vir jou, en druk dan die knoppie "Ken";
- Om 'n makro aan te teken, klik "Close".
6. Voer weer al die aksies uit wat in die makro ingesluit moet word.
let wel: Terwyl u 'n makro opneem, kan u nie die muis gebruik om teks te kies nie, maar u moet dit gebruik om opdragte en parameters te kies. Indien nodig, kan jy teks kies met die sleutelbord.
les: Sneltoetsen in Word
7. Om te stop met die opneem van 'n makro, druk "Stop opname"Hierdie opdrag is in die knoppie kieslys. "Makro" op die kontrolepaneel.
Verander sleutelkombinasies vir makro
1. Maak 'n venster oop "Parameters" (À la carte "Lêer" of knoppie "MS Office").
2. Kies item "Kader".
3. Klik op die knoppie "Kader"geleë langs die veld "Sleutelbordkortpad".
4. In afdeling "Kategorieë" kies "Makro".
5. Kies die makro wat u wil verander in die lys wat oopmaak.
6. Klik op die veld. "Nuwe sleutelbordkortpad" en druk die sleutels of die sleutel kombinasie wat jy wil toewys aan 'n spesifieke makro.
7. Maak seker dat die sleutelbordkortpad wat u toewys, nie vir 'n ander taak gebruik word nie (die "Huidige kombinasie").
8. In afdeling "Stoor veranderinge" kies die toepaslike opsie (plek) om die plek te stoor waar die makro sal loop.
- Raad: As jy wil hê dat die makro beskikbaar is vir gebruik in alle dokumente, kies die opsie "Normal.dotm".
9. Klik "Close".
Begin Makro
1. Klik op die knoppie. "Makro" (blad "Kyk" of "Ontwikkelaar", afhangende van die weergawe van die program wat gebruik word).
2. Kies die makro wat jy wil hardloop (lys "Makro Naam").
3. Klik "Run".
Skep 'n nuwe makro
1. Klik op die knoppie "Makro".
2. Tik 'n naam vir die nuwe makro in die toepaslike veld.
3. In afdeling "Makros van" kies die sjabloon of dokument waarvoor die makro gered sal word.
- Raad: As jy wil hê dat die makro beskikbaar is in alle dokumente, kies die opsie "Normal.dotm".
4. Klik "Skep". 'N Redakteur sal oopmaak. Visuele basiesewaarin jy 'n nuwe makro in Visual Basic kan skep.
Dit is alles, nou weet jy watter makro's in MS Word is, waarom hulle nodig is, hoe om dit te skep en hoe om daarmee saam te werk. Ons hoop dat die inligting uit hierdie artikel vir u nuttig sal wees en werklik sal help om werk met so 'n gevorderde kantoorprogram te versnel.
