Microsoft PowerPoint - 'n kragtige stel gereedskap vir die maak van aanbiedings. As jy eers 'n program leer, lyk dit of dit 'n demonstrasie is, hier is baie maklik. Miskien wel, maar dit sal waarskynlik nogal 'n primitiewe weergawe uitkom, wat geskik is vir die kleinste treffers. Maar om iets meer kompleks te maak, moet jy dieper in die funksionering grawe.
Aan die begin
Eerstens moet jy 'n aanbiedingslêer skep. Hier is twee opsies.
- Die eerste is om regs te kliek op enige geskikte plek (op die lessenaar, in 'n gids) en kies die item in die pop-up menu "Skep". Dit bly om op die opsie te klik "Microsoft PowerPoint Aanbieding".
- Die tweede is om hierdie program oop te maak "Begin". As gevolg hiervan, sal jy jou werk moet stoor deur die adrespad na enige gids of lessenaar te kies.
Nou dat PowerPoint werk, moet ons skyfies van ons aanbieding skep. Om dit te doen, gebruik die knoppie "Skep 'n skyfie" in die oortjie "Home", of 'n kombinasie van warm sleutels "Ctrl" + "M".
Aanvanklik word die titel skyf geskep waarop die titel van die aanbieding onderwerp vertoon sal word.
Alle verdere rame sal standaard wees as standaard en het twee areas vir die titel en inhoud.
'N begin. Nou moet jy net jou aanbieding met data invul, die ontwerp verander en so aan. Die volgorde van uitvoering is nie besonder belangrik nie, sodat die volgende stappe nie opeenvolgend uitgevoer moet word nie.
Voorkoms aanpassing
As 'n reël word die ontwerp ingestel selfs voordat die aanbieding voltooi is. Vir die grootste deel is dit gedoen omdat die voorkoms van die bestaande voorwerpe dalk nie goed lyk nie, en jy moet die voltooide dokument ernstig verwerk. Omdat dit dadelik dadelik gedoen word. Om dit te doen, gebruik die oortjie met dieselfde naam in die programkop, dit is die vierde een aan die linkerkant.
Om te konfigureer, moet jy na die oortjie gaan "Design".
Daar is drie hoofareas.
- Die eerste is "Temas". Dit bied verskeie ingeboude ontwerpopsies wat 'n wye reeks instellings insluit - kleur en lettertipe van die teks, die ligging van die gebiede op die skyfie, die agtergrond en addisionele dekoratiewe elemente. Hulle verander nie die aanbieding fundamenteel nie, maar verskil steeds van mekaar. Dit is nodig om al die beskikbare onderwerpe te ondersoek, dit is waarskynlik dat 'n paar uitstekende vir toekomstige vertoon.
As u op die toepaslike knoppie klik, kan u die volledige lys van beskikbare ontwerppatrone uitbrei. - Volgende in PowerPoint 2016 is die area "Options". Hier brei die verskeidenheid temas 'n bietjie uit, en bied verskeie kleure vir die gekose styl. Hulle verskil slegs van mekaar in kleure, die rangskikking van elemente verander nie.
- "Pas" vra die gebruiker om die grootte van die skyfies te verander, sowel as om die agtergrond en ontwerp handmatig aan te pas.
Oor die laaste opsie is om 'n bietjie meer te vertel.
knoppie Agtergrondformaat maak 'n bykomende sidebar aan die regterkant oop. Hier, in die geval van die installering van enige ontwerp, is daar drie oortjies.
- "Vulsel" bied 'n agtergrond beeld instelling. Jy kan óf een kleur of patroon invul, óf 'n prentjie inbring met die daaropvolgende addisionele redigering.
- "Effects" stel u in staat om addisionele artistieke tegnieke toe te pas om die visuele styl te verbeter. Byvoorbeeld, jy kan 'n skaduwee-effek, 'n verouderde foto, 'n vergrootglas, en so aan byvoeg. Nadat u 'n effek gekies het, kan u dit ook aanpas - verander byvoorbeeld die intensiteit.
- Laaste item - "Figuur" - werk met 'n agtergrond beeld, sodat jy sy helderheid, skerpte, ens. kan verander.
Hierdie gereedskap is genoeg om die ontwerp van die aanbieding nie net kleurvol te maak nie, maar heeltemal uniek. As die gespesifiseerde standaard styl in hierdie aanbieding nie op hierdie oomblik gekies word nie, in die spyskaart Agtergrondformaat sal net "Vulsel".
Skyfie uitleg instellings
As 'n reël word die formaat ook opgestel voordat die aanbieding gevul word met inligting. Hiervoor is daar 'n wye verskeidenheid templates. Dikwels word geen addisionele instellings van die uitleg vereis nie, aangesien die ontwikkelaars 'n goeie en funksionele reeks het.
- Om 'n leë prent vir 'n skyfie te kies, regskliek daarop op die lys in die linkerkantlys. In die pop-up menu moet u die opsie wys "Uitleg".
- 'N Lys met beskikbare templates verskyn aan die kant van die vensterlys. Hier kan jy kies watter een geskik is vir die essensie van 'n spesifieke vel. Byvoorbeeld, as jy van plan is om 'n vergelyking van twee dinge in die prente te toon, dan is die opsie "Vergelyking".
- Na die seleksie sal hierdie spasie toegepas word en die dia kan gevul word.
As jy nog 'n skyfie in die uitleg moet maak, wat nie vir standaardsjablone voorsien word nie, kan jy jou eie leë prentjie maak.
- Om dit te doen, gaan na die oortjie "Kyk".
- Hier is ons geïnteresseerd in die knoppie "Voorbeeldskyfies".
- Die program gaan in die modus van werk met templates. Cap en funksies heeltemal verander. Aan die linkerkant, nou sal daar geen templates beskikbaar wees nie, maar 'n lys van templates. Hier kan u beide kies wat beskikbaar is vir redigering en skep u eie.
- Vir laasgenoemde opsie, gebruik die knoppie "Voeg uitleg in". 'N heeltemal leë skyfie sal stelselmatig bygevoeg word, die gebruiker sal al die velde vir die data self moet byvoeg.
- Om dit te doen, gebruik die knoppie "Voeg plekhouer in". Dit bied 'n wye verskeidenheid van gebiede - byvoorbeeld, vir opskrif, teks, media lêers, en so meer. Nadat u gekies het, moet u op die raamwerk 'n venster teken waarin die gekose inhoud sal wees. Jy kan soveel gebiede skep as wat jy wil.
- Na die skepping van 'n unieke skyfie, sal dit nie oorbodig wees om dit jou eie naam te gee nie. Om dit te doen, gebruik die knoppie "Rename".
- Die oorblywende funksies hier is ontwerp om die voorkoms van templates aan te pas en die grootte van die skyfie te wysig.
Aan die einde van alle werk, moet jy klik "Sluit steekproefmodus". Daarna sal die stelsel terugkeer na die werk met die aanbieding, en die sjabloon kan toegepas word op die skyfie soos hierbo beskryf.
Vul data in
Wat ook al hierbo beskryf word, is die belangrikste ding in die aanbieding om dit met inligting te vul. In die vertoning kan jy enigiets wat jy wil, invoeg, as dit net harmonieus met mekaar gekombineer word.
By verstek het elke skyfie sy eie titel en word daar 'n aparte area toegeken. Hier moet u die naam van die skyfie, die onderwerp, wat in hierdie geval gesê word, ens. As 'n reeks skyfies dieselfde ding sê, kan jy die titel ook verwyder of eenvoudig niks daar skryf nie. Die leë area word nie vertoon wanneer die voorstelling gewys word nie. In die eerste geval moet jy op die rand van die raam klik en op die knoppie druk "Del". In albei gevalle sal die skyfie nie 'n titel hê nie en die stelsel sal dit as "Nameless".
Die meeste skyfuitlegte gebruik teks en ander dataformate. "Inhoudsgebied". Hierdie afdeling kan gebruik word vir die invoer van teks en vir die invoeging van ander lêers. In beginsel, enige inhoud wat bygedra het tot die werf, probeer outomaties hierdie spesifieke gleuf aan te pas, wat hom aanpas by die grootte.
As ons praat oor die teks, word dit stilgemaak met standaard Microsoft Office-gereedskap, wat ook in ander produkte van hierdie pakket voorkom. Dit is, die gebruiker kan die font, kleur, grootte, spesiale effekte en ander aspekte vryelik verander.
Wat die toevoeging van lêers betref, is die lys hier wyd. Dit kan wees:
- foto's;
- GIF animasies;
- videos;
- Oudio lêers;
- tafel;
- Wiskundige, fisiese en chemiese formules;
- kaarte;
- Ander aanbiedings;
- SmartArt skemas, ens.
Om dit alles by te voeg, word 'n verskeidenheid metodes gebruik. In die meeste gevalle word dit via die oortjie gedoen. "Voeg".
Ook bevat die inhoudsgebied self 6 ikone om tafels, kaarte, SmartArt-voorwerpe, foto's van 'n rekenaar, beelde vanaf die internet, sowel as videobestande vinnig by te voeg. Om in te voeg, moet jy op die ooreenstemmende ikoon klik, dan sal die toolkit of blaaier oopmaak om die verlangde voorwerp te kies.
Ingevoegde elemente kan vrylik oor die skuif beweeg word met die muis, handmatig kies die gewenste uitleg. Daarbenewens verbied niemand om te verander, posisie prioriteit en so aan nie.
Bykomende funksies
Daar is ook 'n wye verskeidenheid van verskillende kenmerke wat u toelaat om die aanbieding te verbeter, maar is nie verpligtend vir gebruik nie.
Oorgangsopset
Hierdie item is half verwant aan die ontwerp en voorkoms van die aanbieding. Dit is nie so belangrik om 'n eksterne een op te rig nie, dus hoef dit glad nie nodig te wees nie. Hierdie instrument is in die oortjie "Transitions".
In die omgewing "Gaan na hierdie skyfie" 'N Wye verskeidenheid verskillende animasie komposisies word aangebied wat vir oorgange van een skuif na die ander gebruik sal word. Jy kan die voorstelling kies wat jy wil of jou stemming pas, sowel as die instellingsfunksie. Om dit te doen, gebruik die knoppie "Effekparameters", daar is 'n aparte stel instellings vir elke animasie.
streek "Skyfievertoningstyd" het nie meer te doen met die visuele styl nie. Hier kan jy die duur van die vertoon van 'n enkele skyfie stel, mits hulle verander sonder die bevel van die skrywer. Maar dit is ook die moeite werd om hier kennis te neem van 'n belangrike knoppie vir die laaste item - "Pas op alle" kan jy nie die effek van oorgang tussen skyfies op elke raam handmatig opleg nie.
Animasie instelling
Jy kan 'n spesiale effek by elke element voeg, hetsy teks, media of iets anders. Dit word genoem "Animasie". Die instellings van hierdie aspek is in die ooreenstemmende blad in die programkop. Jy kan byvoorbeeld die animasie van die voorkoms van 'n voorwerp byvoeg, asook die daaropvolgende verdwyning. Gedetailleerde instruksies om 'n animasie te skep en op te stel, kan in 'n aparte artikel gevind word.
Les: Animasie skep in PowerPoint
Hiperskakels en beheerstelsel
In baie ernstige aanbiedings word ook beheerstelsels opgestel - beheersleutels, skyfies, ens. Gebruik hiervoor die opstel van hiperskakels. Nie in alle gevalle behoort sulke komponente te wees nie, maar in baie voorbeelde verbeter dit persepsie en organiseer die aanbieding redelik goed, om dit prakties te omskep in 'n aparte handleiding of program met 'n koppelvlak.
Les: Skep en konfigureer hiperskakels
Die resultaat
Op grond van die voorafgaande, kan u na die volgende optimale algoritme kom vir die skep van 'n aanbieding, bestaande uit 7 stappe:
- Skep die vereiste aantal skyfies
Nie altyd kan die gebruiker vooraf sê hoe lank die aanbieding sal hê nie, maar dit is die beste om 'n idee te hê. Dit sal verder help om die hele hoeveelheid inligting harmonies te versprei, verskillende spyskaarte en so aan te pas.
- Pas die visuele ontwerp aan
Heel dikwels, wanneer 'n voorlegging geskep word, word die skrywers gekonfronteer met die feit dat die data wat reeds ingevoer is nie goed gekombineer is met verdere ontwerpopsies nie. Daarom beveel die meeste professionele mense aan om vooraf 'n visuele styl te ontwikkel.
- Versprei uitleguitlegte
Om dit te doen, word bestaande sjablone gekies, of nuwes geskep, en dan oor elke skyf individueel versprei, gebaseer op die doel daarvan. In sommige gevalle kan hierdie stap selfs die instelling van die visuele styl voorafgaan, sodat die outeur die ontwerpparameters net onder die gekose reëling van elemente kan aanpas.
- Voer alle data in
Die gebruiker voer al die nodige teks, media of ander soorte data in die aanbieding in, en versprei dit op die skyfies in die nodige logiese volgorde. Het onmiddellik al die inligting gewysig en geformateer.
- Skep en stel bykomende items op
Op hierdie stadium skep die skrywer beheer knoppies, verskeie inhoudsmenusse, ensovoorts. Daar word ook dikwels 'n paar oomblikke (byvoorbeeld die skep van knoppies vir die bestuur van skyfies) geskep in die stadium van werk met die samestelling van rame, sodat jy nie elke keer handmatig knoppies hoef by te voeg nie.
- Voeg sekondêre komponente en effekte by
Pas animasie, oorgange, musiek en so aan. Gewoonlik gedoen in die laaste stadium, wanneer alles klaar is. Hierdie aspekte het min effek op die voltooide dokument en kan altyd verlate wees, want hulle is die laaste wat verloof is.
- Gaan en maak foute op
Dit bly net om te kontroleer, die uitsig te begin en die nodige aanpassings te maak.
Daarbenewens
Op die ou end wil ek graag 'n paar belangrike punte bespreek.
- Soos enige ander dokument, het die aanbieding sy gewig. En hoe groter dit is, hoe meer voorwerpe word binne ingevoeg. Veral dit gaan oor musiek en video lêers in hoë gehalte. So moet mens sorg dat optimale media lêers bygevoeg word, aangesien 'n aanbieding met verskeie gigabyte nie net probleme met vervoer en oordrag na ander toestelle veroorsaak nie, maar oor die algemeen kan dit baie stadig werk.
- Daar is verskeie vereistes vir die ontwerp en inhoud van die aanbieding. Voordat u begin met die werk, is dit die beste om die reëls van die bestuur uit te vind, om nie 'n fout te maak nie en die behoefte te kry om die voltooide werk volledig te herhaal.
- Volgens die standaarde van professionele aanbiedings word aanbeveel om nie 'n groot stuk teks te maak vir die gevalle waar die werk bedoel is om die aanbieding te vergesel nie. Niemand sal dit alles lees nie, al die basiese inligting moet deur die aanbieder uitgespreek word. As die aanbieding bedoel is vir individuele studie deur die ontvanger (byvoorbeeld instruksies), is hierdie reël nie van toepassing nie.
Soos u kan sien, sluit die proses van die maak van 'n aanbieding baie meer funksies en stappe as wat dit van die begin af mag lyk. Geen tutoriaal sal jou leer hoe om demonstrasies beter as ervaring te skep nie. So jy moet oefen, probeer verskillende elemente, aksies, soek na nuwe oplossings.
